Crie automações com PDF4me e Azure Logic Apps

O Azure Logic Apps é um serviço baseado na nuvem que permite organizar e automatizar seus fluxos de trabalho e lógica de negócios, integrando aplicativos para transferir dados entre empresas ou organizações. Os aplicativos lógicos facilitam a integração de aplicativos, a comunicação e a transferência de dados por meio da lógica, criando soluções robustas e escaláveis.

O que são Power Automate e Azure Logic Apps?

Ambos os serviços são baseados em fluxos de trabalho e podem automatizar seus processos ou sistemas de negócios com fácil integração a outros serviços da Microsoft ou a mais de 300 conectores de terceiros. Esses serviços exigem uma pequena curva de aprendizado para que você possa começar a criar fluxos de trabalho.

Principais diferenças em relação ao Power Automate

O Microsoft Flow é uma oferta de Software como Serviço (SaaS) da Microsoft usada para definir fluxos de trabalho por meio de conectores e não exige uma assinatura do Azure para começar. Embora seja possível definir fluxos de trabalho gratuitamente com o Microsoft Flow, ele apresenta algumas limitações em comparação com o Azure Logic Apps.

O Microsoft Flow não oferece suporte a conectores corporativos, governança ou integração com o Azure DevOps para implantação de CI/CD.

Em contrapartida, o Azure Logic Apps oferece suporte a uma ampla variedade de serviços, como registro de atividades para governança, conectores corporativos, integração com o Visual Studio e muito mais.

Vamos analisar um pequeno caso de uso para ver como podemos alcançar uma automação robusta com os conectores PDF4me e o Azure Logic Apps. Por exemplo, converter automaticamente qualquer documento do Office para PDF quando um arquivo for carregado no Dropbox.

Vamos analisar como criar seu primeiro fluxo de trabalho no Azure Logic Apps por meio do portal do Azure.

• Faça login no portal do Azure com as credenciais da sua conta do Azure.
• Na caixa de pesquisa do portal do Azure, pesquise por "Logic Apps" e selecione "Logic Apps".
• Na página Aplicativos Lógicos, selecione 'Adicionar' para criar seu próprio aplicativo lógico.
• No assistente de Aplicativos Lógicos, forneça detalhes básicos e configurações para seu aplicativo lógico, como um nome para o aplicativo, grupo de recursos, região, etc.
• Quando estiver pronto, selecione Revisar + Criar. Confirme os detalhes que você forneceu e selecione 'Criar'.
• Após o Azure implantar seu aplicativo com sucesso, selecione Ir para o recurso . Você também pode encontrar e selecionar seu aplicativo lógico usando a caixa de pesquisa e digitando o nome do aplicativo.

O Designer de Aplicativos Lógicos é aberto e exibe uma página com um vídeo introdutório e os gatilhos mais usados. Na seção Modelos , selecione a opção Aplicativo Lógico em Branco .

Criando um fluxo de trabalho com o PDF4me Connect

Para começar a usar o PDF4me Connect , você precisará de uma conta no PDF4me. Se você for um desenvolvedor que precisa automatizar muitos projetos, pode criar uma Conta de Desenvolvedor e escolher entre nossos excelentes planos. Se você for um usuário final que precisa automatizar projetos menores ocasionalmente, pode começar com uma Conta de Consumidor .

Assim que você tiver uma conta pronta, vamos analisar os próximos passos.

Execução do gatilho

O Logic Apps possui vários tipos de gatilhos para iniciar seu fluxo de trabalho. Ele pode ser agendado para ser executado em intervalos regulares, iniciado com uma solicitação HTTP ou até mesmo acionado usando eventos de gatilho personalizados do aplicativo. Em nosso exemplo, acionamos o fluxo de trabalho quando um arquivo é criado na pasta do Dropbox.

Na janela de configuração do gatilho, escolha a pasta de origem onde deseja colocar os documentos para conversão.

Outros parâmetros podem ser definidos de acordo com as necessidades da sua lógica.

Escolha PDF4me Connect

Após concluir a etapa de gatilho, clique em " Novo" . Uma janela será exibida com várias sugestões de aplicativos. Procure por PDF4me e selecione PDF4me Connect , pois é o conector avançado e recomendado do PDF4me.

Selecione a ação Converter para PDF

Após selecionar o PDF4me Connect, você verá uma lista de ações que o PDF4me oferece para facilitar a configuração da sua automação relacionada a PDFs.

Para o nosso exemplo, você pode selecionar a ação Converter para PDF na lista.

Campos de entrada do mapa com ação Converter para PDF

Você precisa definir os valores para a ação selecionada.

• Conteúdo do arquivo: Insira o conteúdo do arquivo a partir da ação que acionou o gatilho.
• Nome do arquivo: Insira o nome do arquivo a partir da ação de gatilho.

Salvar o arquivo PDF convertido no Dropbox

Agora, como etapa final, você precisa salvar os arquivos de saída convertidos em um local de sua preferência.

Assim como em qualquer outra ação, aqui também você precisa configurar alguns parâmetros para armazenar os arquivos de resultado no seu armazenamento em nuvem.

• Caminho da pasta: Escolha a pasta onde o arquivo PDF convertido deve ser salvo.
• Nome do arquivo: Nome do arquivo de saída para a ação de conversão do PDF4me.
• Conteúdo do arquivo: Conteúdo do arquivo de saída da ação Converter do PDF4me.

Execute seu aplicativo lógico

Após criar seu aplicativo lógico, você pode percorrer as etapas novamente para confirmar se o fluxo de trabalho está configurado corretamente. Você pode testar e aguardar que o aplicativo lógico verifique sua pasta de origem de acordo com o agendamento especificado. Ou, você pode executar manualmente seu aplicativo lógico selecionando Executar (ícone) na barra de ferramentas do Designer de Aplicativos Lógicos, como mostrado na captura de tela a seguir.

Pronto! Assim que seu aplicativo lógico concluir a execução com os arquivos de teste adicionados à pasta de origem, você encontrará os arquivos de resultado no diretório de destino em poucos segundos. Isso confirma que sua lógica foi construída corretamente e está funcionando perfeitamente.

A seguir, uma captura de tela mostrando um arquivo PDF convertido e armazenado na pasta do Dropbox, proveniente do aplicativo lógico de exemplo.

Neste artigo, você criou seu primeiro Aplicativo Lógico no portal do Azure com um conector PDF4me para converter documentos do Office em PDF e salvá-los no local de entrega desejado. Assim como a opção Converter para PDF, o conector PDF4me oferece muitas outras ações que podem ser usadas de forma eficaz na automação do seu fluxo de trabalho, facilitando suas rotinas diárias.

Automação feliz!