PDF dosyalarını içerdikleri belirli metne göre tarayın ve bölün.

Günümüzde birçok belge sürecini otomatikleştiriyoruz. Bir PDF dosyasından belirli bir metni tanımak mı istiyorsunuz? Bu metni kullanarak dosyayı, o metni içeren sayfalarda bölmek mi istiyorsunuz? Bölünmüş dosyaları, bölme işleminde kullanılan metni kullanarak yeniden adlandırmak mı istiyorsunuz? İşte size bir çözümümüz var.

PDF4me Workflows Metne Göre Bölme eylemi, tüm bu belge mantığına hitap eder. İş akışları, belge süreçleriniz için güvenilir bir otomasyon çözümü sunmaya odaklanır. Eylem ayrıca, gerekirse dosyaları depolama alanına kaydederken metni panoya kopyalayarak dosyaları yeniden adlandırmanıza olanak tanır. Şimdi, bu eylemi nasıl kurabileceğimize dair örnek bir iş akışına bakalım.

Aşağıdaki örneğimizde, bir PDF dosyasını içerdiği belirli metni kullanarak bölmek ve bu metni kullanarak bölünen dosyaları yeniden adlandırmak için bir İş Akışı oluşturacağız.

Öncelikle PDF4me Kontrol Paneli'ni açın .

• İş Akışı Oluştur düğmesini seçin.

İş akışınızı başlatmak için bir tetikleyici ekleyin.

Otomasyonunuzu başlatmak için bir tetikleyici ekleyin.

• Şu anda İş Akışları 2 tetikleyici sunuyor: Dropbox ve Google Drive . Örneğin, bir Dropbox tetikleyicisi oluşturalım.

Bağlantıyı yapılandırın ve giriş dosyalarının beklendiği klasörü seçin.

İşlem akışının tam olarak nasıl işlediğini test etmek için bu örnek PDF dosyasını kullanabilirsiniz - Örnek dosyayı indirin

Metne Göre Bölme eylemini ekleyin

Dosya sayfalarını gerekli metni kullanarak ayırmak için bir "Metne Göre Böl" eylemi ekleyin ve yapılandırın. Burada benzersiz metni tespit etmek için normal bir ifade kullanıyoruz.

Seri#:(.*)

Bu düzenli ifade, 'Serial#:' ile başlayan metin değerlerini bulacak ve koşula göre bunları ayıracaktır.

Her Belge İçin Denetimi Ekleyin

Metne Göre Bölme işlemi birden fazla belge oluşturduğu için, çıktı dosyalarını tek tek işlemek üzere bir Her Belge İçin kontrolü gereklidir. Geri kalan işlemler bu kontrolün içine dahil edilmelidir.

Kaydet eylemini ekle

Çıktı dosyalarının bulut depolama alanına kaydedilmesi gerekiyordu. Kullanım senaryomuzda, Dropbox'a Kaydet eylemini yapılandıralım. Yukarıdaki resimde, 'Metne Göre Böl' eyleminden metin almak için kullanılan bir ifade görebilirsiniz. Dosyaları yeniden adlandırmak için Çıktı Dosya Adı parametresinde aşağıda verilen normal ifadeyi kullanabilirsiniz.

${file.pages[0].PageText}.pdf

Bu ifade, "PDF'ye Göre Böl" işleminden gelen metni çıktı dosya adı parametresine aktararak dosyaların okunan metne göre yeniden adlandırılmasını sağlar.