İş akışlarını kullanarak PDF OCR ile aranabilir PDF oluşturma

Verileri çıkarmak veya daha sonra referans olarak kullanmak için metin içeren belgelerin veya yüzeylerin birçok görüntüsünü yakalıyoruz. Bu, telefonunuzdaki basit bir kamera veya belge tarayıcı kullanılarak yapılabilir. Taranmış belgelerin veya görüntülerin metin aranabilir PDF dosyalarına dönüştürülmesi, daha sonraki işlemler için önemlidir. PDF'leri aranabilir hale getirmek için en çok kullanılan teknoloji optik karakter tanıma (OCR) teknolojisidir.

PDF4me, en doğru metin tanıma yöntemlerinden birini sunan PDF OCR hizmeti sağlar. Ancak yüzlerce taranmış belgeyi tanımanız gerektiğinde tek çözüm otomasyondur. PDF4me İş Akışları, bu otomasyonu gerçekleştirmek için doğru eyleme sahiptir: PDF OCR .

PDF OCR işlemini kullanarak metin tanıma için örnek bir iş akışına bakalım.

Taranmış belgelerden veya belge görüntülerinden aranabilir metin içeriğine sahip PDF belgeleri oluşturun. PDF4me OCR kullanarak taranmış belge dosyalarını kopyalanabilir metin içeren PDF belgelerine dönüştürün. PDF4me'nin İş Akışları otomasyon platformunu kullanarak süreci otomatikleştirin.

PDF OCR sürecini otomatikleştirmek için örnek bir iş akışı oluşturarak başlayabiliriz.

İş akışına bir tetikleyici ekleyin.

İş akışı otomasyonunu başlatmak için bir tetikleyici oluşturun ve yapılandırın. Tetikleyicinin yapılandırılmış klasörüne yeni bir dosya gelir gelmez otomasyon başlatılır.

İş akışları şu anda 2 tetikleyici sağlıyor: Google Drive ve Dropbox.

Örnekte Dropbox tetikleyicisini kullanıyoruz.

PDF OCR işlemini ekleyin

PDF OCR işlemini ekleyin ve gereksinimlerinize göre yapılandırın. Tanıma için 2 kalite profili mevcuttur.

• Taslak - Yüksek çözünürlüklü belge taramaları ve görüntüler için uygundur.
• Yüksek - Düşük çözünürlüklü belge taramaları için iyi sonuç verir. Ayrıca çok çeşitli dilleri tanır.

'Gerektiğinde OCR Yap' seçeneğini 'true' olarak ayarlayarak, OCR işlemini yalnızca karakter tanıma gerektiren sayfalarda çalıştırın ve zaten tanınmış içeriği yok sayın. Böylece işlem süresinden ve otomasyon çağrı kredilerinden tasarruf edin.

Kaydetme işlemini ekle

Çıktı PDF dosyalarını kaydetme eylemini ekleyin. Örnek olarak Dropbox'a Kaydet seçeneğini seçeceğiz. İşlenmiş dosyalarınızın kaydedileceği klasörü yapılandırın. Yapılandırmalar tamamlandıktan sonra, İş Akışını Yayınlamak için Kaydet'e tıklayabilirsiniz. Örnek bir İş Akışı aşağıdaki gibi görünecektir.