Modern dokümantasyon yönetim sistemleri ve ilgili işletmeler, barkodlama özelliği olmadan artık ayakta kalamaz. Barkodlama , veri ve bilgi aktarımı alanında dünyanın kaydettiği parlak bir teknolojik ilerlemedir. Bu işlem, PDF ve Word gibi dijital formatlardaki belgeler aracılığıyla güvenli ve gizli bir şekilde gerçekleştirilir. Şifrelenmiş verileri okuyabilen iyi bir araç (optik karakter tanıma araçları) ve az miktarda insan çabasıyla, otomasyonun harikaları hayata geçirilebilir.
Peki, barkod nedir? Barkod, şifrelenmiş verileri taşıyan, ekranda veya kağıt üzerinde görüntülenen bir dizi çizgi, blok veya noktadır. Bunlar bir tarama cihazı tarafından okunur ve daha fazla işlem için bir sisteme aktarılır. Her biri belirli bir amaca hizmet etmek üzere oluşturulmuş çeşitli barkod türleri mevcuttur. Barkodlara birkaç örnek olarak Code 128/Code 39 (ilk barkod türü) , QR Kod , Datamatrix , EAN vb. verilebilir. Daha fazla bilgi edinmek ve PDF4me hesabınızla çeşitli barkodlama seçeneklerini denemek için lütfen PDF4me bloguna bakın.
PDF4me olarak, kullanım kolaylığınız için aşağıdaki barkodları sunuyoruz: Code 128 , QR Code , Datamatrix , Aztec ve Pdf417 .
Neden çeşitli barkod türlerine ihtiyacımız var? Çeşitli veri formatları oluşturmak için birçok barkod türü mevcuttur. Tüm bu veriler belirli bir şekilde şifrelenir . Bu veri şifrelemesi, kullanılan bilgiye ve belge türüne bağlıdır. Her amaç için belirli bir barkod türüne güvenmemiz gerekebilir.
Bu blogda, bir belgeye birden fazla barkod eklemenin ve bunları daha iyi kullanımınız için konumlandırmanın yollarını anlatacağız. Aynı belgeye birden fazla barkod eklemek, elbette, bilgilerin güvenli ve özlü bir şekilde, kapsüllenmiş olarak paylaşılmasını gerektirir. Her barkod, bir işletmenin belirli bir işlevi, departmanı veya modülüyle ilgili veriler taşıyabilir. Bu nedenle, veri dizisi kullanıma göre saklanır ve barkod türü de buna göre belirlenir.
Örneğin, Code128 ve QR kod olmak üzere iki tür barkodu belgeye eklemeyi ele alalım. Code 128, basit bir çizgi kümesinden oluşan doğrusal bir barkod veya 1 boyutlu barkoddur. Bu durumda, her çizginin genişliği belirli bir karaktere karşılık gelir. Bununla birlikte, metin uzunluğunu yaklaşık 20 karakterle (sınırlı karakter kümesiyle) sınırlandırmamız önerilir. Daha uzun metin uzunluğuna sahip barkodlar oluşturmak mümkün olsa da, geniş bir alanı kapsayan daha iyi okunabilirlik için daha kısa metin uzunluğu tercih edilir. Bu örnekte, barkodu 'mevcut tarih'i saklamak için kullanacağız. 
QR kodu, daha küçük kare bloklardan oluşan iki boyutlu bir barkoddur. Bu küçük bloklar, şifrelenmiş veri parçalarını temsil eder. Bir QR kodu, hassas okunabilirlik için yaklaşık 2000 karakter uzunluğunda metin içeren büyük miktarda veri depolayabilir. Veri metni uzunluğu 2000 karakteri aşarsa, tarama cihazı depolanan bilgiyi tanıyamaz. Modül olarak da adlandırılan QR kod bloğunun boyutu, verinin boyutuna göre değişebilir. QR kodunu öncelikle önemli belge meta verilerini depolamak için kullanırız. 
Belgeye bu iki barkodu nasıl ekleyebiliriz? Belgenin içermesi gereken bilgi kategorilerine ihtiyaç duyabilir ve bunları çeşitli amaçlar için kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir sipariş işleme firmasında, farklı veri kümelerini firmanın çeşitli modüllerine/fonksiyonlarına taşımak isteyebilirsiniz. Bunları arka uçtaki ilgili bir veritabanında saklamak isteyebilirsiniz. Bu veriler, farklı barkod türleri kullanılarak birden fazla formatta yakalanabilir. Bir barkod okuyucu verileri okur ve ayrıntıları uygun şekilde sisteme iletir. Bu örnekte, Code 128 ve QR kodunu kullanarak, belgeye barkodları sistematik olarak nasıl ekleyeceğimizi göreceğiz.
Geçerli tarihle birlikte Code128 tipinde ilk barkodu eklemek için 'geçerli tarih' verisini oluşturmamız gerekiyor. Zapier platformunda, Zapier tarafından sağlanan Code by Zapier entegrasyonunu zahmetsizce kullanabiliriz. Bu amaçla desteklenen iki dilden birini de kullanabilirsiniz: JavaScript ve Python . Ancak, tek bir adımda yalnızca bir dilin kullanılabildiğine de dikkat etmeniz gerekebilir. Bu adımın ekran görüntüsü aşağıda eklenmiştir.
Metni başarıyla oluşturduktan sonra, Pdf4me'yi ekleme ve PDF'ye Barkod Ekle eylemini seçme zamanı geldi. Bunun için Pdf4me hesabınızı seçin ve ayarları buna göre yapılandırın. Ardından, Geçerli Tarih metnini Metin alanına parametre olarak geçirebiliriz.
Şimdi barkodu belgenizde nereye yerleştireceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Barkodun konumlandırılması , rahat ve hatasız bir tarama işlemi için de hayati önem taşır. Tarayıcıların veya akıllı telefonların kullanım kolaylığı, barkodların konumlandırılmasında rol oynar. İki barkodun üst üste gelmesini önlemek de aynı derecede önemlidir. Bu özel durumda, Code128 barkodunu kullandığımız için, onu sayfanın sağ üst köşesine, kenarlardan küçük bir boşluk bırakarak hizalamayı seçtik. Örnekte görebileceğiniz gibi, sağ üst kenardan yaklaşık 5 mm'lik bir boşluk var. Tüm ölçümler milimetre cinsinden hesaplanmış ve ifade edilmiştir. Aşağıdaki ekran görüntülerindeki yapılandırma değerlerine bakabilirsiniz.
Bu konuyla ilgili dokümanlarımızı inceleyerek ayarları daha ayrıntılı olarak keşfedebilirsiniz.
İlk barkod eklendikten sonra, belge aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi görünecektir.
Seçtiğimiz ikinci barkod bir QR koduydu . QR kod türünde bir barkod eklemek için, yine zap'taki Pdf4me eylemini kullanalım. İlk Pdf4me adımından elde edilen çıktı dosyası, ikinci adımın girdisidir. QR kod durumunda, dosya meta verilerini yapılandıralım. İkinci adımın Metin alanına meta verileri girdikten sonra, Barkod Türü olarak QR Kod'u seçin. Bunu, sayfaların kenarlarından küçük bir boşluk bırakarak tüm sayfaların sol üst köşesine yerleştirelim. Bu şekilde, barkodları üst üste binmeden uygun şekilde konumlandırarak belgede belirginleştirebiliriz.
Her iki barkod da eklendikten sonra, belge şu şekilde görünecektir.
Özetlemek gerekirse, barkod ekleme ve konumlandırma iş akışı aşağıda gösterildiği gibidir.
Artık belgenize birden fazla barkod eklemeyi ve konumlandırmayı bildiğinize göre, belgenize sorunsuz bir şekilde birden fazla barkod eklemenize ve yerleştirmenize yardımcı olabilecek birkaç ipucu aşağıda verilmiştir.
Örnek 1 ve 2'de barkodlar üst üste binmiştir ve bu gibi durumlarda yalnızca üst üste binen barkod okunur.
Öte yandan, aşağıdaki barkodları taramaya çalışırsanız, üst üste binme olmadığı için okunabilirler.
Barkodun etrafındaki, alakasız verilerden arındırılmış alana Sessiz Bölge denir. Bu bölge, okuma cihazının barkoddan taranacak ilgili alanı belirlemesine yardımcı olan bir sınır veya katman oluşturmaya yardımcı olur.
Artık PDF4me ve Zapier kullanarak belgelere birden fazla barkod eklemeyi ve konumlandırmayı anlamış olmalısınız. PDF4me ve Zapier ile otomasyon özellikleri koleksiyonumuzdan daha fazla özellik keşfedebilirsiniz. Bütçenize uygun harika planlarımız var. Abone olun ve barkodlarla ilgili daha fazla seçeneği deneyimleyin.