Crie PDFs compatíveis com PDF/A usando Power Automate e PDF4me.

O que é um PDF compatível com PDF/A? PDF/A é um documento PDF padronizado pela ISO, criado principalmente para o arquivamento de longo prazo de documentos digitais. A conformidade com PDF/A garante que esses documentos possam ser visualizados e recuperados exatamente como o original, utilizando softwares ou visualizadores de PDF. Também garante que os documentos resistam ao tempo e possam ser preservados para impressão e compartilhamento nos anos vindouros. Essa necessidade existe em uma ampla variedade de setores governamentais, industriais e acadêmicos em todo o mundo, incluindo sistemas jurídicos, bibliotecas, jornais e indústrias regulamentadas.

O PDF4me possui a ação correta para criar arquivos PDF/A . Com a integração Power Automate, você pode converter seus documentos PDF em várias versões com conformidade PDF/A. O PDF4me suporta diversos níveis ou versões de conformidade PDF/A. O fluxo pode ser facilmente configurado sem a necessidade de programação. Selecione a ação "Criar PDF/A" no PDF4me Connect para automatizar o processo de transformação de PDF para PDF/A.

Crie arquivos PDF/A facilmente usando a integração do PDF4me para Power Automate. Vejamos um exemplo de como podemos transformar arquivos PDF em documentos compatíveis com o formato PDF/A.

Adicionar um gatilho

Todos os fluxos Power Automate exigem um gatilho para iniciar a automação. Vamos criar um gatilho do OneDrive e mapear a pasta onde os arquivos de origem estarão disponíveis.

Adicione a ação Criar PDFA do PDF4me Connect

Adicione e configure a ação Criar PDF . Selecione o nível de conformidade ou a versão e mapeie os demais campos para a saída do gatilho.

Adicionar ação para salvar arquivos de saída

Adicione uma ação "Criar arquivo" do OneDrive para salvar os arquivos PDF/A de saída em uma pasta de destino. Assim que um arquivo PDF chegar à pasta de origem, o fluxo é acionado. O arquivo é passado para a ação "Criar PDFA" do PDF4me, onde é convertido para a versão de conformidade selecionada. Finalmente, ele é salvo na pasta de saída configurada.