"Barkoda Göre Bölme" terimi kafa karıştırıcı olabilir. Öncelikle bu özelliğin sizin için tam olarak ne yapabileceğine bakalım. Faturalar, teklifler, makbuzlar, faturalar vb. gibi birçok PDF belgesi barkod veya QR kod içerebilir. Bunları barkodun bulunduğu sayfada bölmemiz gerekebilir. PDF4me'nin "Barkoda Göre Bölme" özelliği, bunu basit ayarlarla yapmanızı sağlar.
Örneğin, PDF dosyasının son sayfasında barkodlu bir fatura bulunan, rastgele sayıda sayfadan oluşan belgeleriniz olduğunu varsayalım. Bu faturaları arşivlemek veya e-posta yoluyla göndermek isteyebilirsiniz. Bu belgelerin tam olarak kaç sayfa içerdiğini bilmiyorsunuz. Bu nedenle, sayfa numarasına göre basit bir Bölme özelliğini kullanamazsınız.
Bu gibi durumlarda, barkodda yer alan metni belirleyerek faturaları bölmek için Barkoda Göre Bölme özelliğinden yararlanabilirsiniz. Barkodda yer alan metni veya bir kısmını biliyorsanız, bu Power Automate bağlayıcısı ile faturanın bölünmesini otomatikleştirebilirsiniz.
Şimdi, PDF4me Power Automate bağlayıcısını kullanarak bir PDF dosyasını barkoda göre birden fazla PDF dosyasına bölmek istediğimiz durumu ele alalım. Bu barkoda göre bölme işlemi, çoğu barkod türünü desteklediği için geniş bir kullanım alanına sahiptir.
Seçilen OneDrive klasör konumuna yüklenen PDF dosyaları, işlem ayarları doğrultusunda bölünecek ve farklı bir OneDrive konumuna yüklenecektir.
Otomasyon akışı oluşturmak için adım adım kılavuz:
Adım 1: Tetikleyici Çalıştırma
Power Automate, iş akışınızı başlatmak için birden fazla tetikleyici türüne sahiptir. Düzenli aralıklarla çalışacak şekilde zamanlanabilir. Bu kullanım örneğinde, OneDrive klasör konumunda bir dosya oluşturulduğunda iş akışını tetikliyoruz.
Adım 2: PDF4me Bağlayıcısını ve Barkoda Göre Bölme İşlemini Seçin
Tetikleyici bölümünü tamamladıktan sonra Yeni Adım'a tıklayın. Birçok uygulama önerisi içeren bir pencere açılacak; burada PDF4me'yi arayıp PDF4me Connect'i seçmeniz gerekiyor. Ardından PDF4me tarafından sağlanan eylemler aşağıdaki gibi listelenecektir; şimdi listeden barkoda göre bölme eylemini seçin.
3. Adım: Barkoda Göre Bölme İşlemi ile giriş alanlarını eşleştirin.
Barkod Filtresi - Barkoddaki metin için filtreleme seçenekleri.
- Şununla Başlar
- Şununla Biter
- İçerir
- Bire bir aynı
Barkod Verileri - Barkoddaki metin verilerini filtreleyip bölmek için. Barkod Türü - Barkod türünü seçin.
- Herhangi
- Veri Matrisi
- QR Kodu
Dosya İçeriği - Önceki işlemden elde edilen kaynak PDF dosyasının içeriğini eşleştirin. Dosya Adı - .pdf uzantılı kaynak PDF dosyasının adı. Barkod Sayfasını Bölme - Bölmenin nasıl gerçekleşeceğini seçin.
- Önce
- Sonrasında
- Kaldırmak.
4. Adım: Bölünmüş PDF dosyalarını OneDrive konumuna kaydedin
Bu, dönüştürülen çıktı dosyalarını OneDrive klasör konumuna kaydetmenin son adımıdır.
Klasör Yolu: Çıktı belgesinin kaydedileceği klasör konumunu seçin. Dosya Adı: PDF4me barkodla bölme işleminden elde edilen çıktı dosyasının adı. Dosya İçeriği: PDF4me barkodla bölme işleminden elde edilen çıktı dosyasının içeriği.
Power Automate'da barkoda göre bölme için kullanıma hazır şablonlar:
SharePoint'ten Barkoda Göre PDF Dosyalarını Bölme