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Blog · Automação de documentos

Digitalize documentos confidenciais com segurança usando seu celular.

2 de set. de 2021 · Digitalize seus documentos confidenciais em PDF com segurança e salve-os no Google Drive usando seu celular com o aplicativo PDF4me Scan & Automate.

Neste mundo digital, todos nós precisamos lidar com documentos pessoais e profissionais para diversos fins, e é necessário acessá-los a qualquer momento, independentemente de onde estejamos. O impacto da transformação digital em nossas vidas nos levou a digitalizar e armazenar todos os nossos documentos em locais seguros, acessíveis de qualquer lugar neste mundo em constante evolução.

Podem ser seus boletins acadêmicos, certificados, passaporte, carteira de habilitação, documentos de hipoteca, registros médicos ou qualquer outro documento confidencial que você precise preservar e armazenar em local seguro. O PDF4me está se consolidando como líder em processamento seguro de documentos e automação, facilitando a vida de milhões de pessoas ao oferecer recursos padrão do setor a um custo acessível.

Como o PDF4me facilita a digitalização, a conversão para PDF e a proteção de seus documentos confidenciais?

Felizmente, para digitalizar seus documentos, você não precisa de um scanner profissional; seu celular é mais do que suficiente. Os aplicativos PDF4me estão disponíveis tanto na Play Store do Android quanto na App Store da Apple para atender a todas as suas necessidades diárias relacionadas a documentos. Tudo o que você precisa fazer é baixar e instalar o aplicativo PDF4me Scan & Automation da sua loja de aplicativos .

É um aplicativo muito simples e fácil de usar para atender às suas necessidades de digitalização com mais segurança e rapidez. Com o PDF4me, você pode digitalizar facilmente qualquer documento e salvá-lo na pasta desejada dentro do próprio aplicativo. Mesmo após salvar o documento, o PDF4me oferece diversos recursos para convertê-lo para PDF, compactá-lo ou compartilhá-lo com outros aplicativos, etc. Neste artigo, explicaremos detalhadamente como digitalizar um documento, convertê-lo para PDF e, finalmente, armazená-lo em seu próprio armazenamento do Google Drive.

Aplicativo PDF4me para digitalização e automação

O aplicativo móvel do PDF4me oferece um recurso gratuito de digitalização de documentos, proporcionando uma maneira inovadora de automatizar o fluxo de trabalho documental. O aplicativo está à sua disposição a qualquer hora e em qualquer lugar, sempre que você precisar processar um documento e concluir um fluxo de trabalho para necessidades urgentes.

Você pode precisar usar documentos como passaporte, cartões de visita, livros, recibos, contas, cartões de crédito, entre outros, para atender a uma necessidade imediata. O aplicativo ajuda você a concluir todo o fluxo de trabalho de processamento de documentos de forma rápida e inteligente, usando ferramentas como conversores de PDF ou recursos como OCR, compressão, mesclagem, etc.

Principais características

  • Digitalize documentos de uma ou várias páginas com facilidade e precisão.
  • O recorte automático remove áreas desnecessárias do documento digitalizado.
  • Gire as páginas e selecione um esquema de cores apropriado.
  • Gerenciamento de arquivos e pastas para organizar e acompanhar documentos digitalizados e processados.
  • Compartilhe documentos via WhatsApp, e-mail e outros aplicativos de mensagens.
  • OCR para obter reconhecimento de texto de alta qualidade integrado ao PDF
  • Comprima o tamanho do arquivo para reduzir a transferência de arquivos.
  • Integração com os recursos do PDF4me-Web para maior automação de suas tarefas diárias.

A PDF4me trabalha ativamente para incorporar alguns dos recursos mais essenciais a este aplicativo em cada nova versão. Além disso, a PDF4me prioriza a segurança na nuvem ao digitalizar documentos que possam conter informações pessoais sensíveis.

Digitalizar documentos

Este aplicativo de digitalização PDF4me transforma seu dispositivo em um scanner portátil que reconhece documentos automaticamente assim que a câmera é ativada pelo aplicativo. Há uma caixa verde na primeira imagem que mostra como ele consegue detectar com precisão os cantos do documento e capturar apenas a área de foco. Após a digitalização, o aplicativo exibe opções de edição como recortar, girar e ajustar, com predefinições de cores padrão para tornar o documento digitalizado mais legível, conforme necessário.

Após editar o documento digitalizado, você pode salvá-lo em qualquer pasta e renomeá-lo como desejar. Ao digitalizar várias páginas do mesmo documento, você pode renomeá-lo com o número da página em uma pasta. Posteriormente, você pode usar o recurso "Mesclar" do aplicativo para combinar todas as páginas em um único arquivo PDF.

Organizar documentos

Os documentos digitalizados podem ser salvos em diferentes estruturas de pastas, conforme sua preferência. O aplicativo PDF4me permite criar pastas e organizar documentos dentro do próprio aplicativo, de forma semelhante ao sistema de arquivos do dispositivo. Você pode selecionar todos os documentos ou vários documentos de uma só vez e navegar entre pastas. Também é possível excluir arquivos selecionando vários simultaneamente. Além disso, você encontrará opções para compartilhar seus documentos com outros aplicativos, como Gmail, Google Drive, WhatsApp ou compartilhamento de arquivos diretamente no aplicativo.

Mais funcionalidades

Este aplicativo também inclui recursos básicos do PDF4me, como Converter para PDF, Compactar, Mesclar e OCR. O OCR é usado para converter suas imagens digitalizadas em arquivos PDF legíveis com base em texto, de forma rápida e prática. Você pode selecionar vários documentos digitalizados simultaneamente e aplicar qualquer ação que conclua o processo sem problemas. O PDF4me também adicionará mais ações em futuras versões do aplicativo.

Como compartilhar arquivos convertidos no Google Drive?

Você pode compartilhar seus documentos não apenas com o Google Drive, mas também com outros aplicativos de compartilhamento de arquivos instalados em seu smartphone a partir do aplicativo PDF4me Scan.

Cada documento possui um menu de opções que aparece ao clicar nos três pontos localizados à direita do título. A janela pop-up exibe todas as opções disponíveis para o documento digitalizado. Nela, você encontrará a opção "Compartilhar" , que permite compartilhar o documento selecionado com outros aplicativos ou sistemas de arquivos. Clique em "Compartilhar" e selecione "Salvar no Drive" para salvar seu documento digitalizado com segurança.

Semelhante à opção "Salvar no Drive", você pode deslizar e selecionar qualquer aplicativo já instalado em seu smartphone que possa acessar os arquivos disponíveis para uso no aplicativo de digitalização PDF4me. O OCR, a compressão e outras ações do PDF4me são realizadas com segurança em nossa infraestrutura de nuvem, e os documentos não são armazenados em nenhum lugar em nosso armazenamento em nuvem. O documento usado para conversões será excluído automaticamente em intervalos regulares, conforme nossa política de retenção de dados.

Resumindo

O aplicativo PDF4me Scan & Automate torna qualquer conteúdo digitalizável e reutilizável com apenas um toque. Nosso reconhecimento óptico de caracteres (OCR) de alta qualidade permite que você crie documentos PDF legíveis e de alta qualidade. Ele oferece diversas opções para compartilhar seus documentos digitalizados com outros aplicativos, como Google Drive, Gmail, etc.

Conclua seus documentos.

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