Günümüzde, özellikle PDF dosyaları olmak üzere, çok sayıda dijital belgeyle karşılaşıyoruz. Bu PDF dosyaları bazen, yalnızca belirli verilerine ihtiyaç duyabileceğimiz bir bilgi koleksiyonu olabilir. Örneğin, tek bir dosyada birden fazla faturanın bulunduğu bir PDF belgesi. Bu faturayı ayrı PDF dosyalarına bölmek isteyebilirsiniz.
Eğer çok sayıda belgeyle çalışıyorsanız ve bunları bölerek ayrı ayrı depolama alanlarına kaydetmek istiyorsanız, doğru yerdesiniz. PDF4me'nin İş Akışlarından PDF Bölme eylemleri, PDF dosyalarını farklı yöntemler kullanarak bölmenize ve tamamen otomatikleştirmenize olanak tanır.
PDF Dosyalarını Otomatik Olarak Bölme İşlemi Nasıl Yapılır?
Şimdi, büyük bir PDF dosyasını belirli sayıda sayfada periyodik olarak bölmek istediğiniz bir örnek iş akışı oluşturarak bunu inceleyelim.
Öncelikle PDF4me Kontrol Paneli'ni açın.
- "İş Akışı Oluştur" düğmesini seçin.
İş akışınızı başlatmak için bir tetikleyici ekleyin.
Otomasyonunuzu başlatmak için bir tetikleyici ekleyin. Şu anda İş Akışları 2 tetikleyici sunmaktadır.
Dropbox ve Google Drive. Örneğin, bir Google Drive tetikleyicisi oluşturalım. Bağlantıyı yapılandırın ve giriş dosyalarının beklendiği klasörü seçin.
İstenen Bölme işlemini ekleyin
Dosya sayfalarını gerektiği gibi ayırmak için bir PDF Bölme eylemi ekleyin ve yapılandırın.
İş akışları 3 tür bölme sağlar -
- Sayfa Numarasına Göre Bölme - Belirtilen sayfa numaralarından birden fazla PDF dosyasına bölme.
- Bölünmüş Tekrarlayan - Belirli bir sayfa sayısından sonra periyodik olarak birden fazla belgeye bölünür.
- Barkoda Göre Bölme - Bir PDF dosyasını, sayfalardaki mevcut barkod bilgilerine göre birden fazla PDF dosyasına böler.
Her Belge İçin Denetimi Ekleyin
Bölme işlemi birden fazla belge oluşturduğu için, çıktı dosyalarını tek tek işlemek üzere bir Her Belge İçin kontrolü gereklidir. Geri kalan işlemler bu kontrolün içine dahil edilmelidir.
Kaydet eylemini ekle
Çıktı dosyalarının bulut depolama alanına geri kaydedilmesi gerekiyor. Bizim kullanım örneğimizde, "Google Drive'a Kaydet" eylemini yapılandıralım.
Şimdi, tetikleyiciye dahil edilen Google Drive klasöründe yeni bir dosya algılandığında, dosya alınır, yapılandırılmış işlem kullanılarak bölünür ve Google Drive'daki yapılandırılmış klasöre geri kaydedilir.