A humanidade está passando por um grande ponto de virada. Isso representa um grande desafio, mas também nos oferece oportunidades para mudar e revolucionar nossa vida e trabalho. Somos aconselhados a minimizar as transações que exigem contato físico. Isso também se aplica a documentos. A digitalização de documentos físicos para processamento ou arquivamento posterior é uma necessidade muito requisitada atualmente. Os documentos digitalizados são frequentemente gerados como arquivos PDF devido à sua portabilidade. Às vezes, eles também são capturados por câmeras como imagens.
Converter documentos ou imagens digitalizados em arquivos PDF com recurso de busca de texto é fundamental para o seu processamento posterior. Para tornar os PDFs pesquisáveis, a tecnologia mais utilizada é o reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Existem muitos softwares que prometem reconhecimento de texto, mas é muito difícil gerar resultados de qualidade a partir de um arquivo digitalizado, especialmente uma imagem digitalizada. O PDF4me oferece OCR de alta qualidade para PDFs, produzindo um dos reconhecimentos de texto mais precisos. Mas quando se tem centenas de documentos digitalizados que precisam ser reconhecidos, a única solução é a automação. O PDF4me também tem uma solução para isso.
Em conjunto com o Power Automate do Power Apps da Microsoft, o PDF4me pode automatizar processos empresariais que envolvem tarefas repetitivas e demoradas com documentos. O PDF4me com Power Automate conecta você a diversas fontes de dados, aplicativos e serviços para criar facilmente fluxos de trabalho robustos e automatizar tarefas com documentos.
Vejamos um exemplo em que você deseja converter um documento PDF digitalizado em um PDF pesquisável.
Etapa 1: Acionar a execução
O Power Automate possui vários tipos de gatilhos para iniciar seu fluxo de trabalho. Neste caso de uso, acionamos o fluxo de trabalho quando um arquivo é criado na pasta do OneDrive.
Passo 2: Adicione a opção Converter para PDF para imagens de documentos
Após concluir a etapa de gatilho, clique em "Nova etapa". Uma janela com várias sugestões de aplicativos será exibida. Procure por PDF4me e selecione PDF4me Connect . Na lista de ações, selecione a ação "Converter para PDF".
Etapa 3: Selecione os campos de entrada Ação de OCR de PDF e Mapa
Na lista de ações do PDF4me, selecione OCR de PDF.
- Conteúdo do arquivo : Conteúdo do arquivo PDF do mapa da ação anterior
- Nome do arquivo : Conteúdo do arquivo PDF do mapa da ação anterior
- Tipo de qualidade : Escolha o tipo de qualidade. Rascunho ou Alta Qualidade
Etapa 4: Salve o arquivo processado por OCR no OneDrive.
Esta é a etapa final para salvar os arquivos de saída convertidos na pasta do OneDrive.
Você pode experimentar a ferramenta online Converter para PDF e OCR de PDF para verificar a qualidade das conversões.