PDF4me, tetikleyicilerinizi dinleyerek eylem dizinizi daha hızlı ve güvenli bir şekilde yürütmeye başlayabilen, en güvenilir ve güvenli yerleşik belge iş akışı sistemidir. PDF4me İş Akışları sistemi, PDF4me içinde tek bir iş akışı olarak yürütülebilen birden fazla özelliğin tek bir iş akışında birleştirilmesini destekler.
Bu tür bir iş akışı, yürütmenin hemen ardından çıktı belgeleri sağlar ve hatta bunları PDF4me depolama alanınıza kaydedebilirsiniz. Çıktı belgelerini e-posta ile gönderme, Dropbox'a kaydetme, FTP'ye kaydetme ve daha birçok harici uygulamaya göndermenin diğer yolları da mümkündür. Yakın gelecekte PDF4me İş Akışı ile işbirliği yapacak daha fazla uygulama eklemeye devam edeceğiz.
Barkoda Göre Böl
Barkoda Göre Bölme iş akışı eylemi, bir PDF dosyasını sayfalardaki mevcut barkodlara göre birden fazla PDF dosyasına bölebilir. Bölme işlemi, ayarlar tarafından sağlanan bilgilerle eşleşen barkod verilerinde veya sonrasında gerçekleşir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göre, bölme işlemi belirtilen bir barkod tanımlandıktan sonra gerçekleşir. Barkod türü "Herhangi bir" olarak ayarlanabilir veya aranacak belirli bir barkod seçilebilir. Barkod filtresi, sorgunuzda bulunan, ile başlayan veya ile biten barkodlarla eşleşecek şekilde tanımlanır.
Bu işlemin çıktı sonuçları, sipariş numaraları ve kaynak dosya adlarıyla birlikte otomatik olarak oluşturulmuş dosya adlarına sahip birden fazla PDF dosyasıdır. Bu işlemden sonra, "Her Biri İçin" kontrolü, çıktı dosyalarınızın tümünü tek tek işleyebilir. Örneğin, her belgeyi bir e-postaya ekleyip gönderebilir veya istediğiniz klasör konumuna herhangi bir bulut depolama alanına kaydedebilirsiniz.
Barkod verilerini okuyarak barkoda göre bölme işleminden elde edilen çıktı dosyalarını nasıl yeniden adlandırabilirim?
İşte PDF4me'nin, PDF dosyanızı barkod verilerine göre bölüp her belge için barkod verilerini okuyarak yeni bir dosya adı atayabilen örnek bir iş akışı. Son olarak, çıktı belgeleri Dropbox dosya depolama alanına kaydedilir.
Barkod değerlerini okumak için kullanılan ifadeyi kullanarak, aşağıdaki gibi istediğimiz çıktı dosya adını oluşturabiliriz.
${file.pages[0].Barcodes[0].value}.pdf
Barkod okuma işleminden sonra, çıktı dosyalarını Dropbox depolama konumuna kaydedeceğiz. Bu işlemde, çıktı dosya adını istediğiniz gibi belirtebilirsiniz, ancak dosya adının benzersiz olduğundan emin olun, aksi takdirde çıktı depolama konumunuzdaki aynı dosyaya tekrar tekrar yazılır.
Bizim örneğimizde, barkod verilerini içeren ve dosya uzantısıyla birleştirilmiş ifademizi ekleyeceğiz. Bu iş akışını çalıştırdığınızda, barkoda göre bölme işlemi sonucunda, beklendiği gibi yeni dosya adlarıyla çıktı dosyaları oluşturulacaktır.
Umarım bu, dosyalarınızı belgenizin amacına uygun, dinamik olarak oluşturulmuş istediğiniz adlarla yeniden adlandırmanıza yardımcı olur. Bu örnek, barkod okuma gereksinimlerinin yanı sıra başka amaçlar için de kullanılabilir. Kullandığımız ifade genel bir JavaScript fonksiyonudur. Herkes JavaScript yardımıyla ihtiyacına göre her türlü dosya adını oluşturabilir.