5 ferramentas essenciais para trabalhar em casa com PDF online

Os PDFs certamente têm uma aparência profissional, mas se você não tiver as ferramentas certas, é impossível fazer qualquer coisa com eles.

Nesta época em que o compartilhamento de documentos online se tornou essencial para o trabalho remoto, você não pode se dar ao luxo de perder horas tentando abrir um PDF. Então, o que fazer?

Criamos este guia para mostrar algumas ferramentas online em PDF que serão muito úteis e tornarão o trabalho em casa muito mais fácil. Vamos começar!

Por que o trabalho remoto se tornou o novo normal

O coronavírus obrigou muitos funcionários a saírem do escritório e a trabalharem na relativa segurança de suas casas. De fato, no final de 2020, cerca de um quinto da força de trabalho americana estava exercendo suas funções remotamente.

Isso começou como uma mudança temporária, mas pode não permanecer assim .

As empresas investiram muito dinheiro em ferramentas digitais para permitir que seus funcionários continuassem trabalhando em casa. O retorno ao escritório faria com que essas empresas perdessem dinheiro.

Muitos funcionários (e empregadores) também perceberam que trabalhar em casa... bem, funciona. A transição ocorreu melhor do que o esperado para muitas empresas, e muitos funcionários expressaram o desejo de permanecer em casa (pelo menos durante parte da semana).

Por conta disso, podemos esperar que o trabalho remoto se torne o novo normal muito depois do fim da pandemia, pelo menos em certa medida.

O motivo pelo qual as empresas estão optando por eliminar o papel.

Mesmo antes da COVID-19 mergulhar o mercado de trabalho no caos, a maioria das empresas já estava iniciando a transição para operações sem papel.

Por que?

Eliminar o uso de papel libera muito espaço no escritório. Além disso, torna o trabalho mais prático, pois todas as informações necessárias estão digitalizadas e ao alcance de um clique.

Ao se livrar de toda essa papelada, você também se livra dos custos associados a ela. Isso pode ajudar você a economizar muito dinheiro e investi-lo em outras áreas do seu negócio.

Os clientes também se preocupam com o impacto que sua empresa causa no meio ambiente . Eliminar o uso de papel torna sua empresa mais ecológica, o que pode atrair mais compradores interessados em seus produtos/serviços.

De modo geral, eliminar o papel ajuda a economizar dinheiro, aumentar a produtividade dos funcionários e otimizar os processos da sua empresa. E, como não usam mais papel, muitas empresas já adotaram os documentos em PDF.

A transição para documentos PDF oferece às empresas mais recursos do que outros tipos de documentos digitais, como o Word. Por exemplo, com PDFs, você obtém:

• Integridade gráfica - Os documentos PDF terão a mesma aparência (manterão a mesma formatação) independentemente de quem os estiver visualizando e do tipo de dispositivo utilizado.
• Segurança - Você pode proteger seu conteúdo com senhas e assinaturas eletrônicas.
• Tamanho de arquivo pequeno - Fazer o upload do arquivo PDF ou compartilhá-lo com colegas de trabalho não levará horas.
• Versatilidade - Você pode usar documentos PDF em qualquer sistema operacional, seja Mac, PC, etc.
• Diversidade - Os PDFs não se limitam apenas a conteúdo de texto; você pode adicionar imagens, gráficos, hiperlinks, etc.

Os documentos em PDF oferecem às empresas uma maneira de compartilhar conteúdo (e trabalhar em conjunto nos mesmos documentos) sem deixar informações confidenciais em risco na internet.

Se você trabalha em casa e passa muito tempo criando ou lendo arquivos PDF, é importante ter essas ferramentas à mão. Elas tornarão a edição e o upload desses documentos muito mais rápidos (e fáceis), o que pode aumentar sua produtividade. Aqui estão algumas das mais importantes.

1. Conversor de PDF

Quantas vezes você já se viu com um documento PDF precisando de grandes alterações? Em vez de começar do zero, você pode simplesmente converter o arquivo PDF para um documento do Word. Depois de atualizar as informações, basta converter o arquivo de volta para PDF e apresentá-lo ao restante da equipe.

Isso também permite converter documentos originalmente do Word para PDF em questão de segundos.

2. Comprimir PDF

Não há limite de tamanho para documentos PDF. Se você precisar compartilhar muitas informações, poderá acabar com um documento que tenha dezenas (ou até centenas) de páginas.

Isso pode ser útil para seus colegas de trabalho, mas pode ser difícil enviar um arquivo tão grande para a internet ou por e-mail. Esta ferramenta permite reduzir o tamanho do documento sem perder nenhum conteúdo, o que facilita muito o compartilhamento.

3. Editor de PDF

Precisa fazer pequenas alterações rápidas em um documento PDF? Em vez de convertê-lo, você pode usar uma ferramenta de edição de PDF . Isso permitirá adicionar notas, destacar conteúdo, inserir sua assinatura, etc.

4. Mesclar PDF

Gerenciar vários documentos diferentes pode ser um desafio, além de aumentar o risco de perder informações importantes. Existem ferramentas que permitem combinar esses documentos separados em um único arquivo PDF, para que sua equipe tenha uma visão clara e concisa do conteúdo que você deseja compartilhar.

5. Proteger PDF

Preocupado com a possibilidade de hackers acessarem seus PDFs se você os publicar na internet? Use uma ferramenta de proteção de PDF para garantir a segurança do seu conteúdo. Com essa ferramenta, você pode adicionar senhas aos seus PDFs e criptografar os dados, impedindo que alguém os veja, mesmo que por acaso os encontre.

Torne o trabalho em casa ainda mais eficiente hoje mesmo.

Utilizar ferramentas de PDF online pode tornar a colaboração com uma equipe remota mais rápida e fácil. Você conseguirá manter o foco e cumprir os prazos necessários sem problemas.

E essas são apenas algumas das ferramentas de PDF que podem beneficiar seu dia de trabalho. Não deixe de conferir outras opções disponíveis!