Power Automate ve PDF4me kullanarak PDF/A uyumlu PDF dosyaları oluşturun.

PDF/A uyumlu PDF nedir? PDF/A, öncelikle dijital belgelerin uzun vadeli arşivlenmesi için oluşturulmuş ISO standardı bir PDF belgesidir. PDF/A uyumluluğu, bu belgelerin PDF yazılımları veya görüntüleyicileri kullanılarak orijinaliyle tamamen aynı şekilde görüntülenebilmesini ve alınabilmesini sağlar. Ayrıca belgelerin zamana karşı dayanıklı olmasını ve gelecek yıllarda yazdırılmak ve paylaşılmak üzere korunabilmesini de garanti eder. Bu ihtiyaç, hukuk sistemleri, kütüphaneler, gazeteler ve düzenlemeye tabi sektörler de dahil olmak üzere dünya çapında çok çeşitli devlet, endüstri ve akademik sektörlerde mevcuttur.

PDF4me, PDF/A dosyaları oluşturmak için doğru eyleme sahiptir. Power Automate entegrasyonu ile PDF belgelerinizi çeşitli PDF/A uyumluluk sürümlerine dönüştürebilirsiniz. PDF4me, çeşitli PDF/A uyumluluk seviyelerini veya sürümlerini destekler. Akış, sıfır kodlama ile kolayca yapılandırılabilir. PDF'den PDF/A'ya dönüştürme işlemini otomatikleştirmek için PDF4me Connect'ten PDF/A Oluştur eylemini seçin.

PDF4me'nin Power Automate ile entegrasyonunu kullanarak PDF/A dosyalarını kolayca oluşturun. PDF dosyalarını PDF/A uyumlu belgelere nasıl dönüştürebileceğimize dair bir örneğe bakalım.

Tetikleyici ekle

Tüm Power Automate akışları, otomasyonu başlatmak için bir tetikleyici gerektirir. Bir OneDrive tetikleyicisi oluşturalım ve kaynak dosyaların bulunacağı klasörü eşleştirelim.

PDF4me Connect Create PDFA eylemini ekleyin

"PDFA Oluştur" eylemini ekleyin ve yapılandırın. Uyumluluk seviyesini veya sürümünü seçin ve kalan alanları tetikleyici çıktısına eşleştirin.

Çıktı dosyalarını kaydetmek için işlem ekle

Çıktı PDF/A dosyalarını hedef klasöre kaydetmek için OneDrive'dan Dosya Oluştur eylemi ekleyin. Kaynak klasöre bir PDF dosyası ulaştığı anda Akış tetiklenir. Dosya, seçilen uyumluluk sürümüne dönüştürüldüğü PDF4me PDFA Oluştur eylemine iletilir. Son olarak, yapılandırılmış çıktı klasörüne kaydedilir.