O PDF4me Workflows é a sua solução completa de automação para tarefas com documentos. Implementamos gatilhos para os serviços de armazenamento em nuvem mais comuns, como Google Drive e Dropbox. Isso permite que os usuários automatizem suas tarefas com documentos como em qualquer outra plataforma popular sem código, sem o custo elevado. O serviço de automação de documentos integrado do PDF4me oferece maior controle sobre as tarefas com documentos a um custo insignificante em comparação com seus concorrentes.
Todos nós temos documentos importantes que precisam ser salvos e preservados para uso futuro. Documentos físicos sempre correm o risco de se perderem devido a diversos fatores. É aí que a digitalização de documentos se torna importante. Digitalizar seus documentos e criar scans de alta qualidade agora pode ser feito usando apenas a câmera do seu celular. Uma ótima opção para isso é o aplicativo de digitalização móvel PDF4me. O aplicativo PDF4me Scan and Automation é uma excelente maneira de digitalizar seus documentos físicos e convertê-los em documentos PDF com detalhes ou texto que podem ser pesquisados ou copiados.
Vamos analisar um cenário em que podemos criar digitalizações de documentos, salvá-las no Dropbox, acioná-las automaticamente para serem processadas com OCR de alta qualidade e até mesmo salvá-las novamente no armazenamento em nuvem como arquivos PDF protegidos por senha ou no formato PDF/A.
Criar digitalizações de documentos
É possível criar digitalizações de documentos usando seu dispositivo móvel, simplesmente tirando uma foto nítida do documento com a câmera do celular ou criando digitalizações profissionais com a ajuda de aplicativos como o PDF4me Scan & Automation. Com o aplicativo PDF4me Scan, você também pode enviar as digitalizações diretamente para o Dropbox ou Google Drive.
Adicione um gatilho do Dropbox para o PDF4me
Crie uma conexão do Dropbox com o PDF4me e adicione um gatilho para monitorar arquivos em uma pasta específica. Mapeie a localização da pasta corretamente.
Adicionar ação de OCR de PDF do PDF4me (se necessário)
Adicione uma ação de OCR para PDF se desejar converter seu PDF digitalizado em um PDF pesquisável com texto copiável.
Adicionar ação PDF/A (se necessário)
Você pode converter arquivos de documentos digitalizados em arquivos compatíveis com o padrão PDF para melhor arquivamento.
Adicionar ação de proteção de PDF
Se você deseja proteger seus arquivos PDF, adicione uma senha aos PDFs processados antes de salvá-los. Dessa forma, seus arquivos PDF estarão protegidos contra qualquer adulteração externa.
Por fim, adicione a ação "Salvar no Dropbox".
Como última etapa do fluxo de trabalho, adicione uma ação "Salvar no Dropbox" para definir a pasta de destino para seus arquivos processados no Dropbox.
