İletişimin var olduğu günden beri veri güvenliği her zaman bir endişe kaynağı olmuştur. Verilerimizi sakladığımız depolama alanı ne kadar güvenli olursa olsun, ek bir güvenlik önlemi almak her zaman iyi bir fikirdir. Özellikle önemli belgeler söz konusu olduğunda, bunları bir parola ile korumak her zaman iyi bir fikirdir. Ve bu, Power Automate gibi otomasyon platformları ile otomatikleştirilebilir.
Örnek bir kullanım senaryosuna bakalım. Önemli PDF dosyalarınızı bir parola ile koruyun ve OneDrive konumunuza kaydedin. Veri güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için PDF dosyasının korunması, veri aktarımının her türlü durumunda gereklidir. Parola belirleme, bu tür bir güvenliği sağlamak için yaygın olarak kullanılan bir tekniktir. Power Automate'daki PDF4me koruma eylemi, hareket halindeyken bir PDF dosyasına parola belirlemenize yardımcı olur.
Seçilen OneDrive klasör konumuna yüklenen PDF dosyaları, parola korumalı bir PDF belgesine dönüştürülecek ve farklı bir OneDrive konumuna yüklenebilecektir.
Otomasyon akışı oluşturmak için adım adım kılavuz:
Adım 1: Tetikleyici Çalıştırma
Power Automate, iş akışınızı başlatmak için birden fazla tetikleyici türüne sahiptir. Düzenli aralıklarla çalışacak şekilde zamanlanabilir. Bu kullanım örneğinde, OneDrive klasör konumunda bir dosya oluşturulduğunda iş akışını tetikliyoruz.
Klasör : PDF belgelerinin parola koruması için bırakılacağı klasör konumunu seçin. 
Adım 2: PDF4me Bağlayıcısını ve Parola Koruması İşlemini Seçin
Tetikleyici bölümünü tamamladıktan sonra Yeni Adım'a tıklayın. Açılan pencerede birçok uygulama önerisi göreceksiniz; burada PDF4me'yi arayıp PDF4me Connect'i seçmeniz gerekiyor. Ardından PDF4me tarafından sağlanan eylemler aşağıdaki gibi listelenecektir. Buradan, listeden Belgeyi Koru eylemini seçin.
3. Adım: Giriş alanlarını Belgeyi Koru eylemiyle eşleştirin.
Dosya İçeriği: Tetikleyici eylemden gelen dosya içeriği. Dosya Adı: Tetikleyici eylemden gelen dosya adı. Parola: PDF dosyası için belirlenecek parola. PDF İzinleri: Parola ile şifreleme sırasında ayarlanacak izinler. İzin verilen seçenekler şunlardır:
- Tüm
- Hiçbiri
- Kopyala
- Açıklama ekle
- Formları Doldurun
- Engellilere Destek
- Bir araya getirin
- Dijital Baskı
- Yazdır ve Değiştir.
4. Adım: Parola korumalı PDF dosyasını OneDrive konumuna kaydedin.
Bu, dönüştürülen çıktı dosyalarını OneDrive klasör konumuna kaydetmenin son adımıdır. 
Klasör Yolu : Çıktı belgesinin kaydedileceği klasör konumunu seçin. Dosya Adı : PDF4me Protect işleminden elde edilecek çıktı dosyasının adı. Dosya İçeriği : PDF4me Protect işleminden elde edilecek çıktı dosyasının içeriği.