"Barkoda Göre Bölme" terimi kafa karıştırıcı olabilir. Öncelikle bu özelliğin sizin için tam olarak ne yapabileceğine bakalım. Faturalar, teklifler, makbuzlar, faturalar vb. gibi birçok PDF belgesi barkod veya QR kod içerebilir. Bunları barkodun bulunduğu sayfada bölmemiz gerekebilir. PDF4me'nin "Barkoda Göre Bölme" özelliği, bunu basit ayarlarla yapmanızı sağlar.
Örneğin, PDF dosyasının son sayfasında barkodlu bir fatura bulunan, rastgele sayıda sayfadan oluşan belgeleriniz olduğunu varsayalım. Bu faturaları arşivlemek veya e-posta yoluyla göndermek isteyebilirsiniz. Bu belgelerin tam olarak kaç sayfa içerdiğini bilmiyorsunuz. Bu nedenle, sayfa numarasına göre basit bir Bölme özelliğini kullanamazsınız.
Bu gibi durumlarda, barkodda yer alan metni belirleyerek faturaları bölmek için Barkoda Göre Bölme özelliğinden yararlanabilirsiniz. Barkodda yer alan metni veya bir kısmını biliyorsanız, bu Zapier uygulamasıyla faturaların bölünmesini otomatikleştirebilirsiniz.
Şimdi, PDF4me Zapier kullanarak bir PDF dosyasını barkoda göre birden fazla PDF dosyasına bölmek istediğimiz durumu ele alalım. Bu barkoda göre bölme işlemi, çoğu barkod türünü desteklediği için geniş bir kullanım alanına sahiptir.
Seçilen Dropbox klasör konumuna yüklenen PDF dosyası, işlem ayarları doğrultusunda bölünecek ve farklı bir Dropbox konumuna yüklenecektir.
Zap oluşturmak için adım adım kılavuz:
Adım 1: Tetikleyici Çalıştırma
Zapier'da zap'inizi başlatmak için birden fazla tetikleyici türü bulunur. Düzenli aralıklarla çalışacak şekilde zamanlanabilir. Bu kullanım örneğinde, Dropbox klasör konumunda bir dosya oluşturulduğunda zap'i tetikliyoruz.
Adım 2: PDF4me uygulamasını ve Barkoda Göre Bölme İşlemini seçin.
Tetikleyici bölümünü tamamladıktan sonra Yeni Adım'a tıklayın. Birçok uygulama önerisi içeren bir pencere açılacak; burada PDF4me uygulamasını arayıp seçmeniz gerekiyor. Ardından, sunulan eylemlerden Barkoda Göre Böl eylemini seçin.
3. Adım: Barkoda Göre Bölme İşlemi ile giriş alanlarını eşleştirin.
Dosya - Dropbox'tan PDF dosya içeriğini girin
Dosya Adı - Dropbox'tan gelen dosyanın adı
Barkod Metni - Filtrelemek ve bölmek için barkoddaki metin verileri
Barkod Filtresi - Barkoddaki metin için filtreleme seçenekleri.
- Şununla Başlar
- Şununla Biter
- İçerir
- Bire bir aynı
Barkod Türü - Barkod türünü seçin.
- Herhangi bir tür
- Yalnızca Veri Matrisi
- Sadece QR Kodu
Barkod Sayfasını Bölme - Bölmenin nasıl gerçekleşeceğini seçin.
- Barkoddan önce
- Barkoddan sonra
- Barkodun bulunduğu sayfayı çıkarın.
4. Adım: Bölünmüş PDF dosyalarını Dropbox konumuna kaydedin
Bu, dönüştürülen çıktı dosyalarını Dropbox klasör konumuna kaydetmenin son adımıdır. Çıktı, tüm bölünmüş dosyaları içeren bir zip dosyası olacaktır.
Klasör: Çıktı belgesinin kaydedileceği klasör konumunu seçin. Dosya: PDF4me barkodla bölme işleminden elde edilen çıktı dosyasının içeriği. Dosya Adı Belirtin: PDF4me barkodla bölme işleminden elde edilen çıktı dosyasının adı. Dosya Uzantısı Belirtin: PDF4me barkodla bölme işleminden elde edilen çıktı dosyasının uzantısı.
Split By Barcode, Zapier'da paylaşılan zap'lar:
Dropbox'tan Barkoda Göre PDF Dosyalarını Bölme