PDF4me Scan & Automate uygulamasıyla PDF işlemlerini otomatikleştirin.

PDF4me'deki Belge İş Akışı Otomasyonu, müşterilerinin rutin iş süreçlerini, çeşitli belge manipülasyonları için insan görevlerinin herhangi bir kodlama bilgisine gerek kalmadan otomatik olarak yapıldığı, iş akışı kurallarına dayalı, iyi otomatikleştirilmiş bir sürece dönüştürmek için tasarlanmıştır.

Belge iş akışlarınızı, özellikle de insanlar tarafından manuel olarak yürütülen süreçleri otomatikleştirmek, hesap verebilirlik, doğruluk, üretkenlik, verimlilik ve nihayetinde son kullanıcı memnuniyeti açısından önemli sınırlamalara sahiptir. Ekip olarak, herhangi bir ürün veya hizmetin başarısının anahtarı olan müşteri memnuniyetine her zaman öncelik veriyoruz. Bu makalede, çeşitli iş süreçlerinizden faydalanabileceğiniz güçlü bulut altyapısıyla oluşturduğumuz belge iş akışı otomasyonunu tanıtmaktan mutluluk duyuyoruz.

Belge iş akışı otomasyonundan bahsederken, bunun gerçekte ne anlama geldiğini ve diğer iş akışı otomasyon platformlarından nasıl farklılaştığını ele alıyoruz.

Piyasada çeşitli amaçlar için birçok farklı iş akışı otomasyon platformu bulunmaktadır. Biz, belge işleme dünyasının vizyoner bir ekibiz ve tüm belge tabanlı süreçlerinizi otomatikleştirebilecek bir iş akışı sistemi geliştirdik. Başka bir deyişle, tüm iş akışı eylemlerimiz, tetikleyicilerimiz ve kontrollerimiz bir şekilde belgelerle bağlantılıdır. Örneğin, "E-posta Gönder" eylemi birine e-posta göndermek içindir, ancak aynı zamanda daha önce yürütülen eylemlerden gelen belgeleri de ek olarak gönderebilir. Bu özel amaç için, buna belge iş akışı otomasyonu diyoruz.

PDF4me'nin profesyonel bir kullanıcısı olarak, herkes manuel iş süreçlerinizin tamamını otomatikleştirmek için kendi iş akışınızı oluşturabilir. Kullanıcı simgesine tıklayarak açılan Hesap ayarları menüsünden İş Akışları'na gidin.

İş akışı kontrol paneliniz artık temel dokümantasyonla yüklendi ve yeni iş akışı seçenekleri oluşturuyor. Devam etmeden önce, ihtiyacınız için mevcut olan eylemler, kontroller ve paylaşım seçenekleri hakkında bilgi edinmek için ayrıntılı dokümantasyona başvurabilirsiniz.

"İş Akışı Oluştur" düğmesine tıkladığınızda, iş akışınızın adını ve açıklamasını girerek iş akışınızı oluşturabileceğiniz bir açılır pencere belirir. Burada hatırlamanız gereken bir şey, bu iş akışı adının mobil uygulamanızda görüneceği ve bu iş akışını mobil telefonunuzdan çalıştırabileceğinizdir. Ayrıntıları girin ve "İş Akışı Oluştur" düğmesine tıklayın.

Artık varsayılan başlangıç ve bitiş eylemleriyle iş akışınızı görebilir, ayrıca alttaki Taslak Olarak Kaydet, Kaydet ve Yayınla düğmelerini inceleyebilirsiniz. İş akışı oluşturma sırasında değişikliklerinizi korumak için Taslak Olarak Kaydet seçeneği çok faydalı olacaktır. İş akışınızı tamamladıktan sonra, iş akışınızı kaydeden ve hemen etkinleştiren Kaydet ve Yayınla düğmesine tıklayın.

Şimdi, iş akışımızı tamamlamak için gereken eylemleri ve kontrolleri ekleme zamanı. Başlangıç ve Bitiş arasındaki simgeye tıklayın; bu, iş akışınıza kullanabileceğiniz eylemler ve kontrollerin listesini içeren yeni bir adım ekler. Eklemek istediğiniz eylemi de arayabilirsiniz.

Şimdi listeden "PDF'ye Dönüştür" seçeneğini seçelim.

Genellikle, her eylemin, ilgili belge işlemesine bağlı olarak girdi olarak bazı özellikleri olabilir. Örneğin, sayfa numarasına göre bölme işlemi, dosyaya ek olarak sayfa numarasını da girdi parametresi olarak alır. PDF'ye dönüştürme işlemi ise herhangi bir parametre içermez. Şimdi bir sonraki adım olarak E-posta gönder eylemini ekleyelim.

Belgeleri E-posta Olarak Gönder özelliği üç parametreye sahiptir: E-posta, gönderilecek kişiyi belirtir; Konu, e-postanın konu satırını belirtir; Gövde Metni ise mesaj içeriğini belirtir. Gerekli bilgilerinizi girin ve kaydedin.

Son iş akışınız şu şekilde görünüyor ve kullanıma hazır. Ne kadar hızlı ve kolay, değil mi? İş akışınız yayınlandıktan sonra, bu iş akışını mobil uygulamanızdan kullanabilir veya PDF4me ana menüsünde bulabilirsiniz. Ayrıca, son çalıştırma, süre, çağrı maliyeti vb. gibi kayıtları iş akışının ana penceresinde kontrol edebilirsiniz.

Lütfen işlemlerin, otomasyona uygun çağrı sayılarınızdan API çağrı maliyetleri olarak hesaplanmaya devam ettiğini unutmayın. Bunu hesap ayarlarınızdan kontrol edebilir ve daha fazla kullanım için daha fazla API çağrısı ekleyebilirsiniz. Aksi takdirde, Pro planınıza göre, her faturalama döngüsü değişiminde bazı ücretsiz krediler alacaksınız.

Bu, PDF4me belge iş akışı otomasyon sürecinin en değerli özelliklerinden biridir. PDF4me portalında oluşturduğunuz iş akışını, mobil veya tablet cihazlarınızdan istediğiniz yerden ve istediğiniz zaman tetikleyebilirsiniz. İlk ekran görüntüsü, Otomasyon'a nasıl gidileceğini ve oluşturduğunuz iş akışını nasıl göreceğinizi göstermektedir.

İkinci ekran görüntüsü, PDF4me portalında oluşturduğunuz ve her an hizmetinizde olan tüm iş akışlarınızı gösterir. İş akışı adını seçtiğinizde, seçtiğiniz dosya iş akışı sistemine gönderilir ve sistem tüm iş süreçlerinizi gerçekleştirir ve iş akışının başlatıldığını size bildirir.

İş akışı otomasyonu, manuel süreçlere kıyasla çeşitli avantajlar sağlar. Manuel işlemleri azaltır, işlem süresini iyileştirir, iş yükü yönetimini geliştirir, manuel hataları azaltır ve daha birçok fayda sunar. PDF4me, belge işlemeyi basit, verimli ve herkesin erişebileceği hale getirme vizyonuna sahip bir şirkettir. Tek yapmanız gereken PDF4me'ye kaydolmak ve ardından Play Store'dan PDF4me Tarama ve Otomasyon uygulamasını indirip kurmaktır.