Dividir PDF usando texto em códigos de barras com Power Automate

O termo "Dividir por Código de Barras" pode ser confuso. Vamos primeiro entender exatamente o que esse recurso pode fazer por você. Muitos documentos PDF, como faturas, orçamentos, recibos, contas, etc., podem conter códigos de barras ou códigos QR. Nesses casos, pode ser necessário dividi-los na página onde o código de barras está presente. O recurso "Dividir por Código de Barras" do PDF4me permite fazer isso com configurações simples.

Por exemplo, imagine que você tenha documentos com um número aleatório de páginas, onde a última página do PDF é uma fatura com código de barras. Você pode querer obter essas faturas específicas ou enviá-las por e-mail. Você não sabe exatamente quantas páginas esses documentos contêm. Portanto, não é possível usar um recurso simples de divisão com base no número da página.

Nesses casos, você pode usar o recurso "Dividir por código de barras" para dividir apenas as faturas, identificando o texto incorporado no código de barras. Se você souber o texto ou parte dele contido no código de barras, poderá automatizar a divisão da fatura com este conector Power Automate.

Agora, vamos analisar o caso em questão, onde queremos dividir um PDF por código de barras em vários arquivos PDF usando o conector PDF4me Power Automate. Essa ação de divisão por código de barras é compatível com a maioria dos tipos de códigos de barras, possibilitando seu uso em larga escala.

Os arquivos PDF carregados em uma pasta selecionada do OneDrive serão divididos de acordo com as configurações de ação e carregados em um local diferente do OneDrive.

Etapa 1: Acionar a execução

O Power Automate possui vários tipos de gatilhos para iniciar seu fluxo de trabalho. Ele pode ser agendado para ser executado em intervalos regulares. Neste exemplo, acionamos o fluxo de trabalho quando um arquivo é criado na pasta do OneDrive.

Etapa 2: Selecione o conector PDF4me e a ação Dividir por código de barras.

Após concluir a seção de Gatilho, clique em Nova Etapa. Uma janela com várias sugestões de aplicativos será exibida. Procure por PDF4me e selecione PDF4me Connect. Em seguida, as ações fornecidas pelo PDF4me serão listadas, como mostrado abaixo. Agora, escolha a ação "Dividir por código de barras" na lista.

Etapa 3: Mapear campos de entrada com a ação Dividir por código de barras

Filtro de código de barras - Opções de filtro para texto no código de barras.

• Começa com
• Termina com
• Contém
• Exato

Dados do código de barras - Dados de texto no código de barras para filtrar e dividir. Tipo de código de barras - Escolha o tipo de código de barras.

• Qualquer
• Matriz de dados
• Código QR

Conteúdo do arquivo - Conteúdo do arquivo PDF de origem do mapa da ação anterior. Nome do arquivo - Nome do arquivo PDF de origem com extensão .pdf. Dividir página do código de barras - Escolha a forma como a divisão deve ocorrer.

• Antes
• Depois
• Remover.

Etapa 4: Salve os arquivos PDF divididos no OneDrive.

Esta é a etapa final para salvar os arquivos de saída convertidos na pasta do OneDrive.

Caminho da pasta: Selecione a pasta onde o documento de saída será salvo. Nome do arquivo: Nome do arquivo de saída gerado pela ação de divisão por código de barras do PDF4me. Conteúdo do arquivo: Conteúdo do arquivo de saída gerado pela ação de divisão por código de barras do PDF4me.

Dividir PDF por código de barras a partir do SharePoint

Dividir PDF por código de barras do OneDrive

Dividir PDF por código de barras do OneDrive for Business