5 Ferramentas PDF de Trabalho Obrigatório de Casa Online

Os PDFs certamente parecem profissionais, mas se você não tem as ferramentas certas, é impossível fazer nada com eles.

Durante este tempo em que compartilhar documentos online se tornou uma base de trabalho remoto, você não pode se dar ao luxo de andar por aí com um documento PDF por horas, tentando fazer com que ele o escute. Então, o que você deve fazer em vez disso?

Reunimos este guia para lhe mostrar algumas ferramentas PDF úteis online que tornarão o trabalho a partir de casa muito mais fácil, por isso vamos começar!

Por que trabalhar em casa se tornou o novo normal

O coronavírus tem forçado muitos empregados a sair do escritório e a entrar na relativa segurança de suas próprias casas. Na verdade, no final de 2020, cerca de um quinto da força de trabalho americana estavam realizando seus trabalhos remotamente.

Isto começou como uma mudança temporária, mas pode não ficar assim.

As empresas têm investido muito dinheiro em ferramentas digitais para permitir aos seus empregados continuarem a trabalhar a partir de casa. Regressar ao escritório faria com que estas empresas perdessem dinheiro.

Muitos empregados (e empregadores) também perceberam que trabalham em casa… bem, isso funciona. A mudança correu melhor do que o esperado para muitas empresas e muitos empregados expressaram o desejo de ficar em casa (pelo menos durante parte da semana).

Por causa dessas coisas, podemos esperar que o trabalho em casa seja o novo normal muito depois do fim da pandemia, pelo menos em certa medida.

O motivo pelo qual as empresas estão optando por não usar papel

Mesmo antes da COVID-19 lançar a força de trabalho no caos, a maioria das empresas já estava começando a transição para operações sem papel.

Porquê?

Cortar papel limpa muito espaço de escritório. Também torna o trabalho mais convincente - toda a informação que você precisa é digitalizada e na ponta dos seus dedos.

Quando você se livra de todo este papel, você também se livra dos custos que vêm com ele. Isto pode ajudá-lo a poupar muito dinheiro e investi-lo em outras áreas do seu negócio.

Os clientes também se preocupam com o impacto que seu negócio está causando no meio ambiente. A falta de papel torna-o mais amigo do ambiente, o que pode atrair mais compradores interessados para os seus produtos/serviços.

Em geral, livrar-se do papel ajuda-o a poupar dinheiro, melhorar a produtividade dos funcionários e agilizar o seu processo empresarial. E como não têm mais papel, muitas empresas fizeram a mudança para documentos PDF.

Benefícios de mudar para documentos PDF

A transição para documentos PDF dá às empresas mais funcionalidades do que outros tipos de documentos digitais, tais como o Word. Por exemplo, com os PDFs, você obtém:

• Integridade Gráfica - Os documentos PDF terão a mesma aparência (manter a mesma formatação), não importa quem esteja olhando para ele em que tipo de dispositivo
• Segurança - Você pode proteger seu conteúdo com senhas e assinaturas eletrônicas
• Small File Size - Carregar o ficheiro PDF ou partilhá-lo com os colegas de trabalho não vai demorar horas
• Versatilidade - Pode utilizar documentos PDF em qualquer sistema operativo, quer tenha Mac, PC, etc.
• Diversidade - os PDFs não se limitam apenas a texto - você pode adicionar imagens, gráficos, hiperlinks, etc.

Documentos PDF dão às empresas uma forma de partilhar conteúdos (e trabalhar em conjunto nos mesmos documentos) sem deixar a informação sensível em risco na Internet.

5 Ferramentas PDF Online que você precisa quando trabalha em casa

Se você está trabalhando em casa e passa muito tempo criando ou lendo arquivos PDF, você vai querer ter certeza de ter essas ferramentas em PDF à mão. Elas tornarão a edição ou upload desses documentos muito mais rápida (e fácil), o que pode melhorar a sua produtividade. Aqui estão algumas das mais importantes.

1. Conversor de PDF

Quantas vezes você já se viu preso a um documento PDF que precisa de algumas mudanças importantes? Em vez de começar do zero, você pode simplesmente converter seu arquivo PDF para um documento Word. Depois de atualizar as informações, você pode converter o arquivo de volta ao formato PDF e apresentá-lo ao resto da sua equipe.

Isto também lhe dá uma maneira de mudar documentos que originalmente eram Word para PDFs em questão de segundos.

2. Comprimir PDF

Não há limite de comprimento para documentos PDF. Se você precisar compartilhar muitas informações, você pode acabar com um documento que tem dezenas (ou até centenas) de páginas.

Isto pode ser útil para os seus colegas de trabalho, mas pode ser difícil carregar um ficheiro deste tamanho para a web ou enviá-lo através de um e-mail. Esta ferramenta permite que você encolha o documento sem perder nenhum conteúdo, o que torna muito mais fácil de compartilhar.

3. Editor de PDF

Você precisa fazer pequenas e rápidas mudanças em um documento PDF? Em vez de passar pelo processo de conversão, você pode usar uma ferramenta de edição PDF em vez disso. Isto irá permitir-lhe adicionar notas, destacar conteúdo, fornecer a sua assinatura, etc.

4. Fundir PDF

Tentar acompanhar vários documentos diferentes pode ser um desafio, e também pode colocá-lo em risco de perder informações importantes. Existem ferramentas que lhe permitem combinar estes documentos separados no mesmo ficheiro PDF para que a sua equipa obtenha um layout claro e conciso do conteúdo que pretende partilhar.

5. Proteger o PDF

Os hackers preocupados vão deitar as mãos aos seus PDFs se os carregar para a web? Use uma ferramenta de protecção de PDFs para proteger o seu conteúdo primeiro. Com esta ferramenta, você pode colocar senhas no seu PDF e criptografar os dados para que ninguém possa vê-los, mesmo que eles tropecem nele.

Tornar o trabalho em casa ainda mais eficiente hoje

O uso de ferramentas PDF online pode tornar a colaboração com uma equipe remota mais rápida e fácil. Você será capaz de permanecer na tarefa e cumprir os prazos necessários sem problemas.

E estas são apenas algumas das ferramentas PDF que podem beneficiar o seu dia de trabalho. Não deixe de ver algumas das outras opções à sua disposição!