Os modernos sistemas de gestão documental e os negócios relacionados não podem mais se sustentar sem a implementação de códigos de barras . O código de barras é, de fato, um brilhante avanço tecnológico na área de transferência de dados e informações . Isso é feito de forma segura e confidencial por meio de documentos em formatos digitais como PDF e Word. Com um pouco de esforço humano e um bom instrumento para ler os dados criptografados, armazenados em formatos tão pequenos e indecifráveis (ferramentas de reconhecimento óptico de caracteres), é possível implementar maravilhas de automação.
Mas afinal, o que é um código de barras? Um código de barras é uma série de linhas, blocos ou pontos exibidos em uma tela ou em um papel que contêm dados criptografados. Esses dados são lidos por um dispositivo de leitura e inseridos em um sistema para processamento posterior. Existem vários tipos de códigos de barras disponíveis, cada um criado para atender a uma finalidade específica. Alguns exemplos de códigos de barras são o Code 128/Code 39 (o primeiro tipo de código de barras) , o QR Code , o Datamatrix , o EAN , etc. Consulte o blog da PDF4me para obter mais informações e experimentar as diversas opções de código de barras com a sua conta PDF4me.
Na PDF4me, disponibilizamos os seguintes códigos de barras para sua conveniência: Code 128 , QR Code , Datamatrix , Aztec e Pdf417 .
Por que precisamos de vários tipos de códigos de barras? Existem diversos tipos de códigos de barras disponíveis para criar diferentes formatos de dados. Todos esses dados são criptografados de uma maneira específica. Essa criptografia dependerá da informação e do tipo de documento em uso. Para cada finalidade, podemos precisar utilizar um tipo específico de código de barras.
Neste blog, vamos orientá-lo sobre como incluir vários códigos de barras em um documento e posicioná-los da melhor forma para seu uso. Adicionar vários códigos de barras no mesmo documento, obviamente, requer a troca de dados de maneira segura e concisa, com as informações encapsuladas. Cada código de barras pode conter dados relevantes para uma função, departamento ou módulo específico de uma empresa. O conjunto de dados é, portanto, armazenado de acordo com o uso, e o tipo de código de barras também é definido de acordo.
Considere, por exemplo, a adição de dois tipos de códigos de barras ao documento: o Code128 e o código QR. O Code128 é um código de barras linear ou unidimensional que consiste em um conjunto simples de linhas. Nesse caso, a largura de cada linha corresponde a um caractere específico. No entanto, recomenda-se limitar o comprimento do texto a cerca de 20 caracteres (com um conjunto de caracteres limitado). Embora seja possível criar códigos de barras com textos mais longos, é preferível usar textos mais curtos para melhor legibilidade em uma área maior. Neste exemplo, usaremos o código de barras para armazenar a data atual. 
O código QR é um código de barras bidimensional composto por uma matriz de pequenos blocos quadrados. Esses pequenos blocos representam bits de dados criptografados. Um código QR pode armazenar grandes quantidades de dados, com textos de até 2000 caracteres, para garantir uma leitura precisa. Se o texto exceder 2000 caracteres, o dispositivo de leitura não reconhecerá as informações armazenadas. O tamanho do bloco do código QR, também chamado de módulo, varia de acordo com o tamanho dos dados. Utilizamos o código QR principalmente para armazenar metadados importantes de documentos. 
Como adicionar esses dois códigos de barras ao documento? Você pode precisar categorizar as informações que o documento deve conter e utilizá-las para diversos fins. Em uma empresa de processamento de pedidos, por exemplo, você pode querer transferir diferentes conjuntos de dados para vários módulos/funções da empresa. Provavelmente, você desejará armazená-los em um banco de dados relacionado no backend. Esses dados podem ser capturados em vários formatos usando diferentes tipos de códigos de barras. Um leitor de código de barras lê os dados e envia as informações apropriadamente para o sistema. Neste exemplo, usando o Code 128 e o código QR, veremos como adicionar códigos de barras sistematicamente ao documento.
Para adicionar o primeiro código de barras do tipo Code128 com a data atual, precisamos gerar os dados 'data atual'. Na plataforma Zapier, podemos usar facilmente a integração Code by Zapier fornecida pelo Zapier. Você também pode escolher entre duas linguagens suportadas para essa finalidade: JavaScript e Python . No entanto, é importante observar que apenas uma linguagem pode ser usada por vez, em cada etapa. Uma captura de tela dessa etapa está anexada abaixo.
Após gerar o texto com sucesso, é hora de adicionar o Pdf4me e selecionar a ação "Adicionar código de barras ao PDF" . Para isso, selecione sua conta do Pdf4me e configure as opções de acordo. Em seguida, podemos passar o texto "Data atual" como parâmetro para o campo "Texto".
Você deve estar se perguntando onde posicionar o código de barras no seu documento. O posicionamento do código de barras é vital para uma leitura prática e sem erros. A facilidade de uso de scanners ou smartphones influencia o posicionamento dos códigos de barras. Igualmente importante é evitar a sobreposição de dois códigos de barras. Neste caso específico, em que usamos o código de barras Code128, optamos por alinhá-lo ao canto superior direito da página com uma pequena margem em relação às bordas. A margem de aproximadamente 5 mm a partir da borda superior direita é como você pode ver no exemplo. Todas as medidas são calculadas e expressas em milímetros. Você pode consultar os valores de configuração abaixo nas capturas de tela.
Você pode explorar melhor as configurações consultando nossa documentação sobre o assunto.
Após adicionar o primeiro código de barras, o documento ficará semelhante ao exemplo mostrado abaixo.
O segundo código de barras que selecionamos foi um código QR . Para adicionar um código de barras do tipo QR, vamos usar novamente a ação Pdf4me no Zap. O arquivo de saída da primeira etapa do Pdf4me serve como entrada para a segunda etapa. No caso do código QR, vamos configurar os metadados do arquivo. Após inserir os metadados no campo Texto da segunda etapa, selecione o Tipo de Código de Barras como Código QR . Vamos posicioná-lo no canto superior esquerdo de todas as páginas, com uma pequena margem em relação às bordas. Dessa forma, podemos demarcar os códigos de barras no documento, posicionando-os adequadamente e sem sobreposição.
Após adicionar os dois códigos de barras, o documento ficará assim.
Em resumo, o fluxo de trabalho para adicionar e posicionar códigos de barras seria semelhante ao mostrado abaixo.
Agora que você já sabe como adicionar e posicionar vários códigos de barras em seu documento, aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a fazer isso sem problemas.
Nos exemplos 1 e 2, os códigos de barras estão sobrepostos e, nesses casos, apenas um dos códigos de barras sobrepostos é lido.
Por outro lado, se você tentar escanear os códigos de barras abaixo, eles serão legíveis porque não há sobreposição.
A área ao redor do código de barras, livre de dados irrelevantes, é chamada de Zona Silenciosa . Essa zona ajuda a criar uma borda ou camada ao redor do código de barras, permitindo que o dispositivo de leitura identifique a área relevante a ser escaneada.
A esta altura, você já deve ter entendido como adicionar e posicionar vários códigos de barras em documentos usando o PDF4me e o Zapier. Você pode conferir mais recursos como esses nas funcionalidades de automação disponíveis no PDF4me e no Zapier. Temos ótimos planos que cabem no seu orçamento. Assine e descubra mais opções com códigos de barras.