「Zapier」タグの記事が4件件あります

ドキュメントを生成する PDF4meは、Zapier用のアクションで、メールマージを実行します。Word、HTML、またはPDFテンプレートとJSONまたはXMLデータファイルを受け取り、入力済みのドキュメントを返します。Zapはフォルダを監視し、各レコードをマージして、Wordを開くことなくすべての結果を保存できます。

世の中にあるメールマージのチュートリアルはどれも、Wordでウィザードを使ってクリック操作を行うことを前提としています。確かに一度はそれでうまくいきますが、定期的に何百枚もの請求書を作成する必要がある場合や、データが個人のデスクトップにあるスプレッドシートではなくシステムから送られてくる場合には通用しません。この記事では、テンプレートの構文と、自動でマージを実行するZapについて解説します。

HTMLをPDFに変換する PDF4meは、HTMLファイルを印刷可能なPDFに変換するZapier用アクションです。Generate Documentと組み合わせることで、5つのステップからなるZapがDropboxフォルダを監視し、注文データをHTML請求書テンプレートにマージし、結果をA4サイズに変換し、完成したPDFをDropboxに保存します。

ほとんどの「HTMLをPDFに変換」ツールでは、ファイルをドラッグ＆ドロップするボックスが表示されます。これは一度だけなら問題ありません。しかし、1時間ごとに新しい注文が入り、誰かがコンバーターを開いて、アップロード、ダウンロード、名前変更、結果をファイルに保存しなければならないとなると、もはや問題になります。このチュートリアルでは、そのループを、自動的に実行される5つのZapierステップに置き換えます。2026年11月2日に実行されたZapの実際のスクリーンショットと、使用された正確なフィールド値も示します。

PDFからページを抽出する これは、PDFから指定したページ範囲を新しいファイルにコピーする、Zapier用のPDF4meアクションです。5つのステップからなるZapは、Dropboxフォルダを監視し、PDFをフィルタリングし、指定したページを抽出し、追跡可能なファイル名で結果を保存し、ログファイルに1行を追加します。

60ページのレポートから3ページを抽出するのは10秒でできる作業です。しかし、届くすべてのレポートに対してこれを永遠に行うのはそう簡単ではありません。この検索で上位に表示されるオンライン抽出ツールはすべて、人間が座ってページ番号を選択していることを前提としています。このチュートリアルでは、2026年11月2日に実行されたZapのスクリーンショットと正確なフィールド値を使用して、自動で実行されるバージョンを紹介します。

バーコードで分割 これは、スキャンしたバッチファイルからバーコードが見つかるたびに、それを個別のPDFファイルに分割するZapier用のPDF4meアクションです。6つのステップからなるZapは、Dropboxを監視し、PDFファイルをフィルタリングし、QRコードで分割し、結果として得られたドキュメントをループ処理し、それぞれに固有の名前とログ行を付けて保存します。

20枚の請求書を一度にスキャンすると、80ページのPDFファイルが1つ生成されます。ページ番号で分割する方法は、すべての請求書が同じ長さの場合にのみ有効ですが、実際にはそうではありません。バーコード区切りシートを使用すれば、この問題を解決できます。ページ数に関係なく、バーコードの位置で分割が行われます。これらのスクリーンショットは、2026年11月3日に実行されたZapからのものです。