Crie relatórios em PDF com o conjunto de ferramentas online PDF4me.

Qual a melhor maneira de gerar um único relatório em PDF a partir de vários arquivos?

Suponha que seu texto esteja em um documento do Microsoft Word. Seus dados em uma planilha estão em um arquivo do Excel. Além disso, há algumas imagens e você precisa de uma capa.

Existe uma maneira simples de consolidar todas essas informações em um único PDF? E é possível editar o novo arquivo facilmente?

Este artigo analisa nosso software de conversão de PDF online e como ele pode ajudar a criar um relatório em PDF profissional.

Você aprenderá como carregar e converter vários arquivos simultaneamente. Em seguida, descobrirá como mesclá-los em um único arquivo PDF e organizar cada página. Você poderá até mesmo girar imagens, adicionar anotações e editar tudo de acordo com suas necessidades.

Continue a leitura para descobrir como é simples criar um relatório em PDF usando o PDF4me.

Talvez você tenha usado o Microsoft Word ou o Pages da Apple para escrever seu relatório. Então, seu chefe ou tutor exige que ele seja enviado em formato PDF.

O que há de tão especial em um PDF que faz com que todo mundo pareça usá-lo?

O PDF, ou Portable Document Format, é o formato de arquivo mais reconhecido, podendo ser aberto e visualizado em qualquer tipo de dispositivo computacional.

Um PDF terá a mesma aparência em um Mac, PC, celular Android ou Chromebook. Ao contrário de documentos do Word ou Excel, as fontes e imagens sempre aparecem da mesma forma, independentemente do dispositivo ou sistema operacional. Não há custo para visualizar um PDF e existem muitos aplicativos gratuitos de leitura de PDF disponíveis.

A maioria das empresas, faculdades e escolas prefere que seus funcionários e alunos convertam relatórios para PDF. Dessa forma, todos trabalham exatamente com o mesmo documento, da maneira como ele foi concebido para ser visualizado.

Reúna os documentos para converter em PDF.

Converter um documento em PDF é extremamente fácil. O problema surge quando o relatório consiste em vários arquivos de formatos diferentes que não estão unidos.

O primeiro passo para criar um relatório em PDF é reunir todas as informações em um só lugar, se possível. Embora nosso software gratuito de conversão de PDF online possa importar arquivos de praticamente qualquer lugar, é melhor se organizar.

Copie ou mova suas planilhas do Excel, imagens JPEG e documentos de processamento de texto para uma única pasta. Dessa forma, tudo fica centralizado.

Em seguida, pense em como você quer que o produto final fique .

Seu relatório terá uma capa? E o sumário? Como as informações da planilha serão inseridas e onde as imagens ficarão?

Depois de ter um plano definido, é hora de usar o conversor de PDF para criar seu relatório.

O conversor PDF4me mescla e cria seu relatório em PDF em 5 etapas simples:

• Selecione e carregue seus arquivos.
• Selecione o nível de otimização
• Selecione a opção de mesclagem.
• Reorganize as páginas do seu documento, se necessário.
• Converter para PDF

O primeiro passo é visitar a página inicial do nosso site, PDF4me.com , e selecionar a opção Conversor de PDF .

Toque no símbolo de mais ou arraste e solte até 4 documentos para começar a fazer o upload. Clientes Pro podem selecionar até 20 documentos. Você também pode importar arquivos do Google Drive e do Dropbox.

Nosso software oferece a opção de otimizar seu relatório em PDF para a web ou escolher a compressão máxima do arquivo. Selecione "Nenhum" para nenhuma compressão.

Neste ponto, você pode optar por mesclar seus arquivos em um único PDF.

À direita da tela, abaixo das opções de compressão, selecione a opção "Mesclar arquivos PDF de saída em um único PDF" . A lista à esquerda será alterada para mostrar a ordem das páginas de cada arquivo.

Clique e arraste um arquivo para cima ou para baixo para reorganizar sua ordem. Quando tudo estiver correto, clique no botão "Iniciar conversão" para começar a converter seu PDF.

Conversão de PDF mesclado concluída

O processo de conversão para PDF leva alguns segundos se você tiver uma conexão de internet rápida. Nosso software exibe a mensagem "Tarefa Concluída" quando a conversão termina.

O PDF4me facilita o download, a exportação e o compartilhamento do seu novo relatório em PDF.

Toque no botão de download para salvar o arquivo no seu dispositivo. Ou escolha o Google Drive ou o Dropbox para enviá-lo para esses aplicativos de armazenamento em nuvem. Você também pode anexar o relatório a um e-mail ou copiar um link compartilhável.

Agora você tem um relatório em PDF totalmente consolidado, criado a partir de vários documentos.

Mas e se você precisar de mais controle sobre o seu PDF? Como alterar o layout da página e editar o conteúdo, incluindo adicionar destaques e formas?

Editar relatório em PDF

O PDF4me oferece um conjunto completo de ferramentas de edição para que você possa alterar e gerenciar seus PDFs online.

Toque no ícone de lupa de visualização abaixo da nuvem vermelha. Isso abrirá a tela Editar PDF.

A barra de ferramentas à esquerda permite que você:

• Adicionar comentários/anotações
• Texto destacado em cores
• Desenhe e adicione formas
• Adicionar selos
• Inserir imagens

Os recursos avançados do PDF4me transformam a visualização retrato em paisagem com um único clique. Você pode excluir páginas e, caso cometa um erro, é fácil restaurá-las. O menu de opções também permite inverter a seleção.

Organizar relatório em PDF

A tela "Tarefa Concluída" oferece diversas opções adicionais para trabalhar com seu relatório em PDF consolidado.

Toque no botão Organizar Páginas .

Esta tela mostra a ordem de cada página do seu novo PDF. Para editar, basta arrastar uma página e soltá-la onde desejar.

Se precisar mover várias páginas, mantenha pressionada a tecla Ctrl (usuários do Windows) ou a tecla Command (usuários do Mac) . Cada página selecionada terá uma borda vermelha. Você poderá então arrastar a seleção para ordenar o relatório.

Precisa girar uma página? Ou excluir uma do seu novo relatório?

Os recursos avançados do PDF4me transformam a visualização retrato em paisagem com um único clique. Você pode excluir páginas e, caso cometa um erro, é fácil restaurá-las. O menu de opções também permite inverter a seleção.

Criar um relatório em PDF não precisa ser difícil.

Com nosso conversor de PDF , você pode converter arquivos do Word para PDF, do Excel para PDF e da maioria dos principais formatos de arquivo. Nosso software permite que você organize as páginas e as edite até ficar satisfeito.

Em seguida, você poderá baixar o relatório em PDF, compartilhá-lo online ou salvá-lo em suas contas na nuvem. Mas isso é apenas o começo.

O PDF4me oferece diversos recursos úteis para ajudar a aprimorar seus PDFs.

Você pode assinar, dividir, compactar, proteger e adicionar marcas d'água e códigos QR. Visualize seu documento antes de baixá-lo. Ou converta-o para outro formato de arquivo, a escolha é sua!

O PDF4me permite converter dois arquivos por hora gratuitamente. Se precisar de uso ilimitado, nossa licença Pro custa apenas US$ 6 por mês .

Criar e editar relatórios em PDF é simples e poderoso com o PDF4me.