Criar um fluxo no Power Automate requer no mínimo dois componentes configurados corretamente: um gatilho e uma ação. O gatilho marca o início do fluxo. Pode ser algo tão simples quanto uma requisição HTTP para um documento que está sendo criado no seu armazenamento em nuvem, como o Dropbox ou o OneDrive. Aqui, vamos percorrer o processo de automatizar a divisão de um documento PDF do OneDrive.
A ação de dividir o PDF é realizada pelo conector Dividir PDF do PDF4me. Aqui, optamos por dividir o documento em cada página individual e criar um PDF a partir de cada página. O conector oferece vários modos de divisão do documento.
Dividir após a página - Esta ação permite dividir um PDF após uma página específica.
Divisão Recorrente Após Página - As páginas são divididas aqui de forma recorrente em um intervalo específico definido pelo usuário. Por exemplo, se você fornecer o valor 2 para o Valor da Ação de Divisão , a ação dividirá o PDF a cada duas páginas. Isso criará PDFs menores com 2 páginas cada, a partir do PDF original.
Vamos analisar um cenário em que um usuário gostaria de criar um PDF a partir de cada página de seu arquivo PDF.
Construindo o Fluxo de PDF Dividido
Para começar a construção do fluxo, precisamos definir o gatilho.
- Para isso, utilizamos um gatilho de requisição HTTP para o OneDrive Web para iniciar o processo de transferência de dados. Sempre que um novo PDF é detectado pelo gatilho, ele envia uma requisição HTTP. Você também pode utilizar outros gatilhos que se adequem à sua necessidade, como, por exemplo, um agendador para executar uma ação sempre que um arquivo for criado no armazenamento.
- Agora precisamos acessar o documento. Uma ação do OneDrive foi configurada para recuperar os metadados do arquivo, para a qual configuramos a pasta onde nosso documento estará disponível no OneDrive.
- Agora que temos todos os metadados do arquivo, precisamos obter o conteúdo do arquivo para começar a processá-lo. Vamos criar uma segunda ação do OneDrive para obter o conteúdo do arquivo.
- Agora que configuramos todos os pré-requisitos para começar a processar o arquivo, é hora de colocar o conector PDF4me em ação. O conector PDF Split assume o controle a partir daqui. Precisamos passar todos os dados que temos sobre o nosso PDF para o conector PDF4me Split. Usamos a opção "Divisão Recorrente Após a Página" para construir nosso fluxo de exemplo. Lembre-se de fornecer o valor da ação de divisão, que em nosso cenário é 1 (um).
- A sequência de processos até agora gerará uma lista de arquivos de saída. O resultado da etapa anterior de divisão do PDF pode agora ser usado para realizar manipulações adicionais. Neste caso, queremos que os documentos gerados sejam armazenados de volta na mesma pasta do OneDrive de onde o evento foi acionado.
Também podemos usar uma expressão para criar uma etapa avançada para uma ação específica. Por exemplo, a expressão abaixo define o caminho da pasta onde os arquivos divididos devem ser armazenados.
substituir(triggerBody()?['filePath'],body('Get_file_metadata_using_path')?['Name'],'')
Precisamos selecionar a saída da etapa anterior e especificar o Caminho da Pasta, o Nome do Arquivo e o Conteúdo do Arquivo também na ação final.
Economize tempo com PDF4me - Modelos Power Automate
O Microsoft Power Automate também nos permite criar modelos a partir dos fluxos que criamos. Isso nos ajudará a estruturar novos fluxos com base no modelo ou a reutilizá-los para criar fluxos semelhantes. Isso economizará muito tempo em comparação com a necessidade de recriar fluxos do zero.
O próprio PDF4me dedica muito tempo a compreender as necessidades do usuário e cria modelos básicos que são mais comumente usados. Isso facilita a vida dos usuários frequentes de arquivos Power Automate, permitindo que criem fluxos de trabalho de documentos com alguns cliques em questão de minutos.
Experimente o modelo "Dividir PDF em cada página" da PDF4me.
Vamos reservar o bem mais precioso de nossas vidas, o tempo , para as tarefas mais importantes.