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Fill a PDF Form é a ação do Power Automate que aceita um modelo PDF preenchível e uma carga útil JSON, e devolve esse mesmo PDF com todos os campos já preenchidos. Combine-a com PDF - Sign e um acionador SharePoint When an item is created, e a geração de faturas passa a correr sozinha: alguém adiciona uma linha, o Power Automate monta o PDF assinado, e o Dropbox arquiva-o com um nome com carimbo de data e hora.

O estrangulamento nos fluxos de trabalho do tipo fatura nunca foi o PDF em si, mas sim o passo manual encravado no meio. Alguém abre o modelo, redigita oito valores de uma linha de folha de cálculo, imprime-o, assina-o, digitaliza-o de novo e carrega o resultado. Cada um desses campos é mais uma oportunidade de escrever mal o nome de um cliente ou de perder um dígito do total. Este guia troca toda essa rotina por sete ações do Power Automate: o SharePoint levanta o acionador, o Dropbox entrega o modelo e a imagem da assinatura, o PDF4me preenche o formulário e aplica a assinatura, e o Dropbox guarda o ficheiro terminado. Cada captura de ecrã é real, a expressão Compose está detalhada, o esquema do SharePoint está listado, e a fatura assinada de exemplo é sua para descarregar.

A geração de documentos por mala direta consiste em ler valores de uma fonte de dados e colocar cada um no espaço reservado correspondente de um modelo. Você mantém duas coisas: um modelo que contém os campos de mesclagem (as variáveis à espera de preenchimento) e uma fonte de dados que fornece os valores mais tudo o que permanece igual em cada cópia. O motor de relatórios do PDF4me pega esses dois arquivos e devolve um documento pronto.

O PDF4me aceita modelos de Word, HTML e PDF, e o mais rico dos três é o Word. Com uma sintaxe curta e legível, você cria um único modelo do Word que cobre faturas, recibos, contratos, orçamentos ou qualquer documento personalizado, e gera milhares a partir de dados. Este guia percorre toda a sintaxe — campos de mesclagem, condições, formatação, tabelas, imagens e HTML embutido — com exemplos prontos para copiar e um modelo de exemplo que você pode baixar e executar. Cada link de sintaxe aponta para a página exata da documentação da sintaxe de modelos do Word.