Criar Relatório PDF com o melhor conjunto de ferramentas PDF online

Qual é a melhor maneira de gerar um único relatório PDF a partir de vários arquivos?

Digamos que o seu texto está no Microsoft Word. Os dados da sua planilha estão no Excel. Há também algumas imagens e você precisa de uma página de rosto.

Existe uma maneira simples de fundir toda essa informação em um PDF? E você pode editar o novo arquivo facilmente?

Este artigo examina o nosso software conversor de PDF online e como ele pode ajudar a criar o relatório PDF perfeito.

Você aprenderá como carregar e converter múltiplos arquivos de uma só vez. Depois você vai descobrir como fundi-los em um único arquivo PDF e organizar cada página. Você pode até rodar imagens, adicionar anotações e editar tudo para atender às suas necessidades.

Continue lendo para descobrir como é simples criar um relatório PDF usando PDF4me.

Porquê um Relatório PDF?

Talvez você tenha usado o Microsoft Word ou as Páginas da Apple para escrever o seu relatório. Então o seu chefe ou tutor exige que ele seja enviado em formato PDF.

O que há de tão especial num PDF que todos parecem usá-lo?

PDF ou Portable Document Format é o formato de arquivo mais reconhecido que qualquer tipo de dispositivo de computação pode abrir e visualizar.

Um PDF ficará idêntico em um Mac, PC, telefone Android ou Chromebook. Ao contrário dos documentos Word ou Excel, as fontes e imagens aparecem sempre da mesma forma, independentemente do dispositivo ou do SO. Não há custo para visualizar um PDF e existem muitos aplicativos gratuitos de leitura de PDF para fazer exatamente isso.

A maioria das empresas, faculdades e escolas prefere que os seus trabalhadores e estudantes convertam os relatórios para PDF. Dessa forma, todos trabalham exatamente com o mesmo documento que se pretendia ver.

Reunir documentos para converter em PDF

A conversão de um documento em PDF é extremamente fácil. Torna-se mais um problema quando o relatório é composto por vários arquivos e tipos que não estão unidos.

O primeiro passo para criar um relatório PDF é reunir todas as informações em um só lugar, se possível. Embora o nosso software online gratuito de conversão de PDF possa importar arquivos de quase qualquer lugar, é melhor se organizar.

Copie ou mova suas planilhas do Excel, JPEGs e documentos de processamento de texto para uma pasta. Dessa forma, tudo é centralizado.

Depois pense em como você quer que o produto final.

O seu relatório vai ter uma página de rosto? E quanto à secção de conteúdos? Como é que as folhas de cálculo se vão inserir e para onde vão as imagens?

Uma vez que você tenha um plano em andamento, é hora de usar o conversor de PDF para criar seu relatório.

PDF4me Conversor de PDF Online Gratuito

O conversor PDF4me funde-se e cria o seu relatório PDF em 5 passos simples:

• Escolha e carregue os seus ficheiros
• Selecione o nível de otimização
• Escolha a opção de fusão
• Reorganize as suas páginas de documentos, se necessário
• Converter para PDF

O primeiro passo é visitar a página inicial do nosso site PDF4me.com e selecionar a opção PDF Converter.

Toque no símbolo de mais ou arraste e solte até 4 documentos para iniciar o upload. Os clientes Pro podem seleccionar até 20 documentos. Você também pode importar arquivos do Google Drive e Dropbox.

O nosso software dá-lhe a opção de optimizar o seu relatório PDF para a web ou escolher a compressão máxima de ficheiros. Selecione ‘Nenhum’ para nenhuma compressão.

Neste ponto, você pode optar por fundir seus arquivos em um PDF.

À direita da tela, abaixo das opções de compressão, selecione a opção Merge PDF output files into single PDF. A lista à esquerda irá mudar para mostrar a ordem de página de cada arquivo.

Clique e arraste um ficheiro para cima ou para baixo para reordenar a sua ordem. Quando tudo parecer bom, clique no botão ‘Start Convert’ para começar a converter o seu PDF.

Fundir Conversão de PDF Completa

O processo de conversão de PDF leva vários segundos se você tiver uma conexão rápida à Internet. Nosso software exibe uma mensagem de ‘Trabalho Concluído’ quando a conversão está concluída.

PDF4me facilita o download, a exportação e a partilha do seu novo relatório PDF.

Toque no botão de download para o guardar no seu dispositivo. Ou escolha Google Drive ou Dropbox para o enviar para essas aplicações de ficheiros Cloud. Você também pode anexar seu relatório em um e-mail ou copiar um link compartilhável.

Agora você tem um relatório PDF totalmente fundido, feito a partir de vários documentos.

Mas e se você precisar de mais controle sobre o seu PDF? Como pode alterar o layout da página e editar o conteúdo, incluindo a adição de destaques e formas?

Editar Relatório PDF

PDF4me possui uma suite de edição completa para que você possa alterar e gerenciar seus PDFs online.

Toque no ícone da lupa de pré-visualização sob a nuvem vermelha. Isto abrirá a tela Editar PDF.

A barra de ferramentas à esquerda deixa-o:

• Adicionar comentários/annotações
• Texto com destaque de cor
• Desenhar e adicionar formas
• Adicionar carimbos
• Inserir imagens

Os poderosos recursos de PDF4me transformam sua visão de retrato em uma paisagem com um único clique. Você pode excluir páginas e se você cometer um erro é fácil restaurá-las. O menu de opções também permite que você inverta sua seleção.

Organizar Relatório PDF

A tela Job Completed oferece uma variedade de opções adicionais para trabalhar com o seu relatório PDF fundido.

Toque no botão Organizar Páginas.

Esta tela mostra a ordem de cada página do seu novo PDF. Para editar, basta arrastar uma página e soltá-la onde você quiser.

Se você precisar mover várias páginas mantenha pressionada a tecla Ctrl (usuários Windows) ou a tecla Command (usuários Mac). Cada página selecionada tem uma borda vermelha. Você pode então arrastar a sua selecção para ordenar o seu relatório.

Precisa de rodar uma página? Ou apagar uma do seu novo relatório?

Os poderosos recursos de PDF4me transformam sua visão de retrato em uma paisagem com um único clique. Você pode excluir páginas e se você cometer um erro é fácil restaurá-las. O menu de opções também permite que você inverta sua seleção.

Melhor Conversor de PDF Online

Criar um relatório PDF não tem de ser difícil.

Usando nosso conversor PDF, você pode carregar Word para PDF, Excel para PDF, e a maioria dos principais formatos de arquivo. Nosso software então permite que você organize páginas e as edite até ficar satisfeito.

Você pode então baixar o relatório em PDF, compartilhá-lo online ou salvá-lo em suas contas Cloud. Mas isso é apenas o começo.

PDF4me possui muitas características úteis para ajudar a melhorar os seus PDFs.

Você pode assinar, dividir, comprimir, proteger e adicionar marcas d’água e códigos QR. Pré-visualize o seu documento antes de o descarregar. Ou convertê-lo para outro formato de arquivo - a escolha é sua!

PDF4me permite-lhe converter dois ficheiros por hora de forma gratuita. Se você precisar de uso ilimitado nossa licença Pro é de apenas $6 por mês.

Criar e editar relatórios PDF é simples e poderoso com PDF4me.