İnsanlık büyük bir dönüm noktasından geçiyor. Bu, büyük bir zorluk teşkil ederken aynı zamanda yaşamımızı ve çalışmalarımızı değiştirme ve devrimleştirme fırsatları da sunuyor. Fiziksel temas gerektiren işlemleri en aza indirmemiz tavsiye ediliyor. Bu, belgeler için de geçerli. Fiziksel belgelerin daha fazla işlenmesi veya arşivlenmesi için taranması günümüzde çok aranan bir gereksinim. Taranan belgeler, taşınabilirliklerinden dolayı genellikle PDF dosyaları olarak oluşturuluyor. Bazen de kameralar kullanılarak görüntü olarak kaydediliyorlar.
Taranmış belgeleri veya görüntüleri metin arama özelliğine sahip PDF dosyalarına dönüştürmek, daha sonraki işlemler için önemlidir. PDF'leri aranabilir hale getirmek için en çok kullanılan teknoloji optik karakter tanıma (OCR) teknolojisidir. Metin tanıma özelliğine sahip birçok yazılım uygulaması mevcuttur, ancak özellikle taranmış bir görüntüden kaliteli çıktılar üretmek çok zordur. PDF4me, en doğru metin tanıma sonuçlarından birini üreten yüksek kaliteli PDF OCR hizmeti sunar. Ancak yüzlerce taranmış belgeyi tanımanız gerektiğinde tek çözüm otomasyondur. PDF4me'nin bunun için de bir çözümü var.
Microsoft Power Apps'in Power Automate bileşeniyle birlikte kullanılan PDF4me, sıradan ve zaman alıcı belge işlerini içeren iş süreçlerini otomatikleştirebilir. PDF4me ve Power Automate, belge işlerini otomatikleştirmek için sağlam iş akışları oluşturmanızı kolaylaştırmak amacıyla veri kaynakları, uygulamalar ve hizmetler arasında bağlantı kurmanızı sağlar.
Taranmış bir PDF belgesini aranabilir bir PDF'ye dönüştürmek istediğiniz bir örneğe bakalım.
Adım 1: Tetikleyici Çalıştırma
Power Automate, iş akışınızı başlatmak için birden fazla tetikleyici türüne sahiptir. Bu kullanım örneğinde, OneDrive klasör konumunda bir dosya oluşturulduğunda iş akışını tetikliyoruz.
Adım 2: Belge resimleri için PDF'ye Dönüştür özelliğini ekleyin.
Tetikleyici bölümünü tamamladıktan sonra 'Yeni Adım'a tıklayın. Birçok uygulama önerisi içeren bir uyarı penceresi açılacak; burada PDF4me'yi arayıp PDF4me Connect'i seçmeniz gerekiyor. Eylemler listesinden PDF'ye Dönüştür eylemini seçin.
3. Adım: PDF OCR Eylemini ve Eşleme giriş alanlarını seçin.
PDF4me işlemleri listesinden PDF OCR'yi seçin.
- Dosya İçeriği : Önceki işlemden elde edilen harita kaynağı PDF dosyasının içeriği
- Dosya Adı : Önceki işlemden elde edilen harita kaynağı PDF dosyasının içeriği
- Kalite Türü : Kalite türünü seçin. Taslak veya Yüksek
4. Adım: OCR işlemi tamamlanmış dosyayı OneDrive konumuna kaydedin.
Bu, dönüştürülen çıktı dosyalarını OneDrive klasör konumuna kaydetmenin son adımıdır.
Dönüştürme işlemlerinin kalitesini görmek için çevrimiçi olarak PDF'ye Dönüştürme ve PDF OCR aracını deneyebilirsiniz.