Automatizar trabalhos de documentos com PDF4me e Zapier

As soluções de negócio saltaram para um estrato exponencialmente mais elevado, integrando-se e estabelecendo redes com plataformas e software compatíveis. Zapier surgiu definitivamente na sua forma, como uma janela, para amarrar em entidades web, criando tarefas de automação mais simples. Riffle through, como PDF4me pode ser usado com outras aplicações web, como o Gmail ou Dropbox zapping o infinito atraso nas execuções de trabalhos.

Zapier como um “intermediário” na salvação

Zapier é uma plataforma web, atuando como um intermediário para conectar aplicações web. Ele pode operar interligado com uma série de prestadores de serviços. Devo dizer que isto agora é bastante simples e imensamente útil, na criação de fluxos de tarefas e na sua integração a partir de várias fontes. Por exemplo, se você receber um e-mail, com anexos ou arquivos de um determinado endereço de e-mail, você pode querer que eles sejam armazenados, digamos, no Google Drive ou Dropbox. É invariavelmente um fardo, mover esses arquivos anexos, diretamente para esses provedores de espaço web. Você provavelmente pode baixá-lo para suas pastas locais, e depois levar o seu tempo, (😊 Boa sorte para uma rede rápida!!! 🙁 🙁) e mais tarde, carregue-o para o destino (aqui Google Drive ou Dropbox).

Com esta plataforma, abra um aplicativo de e-mail do Zapier, e em poucos cliques, você pode enviar os arquivos diretamente para o Google Drive ou Dropbox. Desta forma, você pode integrar as atividades web, acessando diferentes aplicações “estacionando” em um único lugar, ‘Zapier’. É uma chegada matadora e deve dizer toda a integração quando automatizada, você pode salvá-los em nome de um ‘Zap’ para uso posterior, e tudo para economizar novamente muito do seu tempo e esforço. Consulte o nosso documento Automação página para saber mais.

PDF4me subscreve com Zapier

Você deve estar usando PDF4me para muitas das conversões de documentos ou workflows de trabalho como uma alternativa simples e menos cara. Curiosamente, eu poderia integrar o PDF4me com outras aplicações através do Zapier e tornar a minha automatização de trabalhos mais simples e menos dispendiosa. Eu percebo a importância de economizar tempo, que é usado adicionalmente, uma vez que um pdf é criado, principalmente para armazenar, enviar ou talvez imprimir. Para toda minha automatização de documentos com PDF4me, eu faço conversões de pdf, fundir, comprimir, adicionar marca d’água, e talvez mais, com PDF4me integrado com Zapier. Eu não tenho mais a preocupação com o atraso no gerenciamento de arquivos com o Google Drive ou Dropbox, quando os vejo ao lado de PDF4me, no Zapier.

PDF4me em zap como um “Caso em questão”.

Como é que se cria um “Zap”? Se você entrou no Zapier, você pode ver um painel de controle com múltiplas opções. é mais provável que você note um botão proeminente, “Make a Zap”.

Paralelamente, você deve entender o caso de uso da automação Zapier. A meu ver, existem apenas duas atividades no processo de automação Zapier. Primeiro, um evento de tarefa que precisa ser “acionado”, e segundo, a “Ação” que segue o acionamento. O Acionador define o evento no qual o zap deve iniciar e a Ação define a tarefa a ser executada após o evento ser acionado. Suficientemente simples para iniciar um fluxo de trabalho de automação!

“Zap” com PDF4me!

Tomemos um cenário simples, para entender os passos envolvidos ao integrar PDF4me, em um “Zap”. Vou levá-lo de volta ao mesmo exemplo antigo de um e-mail com anexos. Depois de ter carregado o anexo, digamos, no Dropbox, planeamos convertê-lo para PDF usando PDF4me. O pdf assim convertido, nós pretendemos salvar em nosso Google Drive. Vamos entender este cenário, se automatizado, com PDF4me, Google Drive e Dropbox no Zap, como ilustrado abaixo passo a passo.

Passo 1- “Trigger in Zap”. Clique no botão “Make a Zap”, que nos redirecionaria para uma página, que é identificada como “zap”. Aqui, definimos um gatilho, que no nosso caso é “New File in Folder trigger” no aplicativo Dropbox. Agora conectamos à nossa conta Dropbox, onde o evento será acionado. O gatilho criado é validado para a resposta. Eu senti esta disposição para validar uma vantagem para garantir a exatidão da resposta. Esta resposta é usada como entrada para a “ação” subseqüente no passo2.

Passo 2- “Acção no Zap”. Neste passo, definimos a ação a ser executada no arquivo quando um evento é acionado. Da lista de aplicativos, selecione PDF4me que nos ajudaria a converter o Arquivo para PDF.

Prosseguimos a ligação à nossa conta PDF4me.

Forneça informações relevantes da resposta da etapa 1, como entrada. Forneça os detalhes como Nome do arquivo (Extensão a ser incluída) e Propriedade do arquivo do Dropbox, como dados de entrada para PDF4me. É importante fornecer o nome do arquivo com uma extensão, pois ele determina o tipo de conversão.

Agora estamos prontos para validar o resultado desta conversão, com base na definição da ação. Se a resposta for a esperada, prossigamos para a etapa final.

Passo 3 “Salve do Zap”. Agora como temos o arquivo convertido no zap, ele precisa ser salvo em um destino seguro, uma aplicação de escolha. Em nosso cenário, selecionamos Google Drive da lista de aplicativos e realizamos a ação “Upload File”. Em seguida, selecionamos a pasta de destino e carregamos o arquivo convertido (você pode usar a propriedade “File URL” no aplicativo PDF4me, para escolher o caminho da pasta de destino), que também pode ser usado em e-mails, ou como posts em vários aplicativos de mídia.

Agora, estamos todos prontos para ‘ligar’ o Zap…😊 para usar.