Power Automate ve PDF4me kullanarak PDF/A uyumlu PDF oluşturun
PDF/A uyumlu PDF nedir? PDF/A, öncelikle dijital belgelerin uzun süreli arşivlenmesi için oluşturulmuş, ISO standartlaştırılmış bir PDF belgesidir. PDF/A uyumluluğu, bu belgelerin tam olarak orijinalleri gibi PDF yazılımı veya görüntüleyiciler kullanılarak oluşturulabilmesini ve alınabilmesini sağlar. Aynı zamanda belgelerin zamana dayanabilmesini ve gelecek yıllarda basılmak ve paylaşılmak üzere saklanabilmesini sağlar. Bu ihtiyaç, hukuk sistemleri, kütüphaneler, gazeteler ve düzenlenmiş endüstriler dahil olmak üzere dünya çapında çok çeşitli hükümet, endüstri ve akademik sektörlerde mevcuttur.
PDF4me’de PDF/A dosyaları oluşturmak için mükemmel eylem vardır. Power Automate entegrasyonuyla, PDF belgelerinizi PDF/A uyumluluğunun çeşitli sürümlerine dönüştürebilirsiniz. PDF4me, PDF/A uyumluluğunun çeşitli düzeylerini veya sürümlerini destekler. Akış, sıfır kodlama ile kolayca yapılandırılabilir. PDF’den PDF/A’ya dönüştürme sürecini otomatikleştirmek için PDF4me Connect’ten PDF/A Oluştur eylemini seçin.
PDF/A şikayet PDF’si nasıl otomatikleştirilir ve oluşturulur?
Power Automate için PDF4me entegrasyonunu kullanarak kolayca PDF/A dosyaları oluşturun. PDF dosyalarını PDF/A uyumlu belgelere nasıl dönüştürebileceğimize dair bir örneğe bakalım.
Tetikleyici ekle
Tüm Power Automate Akışları, otomasyonu başlatmak için bir tetikleyici gerektirir. Bir Onedrive tetikleyicisi oluşturalım ve kaynak dosyaların bulunacağı klasörü eşleştirelim.
PDF4me Bağlan PDFA Oluştur eylemini ekleyin
Create Pdfa eylemini ekleyin ve yapılandırın. Uyumluluk düzeyini veya sürümünü seçin ve geri kalan alanları tetikleyici çıktısına eşleyin.
PDF/A ISO standardizasyonu, medya içeriği, köprüler, gömülü yazı tipleri, şifreleme vb. dahil olmak üzere kaynak PDF’nin dosya içeriği üzerinde çeşitli kısıtlamalara sahiptir. Lütfen bu kısıtlamaları önceden kontrol edin.
Çıktı dosyalarını kaydetmek için eylem ekleyin
Çıktı PDF/A dosyalarını bir hedef klasöre kaydetmek için Onedrive’dan bir Dosya oluştur eylemi ekleyin. Kaynak klasöre bir dosya PDF’si gelir gelmez, FLow tetiklenir. Dosya, seçilen uyumluluk sürümüne dönüştürüldüğü PDF4me PDFA Oluştur eylemine iletilir. Son olarak, yapılandırılmış çıktı klasörüne kaydedilir.
Bir PDF4me Geliştirici Aboneliği ile, Power Automate’te PDF’nin PDF/A’ya dönüşümünü tek seferde otomatikleştirebilen Akışlar oluşturabilirsiniz. düşük maliyetli. Abonelik, API çağrılarının sayısındaki herhangi bir eksiklik nedeniyle otomasyonunuzun asla durmamasını sağlar.
