ビジネスにおいては、透かしやスタンプを追加したい文書が何百とあるかもしれません。文書に日付、検証情報、画像、ロゴなどを追加したい場合もあるでしょう。さらに、請求書を支払い済みとして認証したり、文書を下書き、コピー、承認済み、機密などとして認証したりしたい場合もあるかもしれません。
PDF4meでPower Automateを活用すべき理由とは？
PDF4meにはPower Automate用の多機能コネクタが内蔵されており、ドキュメント作業を容易にします。ドキュメントの自動化は現代において急速に進化している分野であり、PDF4meはドキュメント作業の自動化を支援する優れたソリューションを提供することを目指しています。
ここでは、使用例を見てみましょう。例えば、PDFページにテキスト透かしを追加する場合です。垂直位置、水平位置、特定のページ番号などのカスタム設定を使用できます。PDFドキュメントを保護するために、コンテンツに透かしを追加できます。
選択したOneDriveフォルダーで新しいPDFファイルが見つかるたびに、事前に定義された設定に基づいてテキスト透かしが追加され、別のOneDriveフォルダーの場所に保存されます。
それでは、このテンプレートを段階的に準備する方法を見ていきましょう。
ステップ1：トリガー実行
Power Automateには、ワークフローを開始するための複数のトリガーが用意されています。ワークフローは定期的に実行するようにスケジュール設定できます。このユースケースでは、OneDriveフォルダーにファイルが作成されたときにワークフローをトリガーします。
ステップ2：PDF4meコネクタを選択し、PDFにテキストスタンプを追加するアクションを選択します。
トリガー部分の設定が完了したら、「新しいステップ」をクリックします。すると、多くのアプリ候補が表示されたウィンドウが開きます。そこで「PDF4me」を検索し、「PDF4me Connect」を選択してください。すると、以下のようにPDF4meが提供するアクションが一覧表示されます。リストから「PDFにテキストスタンプを追加」アクションを選択してください。
ステップ3：入力フィールドを「PDFにテキストスタンプを追加」アクションにマッピングする
- Align X: テキストスタンプの水平方向の配置。許容値は
左 - ページの左端 中央 - ページの左端と右端から等距離 右 - ページの右端
- Y軸の配置：テキストスタンプの垂直方向の配置。許容値は
- 上部 - ページの上端
- 中央 - ページの上端と下端から等距離
- 下部 - ページの最下端
- ファイル名：トリガーアクションからファイル名を入力してください。
- ページ：透かし／スタンプを適用するページ。指定可能な値は、数字（1、2、3など）またはテキスト（first、last、all）です。
- テキスト - 透かし／スタンプとして適用されるテキスト。
ファイルの内容 - スタンプ／透かしを適用するPDFファイル。アップロードするファイルは必ずPDF形式にしてください。
ステップ4：出力PDFファイルをOneDriveの場所に保存します これは、変換された出力ファイルをOneDriveフォルダーに保存するための最終手順です。
- フォルダパス：出力ドキュメントを保存するフォルダの場所を選択してください。
- ファイル名：PDF4meアクションからの出力ファイル名。
- ファイルの内容：PDF4meアクションから出力されるファイルの内容。