Preencher e assinar um PDF quando um novo item é criado no SharePoint — Power Automate
Fill a PDF Form é a ação do Power Automate que aceita um modelo PDF preenchível e uma carga útil JSON, e devolve esse mesmo PDF com todos os campos já preenchidos. Combine-a com PDF - Sign e um acionador SharePoint When an item is created, e a geração de faturas passa a correr sozinha: alguém adiciona uma linha, o Power Automate monta o PDF assinado, e o Dropbox arquiva-o com um nome com carimbo de data e hora.
O estrangulamento nos fluxos de trabalho do tipo fatura nunca foi o PDF em si, mas sim o passo manual encravado no meio. Alguém abre o modelo, redigita oito valores de uma linha de folha de cálculo, imprime-o, assina-o, digitaliza-o de novo e carrega o resultado. Cada um desses campos é mais uma oportunidade de escrever mal o nome de um cliente ou de perder um dígito do total. Este guia troca toda essa rotina por sete ações do Power Automate: o SharePoint levanta o acionador, o Dropbox entrega o modelo e a imagem da assinatura, o PDF4me preenche o formulário e aplica a assinatura, e o Dropbox guarda o ficheiro terminado. Cada captura de ecrã é real, a expressão Compose está detalhada, o esquema do SharePoint está listado, e a fatura assinada de exemplo é sua para descarregar.