Zapier'da HTML şablonları kullanarak dinamik faturalar oluşturun.

Günümüzde dinamik belgeler oluşturmak, her işletmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Her alıcıya özel olarak dinamik verilerle oluşturulması gereken çok sayıda dijital belgeyle uğraşırlar. Bunlar, sabit bir şablona sahip ancak dinamik veriler içeren teklifler, sözleşmeler, faturalar, raporlar vb. olabilir. Bunlar genellikle işletmenin büyüklüğüne bağlı olarak büyük gruplar halinde oluşturulur.

Bazı durumlarda, tarayıcıda görüntülenebilen veya bağlantı olarak paylaşılabilen HTML biçiminde belgeler oluşturmanız da gerekebilir. Faturalar, makbuzlar vb., alıcının tarayıcısında hızlı bir şekilde görüntülenebilmeleri için HTML sayfaları olarak oluşturulur. PDF4me, HTML şablonları ve bir veri kaynağı kullanarak bu tür HTML belgeleri oluşturmanıza olanak tanır. Mustache işleme veya posta birleştirme özelliğini kullanarak, ihtiyacınıza göre istediğiniz kadar belge oluşturabilirsiniz.

PDF4me'nin Zapier ile entegrasyonu sayesinde, PDF4me'nin belgeleri yönetmek için sağladığı birçok işlemden biri olan "Belge Oluştur" işlemini kullanarak HTML şablonlarından belge üretebilen Zap'ler oluşturabilirsiniz. Bu Zap'leri beslemek ve toplu HTML belgeleri üretmek için API veya Otomasyon çağrılarını kullanabilirsiniz .

Şimdi, kaynak bir HTML şablonundan ve JSON verilerinden HTML sayfaları olarak faturalar oluşturmak istediğiniz bir örneğe bakalım.

İşte Mustache sözdizimi kullanılarak oluşturulmuş bir HTML şablonu örneği. Aşağıdaki şablonun Dropbox'taki belirli bir klasörde bulunacağını varsayalım.

Zap'ı bir Dropbox tetikleyicisiyle başlatın.

Zap'ı tetiklemek için Dropbox'ta Klasöre Yeni Dosya Ekle eylemini kullanın. .html dosyası klasöre ulaştığı anda Zap tetiklenir.

Şablonu indirmek için işlem ekle

Şablonu iletmek için, belgeyi almak üzere bir Dropbox eylemi ekleyin ve yapılandırın. Şablonun bir sonraki eyleme iletilmesi gereken klasörü yapılandırın.

PDF4me'de Belge Oluşturma eylemini ekleyin

Şablon indirildikten sonra, Belge Oluşturma işlemine aktarılır. Bu işlemde, Şablon Dosyası, Şablon Dosya Adı, Şablon Dosya Türü, Giriş Verileri, Giriş Veri Türü ve Çıkış Belge Türü ayarlanır.

Yukarıdaki örnek şablon için örnek veriler aşağıdaki gibi olacaktır:

{ "Belgeler": [ { "başlık": { "belgeTürü": "Orijinal Kopya" }, "gövde": { "Sütun1": "Miktar", "Sütun2": "Açıklama", "Sütun3": "Birim Fiyat", "Sütun4": "Toplam", "Fatura": { "numara": 14957, "tarih": "25-02-2022", "talimatlar": "Talimat Faturası 1", "ara toplam": 200150, "vergi": "%18", "son ödeme tarihi": "25-03-2022", "kargo": "200" }, "Fatura Yetkilisi": { "telefon": "989797", "faks": "998463", "e-posta": "doc1@email.com", "web": "www.doc1.com", "adres": { "şirket": "Kuruluş 1", "sokak": "Sokak 1", "şehir": "Şehir 1", "posta kodu": "123456" } }, "Alıcı": { "isim": "alıcı 1", "adres": { "sokak": "testveien 3", "şehir": "Şehir 1", "posta kodu": "0555", "ülke": "Ülke 1" } }, "Ürün": [ { "miktar": 1, "açıklama": "ürün 1", "birim fiyat": 45, "toplam fiyat": 867 }, { "miktar": 2, "açıklama": "ürün 2", "birim fiyat": 123, "toplam fiyat": 3464 }, { "miktar": 3, "açıklama": "ürün 3", "birimfiyat": 323, "toplamfiyat": 6564 } ] }, "altbilgi": { "telefon": "telefon123", "faks": "faks123", "e-posta": "123@mail.com", "web": "www.123.com" }

} ] }

Döngü eylemi ekle

"Belge Oluştur" eylemi birden fazla çıktı dosyası üretecektir. Bunu yönetmek için Zapier'da bir döngü (beta özelliği) eklenmesi gerekmektedir.

Dropbox'a Dosya Yükleme Ekle eylemi

Döngüye ek olarak, Zap'e Dropbox'a dosya yükleme eylemini de ekleyin. Bu, PDF4me eylemi kullanılarak oluşturulan çıktı dosyalarının, istenen klasöre sırayla kaydedilmesini sağlar.

Örnek bir HTML çıktısı aşağıdaki gibi görünecektir.