Dividir PDF por código de barras usando Zapier e PDF4me

Muitos documentos PDF como facturas, cotações, recibos, facturas, etc. podem vir com códigos de barras ou códigos QR. Podemos ter de os dividir na página em que o código de barras está presente. A funcionalidade Split By Barcode de PDF4me permite-lhe fazer isso com configurações simples. Se conhecer o texto ou uma parte dele contido no código de barras, pode automatizar a divisão da factura com este Aplicação Zapier.

Com PDF4me Integração para Zapier, é possível dividir documentos de várias maneiras. Neste artigo, concentramo-nos em como podemos Dividir documentos PDF através de filtragem utilizando o texto incorporado nos códigos de barras ou códigos QR neles contidos. Usando a acção Dividir por código de barras para Zapier, pode automatizar a divisão de ficheiros PDF usando códigos de barras.

Como automatizar Split by Barcode com Zapier?

Vejamos o caso em mãos onde queremos dividir um PDF por código de barras em múltiplos ficheiros PDF usando PDF4me Zapier. Esta divisão por acção de código de barras suporta a maioria dos tipos de códigos de barras, tornando possível uma ampla utilização.

Adicionar um gatilho

Adicionar e configurar um Google Drive trigger para iniciar a automatização assim que forem detectados novos ficheiros na pasta configurada. O Zap é accionado quando os ficheiros PDF chegam à pasta configurada. Pode usar qualquer gatilho à sua escolha para iniciar o Zap.

Adicionar e configurar a acção Split By Barcode

Clique em New Step depois de completar a parte Trigger. Adicionar a acção Dividir por código de barras de PDF4me e configurar todos os parâmetros necessários.

Campos de entrada do mapa com Split by Barcode Action
Configurar os dados do código de barras na aplicação
Ficheiro - introduzir o conteúdo do ficheiro PDF da Dropbox

Nome do ficheiro - Nome do ficheiro da Dropbox

Texto de código de barras - Dados de texto em código de barras para filtrar e dividir

Filtro de código de barras - Opções de filtro para texto no código de barras.

• Começa com

• Termina com

• Contém

• Tipo exacto de código de barras - Escolha o tipo de código de barras.

  • Qualquer tipo
  • Só Data Matrix
  • Apenas Código QR

• Split Barcode Page - Escolha a forma como a divisão deve ocorrer.

  • Antes do código de barras
  • Após o código de barras
  • Retirar a página que contém o código de barras

Adicionar acção para salvar a produção

Adicione uma acção Salvar ficheiro do Google Drive para guardar os ficheiros de saída na pasta que desejar. Uma vez processados, os ficheiros são automaticamente carregados para este local.