Evden Çalışırken Sahip Olmanız Gereken 5 PDF Aracı (Çevrimiçi)

PDF dosyaları elbette profesyonel görünüyor, ancak doğru araçlara sahip değilseniz, onlarla ilgili hiçbir şey yapmanız mümkün değil.

Belgelerin çevrimiçi paylaşımının uzaktan çalışmanın temel taşlarından biri haline geldiği bu dönemde, saatlerce bir PDF belgesiyle uğraşıp onu anlamaya çalışmak gibi bir lüksünüz yok. Peki bunun yerine ne yapmalısınız?

Evden çalışmayı çok daha kolay hale getirecek birkaç faydalı PDF aracını size göstermek için bu kılavuzu hazırladık, hadi başlayalım!

Evden Çalışmanın Yeni Normal Haline Gelmesinin Nedenleri

Koronavirüs, birçok çalışanı ofisten uzaklaştırıp kendi evlerinin nispeten daha güvenli ortamına hapsetti. Nitekim, 2020'nin sonuna doğru Amerikan iş gücünün yaklaşık beşte biri işlerini uzaktan yürütüyordu.

Bu geçici bir değişiklik olarak başladı, ancak böyle kalmayabilir .

İşletmeler, çalışanlarının evden çalışmaya devam edebilmeleri için dijital araçlara büyük yatırımlar yaptı. Ofise geri dönmek bu şirketlerin para kaybetmesine neden olurdu.

Birçok çalışan (ve işveren) de evden çalışmanın... gerçekten işe yaradığını fark etti. Geçiş birçok şirket için beklenenden daha iyi gitti ve birçok çalışan (en azından haftanın bir bölümünde) evde kalma isteğini dile getirdi.

Bu nedenlerden dolayı, salgın sona erdikten çok sonra bile, en azından bir ölçüde, evden çalışmanın yeni normalimiz olmasını bekleyebiliriz.

Şirketlerin Kağıtsız Çalışmaya Geçmeyi Seçmelerinin Sebebi

COVID-19'un iş gücünü kaosa sürüklemesinden önce bile, işletmelerin büyük çoğunluğu zaten kağıtsız işlemlere geçişe başlamıştı.

Neden?

Kağıt kullanımını ortadan kaldırmak ofis alanından büyük ölçüde tasarruf sağlar. Ayrıca çalışmayı daha kolay hale getirir; ihtiyacınız olan tüm bilgiler dijitalleştirilmiş ve parmaklarınızın ucundadır.

Tüm bu kağıt işlerinden kurtulduğunuzda, bunlarla birlikte gelen maliyetlerden de kurtulmuş olursunuz. Bu da size önemli miktarda para tasarrufu sağlayabilir ve bu parayı işletmenizin diğer alanlarına yatırım yapmanıza olanak tanıyabilir.

Müşteriler ayrıca işletmenizin çevre üzerindeki etkisini de önemser. Kağıtsız çalışmak sizi daha çevre dostu yapar ve bu da ürünlerinize/hizmetlerinize daha fazla ilgili alıcıyı çekebilir.

Genel olarak, kağıttan kurtulmak para tasarrufu yapmanıza, çalışan verimliliğini artırmanıza ve iş süreçlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Ve artık kağıt kullanmadıkları için birçok şirket PDF belgelerine geçiş yaptı.

PDF belgelerine geçiş, işletmelere Word gibi diğer dijital belge türlerine kıyasla daha fazla özellik sunar. Örneğin, PDF'lerle şunları elde edersiniz:

• Grafik Bütünlüğü - PDF belgeleri, kimin hangi cihazda görüntülediğine bakılmaksızın aynı görünecek (aynı biçimlendirmeyi koruyacak).
• Güvenlik - İçeriğinizi şifreler ve elektronik imzalarla koruyabilirsiniz.
• Küçük Dosya Boyutu - PDF dosyasını yüklemek veya iş arkadaşlarınızla paylaşmak saatler sürmeyecek.
• Çok yönlülük - PDF belgelerini Mac, PC vb. herhangi bir işletim sisteminde kullanabilirsiniz.
• Çeşitlilik - PDF'ler yalnızca metin içeriğiyle sınırlı değildir; resimler, grafikler, köprüler vb. ekleyebilirsiniz.

PDF belgeleri, işletmelere hassas bilgileri internette risk altında bırakmadan içerik paylaşma (ve aynı belgeler üzerinde birlikte çalışma) olanağı sunar.

Evden çalışıyorsanız ve PDF dosyaları oluşturmak veya okumak için çok zaman harcıyorsanız, bu PDF araçlarına sahip olduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz. Bu araçlar, bu belgeleri düzenlemeyi veya yüklemeyi çok daha hızlı (ve kolay) hale getirerek verimliliğinizi artırabilir. İşte en önemlilerinden bazıları.

1. PDF Dönüştürücü

Kaç kez büyük değişiklikler gerektiren bir PDF belgesiyle karşı karşıya kaldınız? Sıfırdan başlamak yerine, PDF dosyanızı kolayca Word belgesine dönüştürebilirsiniz . Bilgileri güncelledikten sonra, dosyayı tekrar PDF formatına dönüştürüp ekibinizin geri kalanına sunabilirsiniz.

Bu sayede, orijinal olarak Word dosyası olan belgeleri saniyeler içinde PDF'ye dönüştürebilirsiniz.

2. PDF'yi sıkıştırın

PDF belgelerinin uzunluk sınırı yoktur. Çok fazla bilgi paylaşmanız gerekiyorsa, onlarca (hatta yüzlerce) sayfa uzunluğunda bir belge elde edebilirsiniz.

Bu, iş arkadaşlarınız için faydalı olabilir, ancak bu kadar büyük bir dosyayı web'e yüklemek veya e-posta yoluyla göndermek zor olabilir. Bu araç, içeriğin hiçbirini kaybetmeden belgeyi küçültmenizi sağlar, bu da paylaşmayı çok daha kolay hale getirir.

3. PDF Düzenleyici

PDF belgesinde küçük ve hızlı değişiklikler yapmanız mı gerekiyor? Dönüştürme işlemine girmek yerine, bir PDF düzenleme aracı kullanabilirsiniz. Bu sayede notlar ekleyebilir, içeriği vurgulayabilir, imzanızı atabilir vb. işlemler yapabilirsiniz.

4. PDF'leri Birleştir

Birden fazla farklı belgeyi takip etmek zor olabilir ve önemli bilgileri kaçırma riskini de beraberinde getirebilir. Bu ayrı belgeleri aynı PDF dosyasında birleştirmenize olanak tanıyan araçlar sayesinde ekibiniz, paylaşmak istediğiniz içeriğin net ve özlü bir düzenini elde eder.

5. PDF'yi Koruyun

PDF dosyalarınızı internete yüklerseniz bilgisayar korsanlarının eline geçmesinden mi endişeleniyorsunuz? Öncelikle içeriğinizi güvence altına almak için bir PDF koruma aracı kullanın. Bu araçla, PDF dosyalarınıza şifre koyabilir ve verileri şifreleyerek, birisi tesadüfen bulsa bile kimsenin içeriği görmesini engelleyebilirsiniz.

Evden Çalışmayı Bugün Daha da Verimli Hale Getirin

Çevrimiçi PDF araçlarını kullanmak, uzaktan çalışan bir ekiple işbirliğini daha hızlı ve kolay hale getirebilir. Görevlerinize odaklanabilir ve gerekli son teslim tarihlerine sorunsuz bir şekilde uyabilirsiniz.

Bunlar, iş gününüzde size fayda sağlayabilecek PDF araçlarından sadece birkaçı. Mevcut diğer seçeneklere de mutlaka göz atın!