PDF4meを使えば、ワークフローの自動化がさらに簡単になります。DropboxとGoogle Driveのトリガーが新たに追加されたことで、あらゆるワークフローを自動化し、人手をほとんど介さずに実行し続けることができます。PDF4meワークフローは、ドキュメント作業を自動化するためのシンプルながら強力なツールです。経済的であるだけでなく、幅広いドキュメントアクションとコントロール機能を備えているため、最適なワークフローを簡単に設定できます。
GoogleドライブとDropboxのトリガーは簡単に設定でき、自動化を簡単に作成できます。
クラウドストレージ内の特定のフォルダにファイルが到着したときに監視し、ワークフローをトリガーしたいシナリオを見てみましょう。たとえば、特定のフォルダに到着したPDFファイルを保護し、それらを分割して別のフォルダに保存したいとします。
ワークフローにトリガーを追加する
Dropbox トリガーまたは Google Drive トリガーを追加するのは簡単です。すでに ワークフローページの作成ご覧のとおり トリガーを追加 ボタン。お好みのトリガーを選択してください。
初回は、認証のために接続を作成する必要があります。その後、ワークフローをトリガーするファイルが配置されるフォルダを、既存のフォルダから選択する必要があります。
選択したトリガーを追加すると、トリガーはファイルが到着してから5分以内にファイルを検出するように設定されます。この場合、保護したいPDFファイルが検出されると、ファイルは取得され、次のステップに送信されます。
PDF 保護アクションを追加する
PDF保護アクションの設定は非常に簡単です。パスワードを入力するだけで済みます。 弦 PDFを保護するために使用するツールを選択してください。
パスワードを追加したら、次に実行したい操作を追加できます。この場合は、ストレージに保存します。
Dropboxに保存するアクションを追加する
前のアクションの結果を保存するフォルダを指定して、アクションを設定します。フォルダが設定されると、ワークフローは公開され、ソースフォルダにファイルが到着するたびに自動的に実行されます。
また、「Googleドライブに保存」アクションを使用して、Googleドライブやその他の利用可能なストレージオプションに保存することもできます。
最終的なワークフローは以下のようになります。 PDFを保護する 当社のオンラインツールスイートから操作を実行してください。