Power Automate'i kullanarak PDF'leri Aranabilir (OCR) yapın
İnsanlık büyük bir dönüm noktasından geçiyor. Büyük bir zorluk teşkil ediyor ve ayrıca bize yaşamımızı ve işimizi değiştirme ve devrim yapma fırsatları sunuyor. Fiziksel temas gerektiren işlemleri en aza indirmemiz tavsiye ediliyor. Bu, belgeler için de geçerlidir. Daha fazla işleme veya arşivleme için fiziksel belgelerin taranması, bugünlerde çok aranan bir gereksinimdir. Taranan belgeler, taşınabilirlikleri nedeniyle genellikle PDF dosyaları olarak oluşturulur. Bazen kameralar kullanılarak görüntü olarak da yakalanırlar.
Taranan belgeleri veya görüntüleri metin aranabilir PDF dosyaları olarak dönüştürmek, sonraki işlemleri için önemlidir. PDF’leri aranabilir hale getirmek için en çok kullanılan teknoloji optik karakter tanıma - OCR’dir. Metin tanıma özelliğine sahip birçok yazılım uygulaması vardır, ancak taranan bir dosyadan, özellikle taranan bir görüntüden kaliteli çıktılar oluşturmak çok zordur. PDF4me, en doğru metin tanıma yöntemlerinden birini üreten yüksek kaliteli PDF OCR sağlar. Ancak, tanınması gereken yüzlerce taranmış belgeniz olduğunda, tek çözüm otomasyon olacaktır. PDF4me’nin bunun için de bir çözümü var.
Microsoft’un Power Apps’inden Power Automate ile birlikte PDF4me, sıradan ve zaman alan belge işlerini içeren iş süreçlerini otomatikleştirebilir. Power Automate özellikli PDF4me, belge işlerini otomatikleştirmek için kolayca güçlü iş akışları oluşturmak için veri kaynakları, uygulamalar ve hizmetler arasında bağlantı kurmanızı sağlar.
Taranmış bir PDF belgesini aranabilir bir PDF’ye dönüştürmek istediğiniz bir örneğe bakalım.
1. Adım: Yürütmeyi Tetikleyin
Power Automate, iş akışınızı başlatmak için birden çok tetikleyici türüne sahiptir. Bu kullanım durumunda, OneDrive klasör konumunda bir dosya oluşturulduğunda iş akışını tetikleriz.
2. Adım: Belge görüntüleri için PDF’ye Dönüştür’ü ekleyin
Tetikleme bölümünü tamamladıktan sonra 'Yeni Adım’a tıklayın. PDF4me’yi aramanız ve PDF4me Connect’i seçmeniz yapmanız gereken birçok uygulama önerisi içeren bir istem. Eylemler listesinden PDF’ye Dönüştür eylemini seçin.
3. Adım: PDF OCR Eylemi ve Harita giriş alanlarını seçin
PDF4me eylemlerinden, listeden PDF OCR’yi seçin.
- Dosya İçeriği: Kaynak eylemden dosya içeriğini girin
- Dosya Adı: Kaynak eylemden dosya içeriğini girin
- Kalite Türü: Kalite türünü seçin. Taslak veya Yüksek
4. Adım: OCR ile işlenmiş dosyayı OneDrive konumuna kaydedin
Bu, dönüştürülmüş çıktı dosyalarını OneDrive klasör konumuna kaydetmek için son adımdır.
Dönüştürmelerin kalitesini görmek için PDF’ye Dönüştür ve PDF OCR aracını çevrimiçi olarak deneyebilirsiniz.
Başlamak
Hızlı bir şekilde başlamanız için birkaç şablonumuz var.
PDF4me Geliştirici Aboneliği ile PDF OCR iş akışları ve daha harika otomasyon oluşturun ve en önemli şeylere odaklanmak için değerli zamandan tasarruf edin.
