Ana içeriğe geç
Blog · Belge otomasyonu

PDF4me İş Akışları ile Belgeleri Tarayın ve Arşivleyin

13 Ocak 2022 · PDF4me İş Akışları ile en çok istediğiniz belgeleri tarayın, koruyun ve arşivleyin. Yeni Google Drive ve Dropbox tetikleyicileriyle bu süreci tamamen otomatikleştirin.

PDF4me Workflows, belge görevleriniz için tek elden otomasyon çözümünüzdür. Google Drive ve Dropbox gibi en yaygın bulut depolama hizmetleri için tetikleyiciler uyguladık. Bu, kullanıcıların belge görevlerini, yüksek maliyet yükü olmadan, diğer popüler kodsuz platformlar gibi otomatikleştirmelerini sağlar. PDF4me'nin şirket içi belge otomasyon hizmeti, rakiplerine kıyasla ihmal edilebilir bir maliyetle belge işleri üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Hepimizin gelecekte kullanmak üzere saklanması ve korunması gereken önemli belgeleri vardır. Fiziksel belgeler çeşitli faktörler nedeniyle her zaman kaybolma riski taşır. İşte bu noktada belge tarama önem kazanıyor. Belgelerinizi dijitalleştirmek ve kaliteli taramalar oluşturmak artık sadece cep telefonunuzun kamerasını kullanarak mümkün. Bunu yapmanın harika bir yolu da PDF4me mobil tarama uygulamasıdır. PDF4me Tarama ve Otomasyon uygulaması, fiziksel belgelerinizi taramak ve bunları aranabilir veya kopyalanabilir ayrıntılar veya metin içeren PDF belgelerine dönüştürmek için harika bir yoldur.

Belgelerin taramalarını oluşturabileceğimiz, bunları Dropbox'a kaydedebileceğimiz, yüksek kaliteli OCR ile otomatik olarak işlenmelerini sağlayabileceğimiz ve hatta parola korumalı veya PDF/A PDF dosyaları olarak bulut depolama alanına geri kaydedebileceğimiz bir senaryoya bakalım.

Belge taramaları oluşturun

Belge taramaları, telefonunuzun kamerasıyla belgenizin net bir fotoğrafını çekerek veya PDF4me Scan & Automation gibi uygulamalar yardımıyla düzgün taramalar oluşturarak mobil cihazınız üzerinden yapılabilir. PDF4me Scan uygulamasıyla taramaları doğrudan Dropbox veya Google Drive'a da yükleyebilirsiniz.

PDF4me Dropbox Tetikleyicisi Ekle

PDF4me ile Dropbox bağlantısı oluşturun ve belirtilen klasördeki dosyaları izlemek için bir tetikleyici ekleyin. Klasör konumunu doğru şekilde eşleştirin.

Dropbox bağlantısı oluşturun

Gerekirse PDF4me PDF OCR işlemini ekleyin.

Taranmış PDF dosyanızı aranabilir ve kopyalanabilir metin içeren bir PDF'ye dönüştürmek istiyorsanız, bir PDF OCR işlemi ekleyin.

PDF4me PDF OCR işlemi

Gerekirse PDF/A eylemini ekleyin.

Taranmış belge dosyalarınızı daha iyi arşivleme için PDFA standardına uygun dosyalara dönüştürebilirsiniz.

PDF4me PDFA eylemi

PDF'i Koruma eylemini ekle

PDF dosyalarınızı güvence altına almak istiyorsanız, kaydetmeden önce işlenmiş PDF dosyalarına parola ekleyin. Böylece PDF dosyalarınızı dışarıdan gelebilecek her türlü müdahaleden korumuş olursunuz.

PDF4me PDF Koruma eylemi

Son olarak, Dropbox'a Kaydet eylemini ekleyin.

İş akışının son adımı olarak, işlenmiş dosyalarınızın Dropbox'taki hedef klasörünü ayarlamak için bir "Dropbox'a Kaydet" eylemi ekleyin.

PDF4me Dropbox'a Kaydet eylemi

Belgelerinizi tamamlayın.

API ile ürününüze entegre edin, kod yazmadan otomatikleştirin veya tarayıcınızdaki ücretsiz araçları kullanın. Başlamak için kredi kartına gerek yok.

Tek bir aramayla başlayıncurl -X POST https://api.pdf4me.com/v1/ConvertToPdf

Ücretsiz erişim · Kredi kartı gerekmez