Ana içeriğe geç

Zapier kullanarak PDF'lerden sayfalar çıkarın: PDF4me ile ihtiyacınız olan sayfaları yeni bir PDF dosyasına aktarın.

18 dakika okuma süresi
PDF4me Team

PDF'den Sayfaları Çıkarma PDF4me'nin Zapier için geliştirdiği bu işlem, bir PDF dosyasından belirli bir sayfa aralığını yeni bir dosyaya kopyalar. Beş adımlı bu Zap, Dropbox klasörünü izler, PDF dosyalarını filtreler, belirttiğiniz sayfaları çıkarır, sonucu izlenebilir bir dosya adı altında kaydeder ve bir günlük dosyasına bir satır ekler.

Altmış sayfalık bir rapordan üç sayfa çıkarmak on saniyelik bir iştir. Ancak bunu her gelen rapor için sonsuza dek yapmak mümkün değildir. Bu arama için sıralamada yer alan çevrimiçi veri çıkarıcıların tümü, bir insanın orada oturup sayfa numaralarını seçtiğini varsayar. Bu kılavuz, 2 Kasım 2026'da çalıştırılan bir Zap'ten alınan ekran görüntüleri ve tam alan değerleriyle birlikte, kendi kendine çalışan sürümü göstermektedir.

Akışa genel bakış
1. New File in Folder
Dropbox trigger watching /ExtractPages/Input/.
2. Filter conditions
Filter by Zapier stops anything that is not a PDF.
3. Extract Pages From PDF
PDF4me copies the named page range into a new PDF.
4. Upload File
Dropbox saves it to /ExtractPages/Output as Extracted-<name>.pdf.
5. Create or Append to Text File
Dropbox appends an audit line to extract-pages-log.txt.
kısa versiyon

PDF dosyasını izlenen bir Dropbox klasörüne bırakın. Bir filtre PDF olmayan her şeyi ayıklıyor, PDF4me 1. ve 2. sayfaları yeni bir belgeye çıkarıyor, Dropbox bunu Extracted-Quarterly-Report-Q3.pdf olarak kaydediyor ve bir günlük dosyasına kaynak, aralık ve paylaşım bağlantısını kaydeden tek bir satır ekleniyor. Beş adımda, manuel sayfa seçimi yok.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Klasöre yalnızca PDF dosyaları geliyorsa neden filtre ekleyelim ki? Klasörler nadiren bu kadar düzenli kalır. Aksi takdirde, rastgele bir .docx dosyası, bir .DS_Store dosyası veya yarım yüklenmiş bir dosya PDF4me'ye ulaşır ve çalıştırmayı başarısız kılar. Filtre hiçbir maliyet gerektirmez ve kırmızı bir hatayı temiz, kasıtlı bir durdurmaya dönüştürür.

Çıktı klasörü neden girdi klasöründen farklı? Tetikleyici, /ExtractPages/Input/ klasörünü izler. Çıkarılan PDF dosyası aynı klasöre geri yazılırsa, Dropbox yeni bir dosya olduğunu bildirir ve Zap kendi çıktısı üzerinde tekrar tekrar tetiklenir.

Neden metin dosyasına kayıt yapılır? Zapier'deki Zap çalıştırma geçmişi süresi doluyor. extract-pages-log.txt dosyasına eklenen bir satır kalıcıdır, belgelerin yanında bulunur ve yalnızca Zap sahibi tarafından değil, Dropbox erişimi olan herkes tarafından okunabilir.

Kaynak dosyadan çıktıya neden isim veriliyor? Extracted-Quarterly-Report-Q3.pdf dosyası nereden geldiğini gösterir. Genel bir isim göstermez ve yüzlerce dosya bir klasörde biriktiğinde, izlenebilir bir isim ile anlaşılmaz bir isim arasındaki fark saatler sürer.


Neler Alacaksınız?​

Giriş: /ExtractPages/Input/ klasörüne bırakılan herhangi bir PDF dosyası. Çıktı: /ExtractPages/Output klasöründe yalnızca adlandırdığınız sayfaları içeren yeni bir PDF dosyası ve /ExtractPages/Log/extract-pages-log.txt dosyasında bir denetim satırı oluşturulacaktır.


İhtiyacınız Olanlar​

  • Zapier. PDF4me Zapier uygulamasını açın.Bu beş adımlı bir Zap olduğundan, ücretli bir Zapier planı gerektirir.
  • PDF4me API anahtarı. API anahtarınızı alınPDF4me eylemini ilk kez eklediğinizde bağlantıyı kurun.
  • Dropbox İçinde üç klasör bulunmaktadır: /ExtractPages/Input/, /ExtractPages/Output ve /ExtractPages/Log.
  • Test etmek için çok sayfalı bir PDF dosyası.Aşağıdaki örnek, bu ekran görüntülerinde kullanılan örnektir.

Önce örnekleri alın. Zap yayınlandıktan sonra paketi /ExtractPages/Input/ klasörüne bırakın ve /ExtractPages/Output klasörüne düşen içeriği beklenen çıktıyla karşılaştırın.


Akışa Genel Bakış​

  1. Klasörde Yeni Dosya (Dropbox tetikleyicisi, her 2 dakikada bir sorgulama yapar).
  2. Filtre koşulları (Zapier ile filtreleme) yalnızca PDF'ler için geçerlidir.
  3. PDF'den Sayfaları Çıkarma (PDF4me) sayfa aralığıyla birlikte.
  4. Dosya Yükle (Dropbox) çıkarılan dosyayı kaydeder.
  5. Metin Dosyası Oluştur veya Dosyaya Ekle (Dropbox) denetim satırını yazıyor.

Akışın genel görünümü​

Zapier çalıştırma geçmişi, beş adımlı başarılı bir Zap işlemini gösteriyor: Dropbox Klasöre Yeni Dosya Oluştur, Zapier ile Filtrele, PDF4me PDF'den Sayfaları Çıkar, Dropbox Dosya Yükle ve Dropbox Metin Dosyası Oluştur veya Ekle

2 Kasım 2026'da başarılı bir çalıştırma gerçekleştirildi. Filtre ikinci sırada yer alıyor, bu nedenle PDF4me'ye PDF olmadığı sürece hiçbir şey ulaşmıyor.


Adım 1: Dropbox klasöründeki yeni PDF dosyalarını nasıl takip edersiniz?​

Şu ana kadarki akış: Henüz bir şey olmadı, bu tetikleyici unsur.

  1. Eklemek Dropbox tetikleyici uygulama olarak seçin ve Klasörde Yeni Dosya etkinlik.
  2. Yapılandır:
    • Uzay: Default
    • Dosya: /ExtractPages/Input/
    • Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi?: False
    • Dosya içeriğini de dahil edeyim mi?: Yes
    • Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: No

Klasör yapılandırmasında yeni dosya​

Dropbox'ta "Klasörde Yeni Dosya" tetikleyicisi, Alan Varsayılanı, Klasör /ExtractPages/Input/, Alt klasörlerdeki dosyaları dahil et Yanlış, Dosya içeriğini dahil et Evet ve Paylaşım bağlantısını dahil et Hayır seçenekleriyle yapılandırılmıştır.

Dosya içeriğinin dahil edilip edilmeyeceği mutlaka "Evet" olarak işaretlenmelidir. Aksi takdirde, 3. adımda arkasında bayt bulunmayan bir referans elde edilir.


Adım 2: PDF4me'yi çağırmadan önce neden filtreleme yapmalısınız?​

Şu ana kadarki akış: Klasörde Yeni Dosya.

Filtre bir eylem değil, bir kapıdır. Koşul sağlanmazsa, işlem sessizce durur ve sonraki aşamalarda hiçbir şeye yük binmez veya hata oluşmaz.

  1. Eklemek Zapier'e göre filtrele ve açık Filtre koşulları.
  2. Ayarlamak Sadece şu durumlarda devam edin::
    • Alan: 1. Dosya Uzantısı tetikleyiciden
    • Durum: (Text) Contains
    • Değer: pdf

Filtreleme koşulları yapılandırması​

Zapier filtreleme adımı, yalnızca 1. adımdaki Dosya Uzantısı .pdf içeriyorsa devam edecek şekilde ayarlanmıştır ve yeşil bir panel, test kaydının Dosya Uzantısı .pdf ile eşleştiğini onaylar.

Yeşil panel, test kaydının .pdf dosya uzantısıyla eşleşerek devam edeceğini doğrular. Filtreyi düzenledikten sonra her zaman yeniden test edin.

Uç. "Contains" ifadesi kasıtlı olarak gevşek bir şekilde kullanılmıştır, bu nedenle hem .pdf hem de .PDF dosyalarıyla uyumludur. Kullanın Zapier'ın filtre dokümantasyonu Daha katı kurallara ihtiyacınız varsa, örneğin sıfır baytlık yüklemeleri atlamak için bir boyut alt sınırı belirleyebilirsiniz.


3. Adım: PDF dosyasından sayfa numarasına göre sayfaları nasıl çıkarırsınız?​

Şu ana kadarki akış: Klasöre Yeni Dosya Ekleme ve Filtreleme Koşulları.

İşin asıl kısmını yapan adım budur ve gerçekten önemli olan tek bir alanı vardır.

  1. Eklemek PDF4me ve seçin PDF'den Sayfaları Çıkarma aksiyon.
  2. Yapılandır:
    • Dosya: Dosya 1. adımın çıktısı
    • Dosya URL'siBoş bırakın, yalnızca Dosya ya da Dosya URL'si belirtin, ikisini birden asla belirtmeyin.
    • Dosya adı: Quarterly-Report-Q3.pdf
    • Sayfa Numaraları: 1-2

PDF'den Sayfa Çıkarma parametreleri​

AlanKullanılan değerNotlar
Dosya1. adımdaki dosyaKaynak PDF dosyası. Dosya veya Dosya URL'si seçeneklerinden birini belirtin.
Dosya URL'siboşPDF dosyasında zaten herkese açık bir bağlantı varsa, Dosya seçeneğine alternatif.
Dosya adıQuarterly-Report-Q3.pdfEylemin girdisine ad verir.
Sayfa Numaraları1-2Gerekli. Saklanması gereken sayfalar.

Sayfa Numaraları sözdizimi​

İstiyorsunSiz yazıyorsunuz
tek sayfa3
Birkaç ayrı sayfa2,5,6
sürekli bir aralık4-7
İkisinin bir karışımı1,3,5-10
PDF4me PDF'den Sayfa Çıkarma işlemi, 1. adımda eşleştirilen dosya ile, dosya URL'si boş, dosya adı Quarterly-Report-Q3.pdf ve sayfa numaraları 1-2 olarak ayarlanmış şekilde kullanılmıştır.

Sayfa numaraları, dosyanın kendisi dışında zorunlu olan tek alandır. Aralığı belgeye göre dinamik hale getirmek için bunu önceki bir adımdan eşleştirin.

Uç. Sayfa numaraları 1'den başlar, yani ilk sayfa 0 değil 1'dir. Belgenin sonundan sonraki bir sayfayı istemek, daha kısa bir PDF döndürmek yerine işlemi başarısız kılar.


4. Adım: Çıkarılan PDF dosyası nereye kaydedilecek?​

Şu ana kadarki akış: Klasöre Yeni Dosya Ekle, Filtreleme Koşullarını Ekle ve PDF'den Sayfaları Çıkar.

  1. Eklemek Dropbox ve seçin Dosya Yükle aksiyon.
  2. Yapılandır:
    • Uzay: Default
    • Dosya: /ExtractPages/Output
    • Dosya: Dosya URL'si 3. adımın çıktısı
    • Üzerine yaz: True
    • Dosya Adını Belirtin: metnin birebir aynısı Extracted- ardından Dosya adı 1. adımdan itibaren
    • Dosya Uzantısını Belirtin: pdf
    • Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: Yes

Dosya yükleme yapılandırması​

Dropbox'a Dosya Yükleme işlemi, Klasör /ExtractPages/Output, 3. adımdaki Dosya URL'si, Üzerine Yazma Doğru, Dosya Adı Belirtme (Extracted- ifadesiyle 1. adımdaki dosya adı Quarterly-Report-Q3'ü birleştirerek), uzantı pdf ve Paylaşım Bağlantısı Dahil Et Evet seçenekleriyle gerçekleştirildi.

Paylaşım bağlantısını dahil et seçeneği burada Evet olarak ayarlanmıştır çünkü 5. adımda bu bağlantı günlük kaydına eklenir.


Adım 5: Çıkarılan verilerin denetim kaydını nasıl tutarsınız?​

Şu ana kadarki akış: Klasöre Yeni Dosya Ekle, Filtreleme Koşulları Ekle, PDF'den Sayfaları Çıkar, Dosya Yükle.

  1. Eklemek Dropbox ve seçin Metin Dosyası Oluştur veya Dosyaya Ekle aksiyon.
  2. Yapılandır:
    • Uzay: Default
    • Dosya: /ExtractPages/Log
    • Dosya adı: extract-pages-log.txt
    • Dosya İçeriği: metnin birebir aynısı Processed | source: sonra Dosya adı 1. adımdan itibaren, | extracted pages 1-2 saved as: sonra Bağlantıyı paylaş 4. adımdan itibaren
    • Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: Yes

Metin Dosyası Yapılandırması Oluştur veya Ekle​

Dropbox'ta "Metin Dosyası Oluştur veya Ekle" eylemi, /ExtractPages/Log/extract-pages-log.txt dosyasına yazıyor; Dosya İçeriği, metin, 1. adım dosya adı Quarterly-Report-Q3 ve 4. adım Dropbox paylaşım bağlantısından oluşuyor.

Oluştur veya Ekle seçeneği, ilk çalıştırmada dosyanın oluşturulduğu ve sonraki her çalıştırmada bir satır eklendiği anlamına gelir; böylece günlük dosyası üzerine yazılmak yerine büyür.


Akışı Çalıştırın ve Doğrulayın​

  1. Yayınla Zap.
  2. Çok sayfalı bir PDF dosyasını /ExtractPages/Input/ klasörüne sürükleyin ve en fazla iki dakika sürecek bir sonraki sorgulamayı bekleyin.
  3. Açık Zap çalışıyor Ayrıca, beş adımın tamamında yeşil onay işareti göründüğünü ve filtrenin işlemin devam ettiğini bildirdiğini doğrulayın.
  4. /ExtractPages/Output klasörünü açın ve yeni PDF dosyasının yalnızca istediğiniz sayfaları içerdiğinden emin olun, ardından extract-pages-log.txt dosyasını açın ve yeni satırı onaylayın.

Gerçekte ne inşa ettiniz? Geçitli, kayıtlı bir belge işlem hattı. Geçit hatalı girdileri dışarıda tutar, işlem tek bir işi yapar ve kayıt, tüm sürecin sonradan denetlenebilir olmasını sağlar. Ortadaki işlemi değiştirirseniz, aynı beş adımlı yapı sıkıştırma, dönüştürme, filigran ekleme veya OCR işlemlerini de halleder.


Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

Ürün yelpazesini dinamik hale getirin.
Sayfa numaralarını 1-2 yazmak yerine bir elektronik tablo satırından veya form alanından eşleyin, böylece her belge kendi aralığına sahip olur.
Özeti e-posta ile gönderin.
Bir Gmail veya Outlook adımı ekleyin ve 3. adımdaki Dosya URL'sini ekleyerek yalnızca ilgili sayfaları bir inceleyiciye gönderin.
Ayırma işlemi, çıkarma işlemi yerine
Tek bir aralık yerine tüm bölümleri istiyorsanız, PDF'yi Böl veya Barkoda Göre Böl seçeneklerini kullanın ve sonuçlar üzerinde döngü oluşturun.
Paylaşmadan önce koruyun.
Çıkarılan sayfaların çıktı klasörüne ulaşmadan önce parola ile korunması için 3. ve 4. adımlar arasına "PDF'yi Koru" seçeneğini ekleyin.

Otomasyon mu yoksa manuel ekstraksiyon mu?​

Zap ile manuel karşılaştırmasıBu ZapÇevrimiçi bir çıkarıcı
TetiklemekBir klasöre yerleştirilen dosyaBir site açan kişi
Sayfa aralığıBir kez yazılır veya belge başına eşlenir.Her seferinde yeniden seçildi.
Dosya adlandırmaO Extracted- ön ek artı kaynak adıTarayıcının indirdiği her neyse
Denetim iziPaylaşım bağlantısı içeren kalıcı bir günlük kaydı satırıHiçbiri
Hatalı girişFiltre tarafından durdurulduYüklemeden sonra keşfedildi

Sıkça sorulan sorular​

PDF dosyasından sayfaları nasıl ayıklayabilirim?​

İstediğiniz sayfaları adlandırıyorsunuz ve araç bunları orijinal belgeye dokunmadan yeni bir belgeye kopyalıyor. Bu Zap'te, PDF4me'nin PDF'den Sayfa Çıkarma eylemi, kaynak dosyayı Dropbox'tan alıyor ve Sayfa Numaraları değeri 1-2ve yalnızca bu iki sayfayı içeren yeni bir PDF dosyası döndürür.

PDF dosyasından sayfaları ücretsiz olarak nasıl çıkarabilirim?​

Tek bir belge için, PDF'ye yazdırırken sayfa aralığı belirlediğiniz takdirde çoğu tarayıcının kendi yazdırma iletişim kutusu da dahil olmak üzere her yerde ücretsiz seçenekler mevcuttur. Otomatik sürüm ücretsiz değildir: beş adımlı bir Zap olduğu için ücretli bir Zapier planı ve PDF4me API çağrıları gerektirir. Asıl ayrım noktası hacimdir. Ayda birkaç belgeden az ise, elle yapın.

PDF dosyasından sayfaları nasıl ayıklayıp yeni bir PDF dosyası oluşturabilirim?​

Bu işlem tam olarak bunu yapar. PDF'den Sayfa Çıkarma işlemi kaynak dosyayı asla değiştirmez. Tamamen yeni bir PDF dosyası döndürür ve 4. adımda bu dosya yeni bir ad altında farklı bir klasöre yazılır, böylece hem orijinal dosyaya hem de çıkarılan dosyaya sahip olursunuz.

Adobe programlarını kullanmadan PDF dosyasından sayfaları nasıl çıkarabilirim?​

Bu iş akışında Adobe yazılımlarına hiçbir şekilde dokunulmaz. PDF4me dosyayı API'si aracılığıyla işler, Zapier düzenlemeyi yapar ve Dropbox depolar. İşin içinde yer alan tek masaüstü yazılımı, tamamlanmış PDF dosyasını açmak için kullandığınız yazılımdır.

PDF dosyasından sayfa numarasına göre sayfaları çıkarabilir miyim?​

Evet, ve bu işlem sayfaları yalnızca sayfa numaralarıyla seçer. Tek bir sayfa girin. 3ayrı sayfalar olarak 2,5,6, sürekli bir aralık olarak 4-7veya bir karışım olarak 1,3,5-10Numaralandırma 1'den başlar.


Sorun giderme​

Adım, sayfa numarasında başarısız oldu.

Belgede bulunmayan bir sayfa istediniz. On sayfalık bir PDF dosyası 1-12 aralığını döndüremez. Eğer aralık dosyaya göre değişiyorsa, bunu sabit kodlamak yerine verilerden eşleştirin ve üst sınırı beklediğiniz en kısa belge içinde tutun.

Zap asla çalışmaz.

Öncelikle filtreyi kontrol edin. Eğer Dosya Uzantısı pdf içermiyorsa, işlem kasıtlı olarak 2. adımda durdurulmuştur ve hata olarak değil, "devam etmedi" olarak gösterilecektir.

Günlük dosyası sürekli olarak değiştiriliyor.

"Dosya Yükle" seçeneğini kullanıyorsunuz, "Metin Dosyasına Ekle" veya "Oluştur" seçeneğini değil. Yalnızca "ekle" işlemi mevcut bir dosyaya ekleme yapar ve dosya adı her çalıştırmada tam olarak aynı olmalıdır.

Zap kendi çıktısını tetikliyor.

Çıktı veya günlük klasörü, izlenen klasörün içindedir. Bu derlemede olduğu gibi, /ExtractPages/Output ve /ExtractPages/Log klasörlerini /ExtractPages/Input/ klasörünün dışında tutun.


Sonraki Adımlar​

Aynı beş adımlı model (izle, kontrol et, işlem yap, kaydet, günlükle) "bir belge geldi, üzerinde bir işlem yap" türündeki tüm otomasyon işlemlerini ele alır.