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ドキュメントを生成する PDF4meは、Zapier用のアクションで、メールマージを実行します。Word、HTML、またはPDFテンプレートとJSONまたはXMLデータファイルを受け取り、入力済みのドキュメントを返します。Zapはフォルダを監視し、各レコードをマージして、Wordを開くことなくすべての結果を保存できます。

世の中にあるメールマージのチュートリアルはどれも、Wordでウィザードを使ってクリック操作を行うことを前提としています。確かに一度はそれでうまくいきますが、定期的に何百枚もの請求書を作成する必要がある場合や、データが個人のデスクトップにあるスプレッドシートではなくシステムから送られてくる場合には通用しません。この記事では、テンプレートの構文と、自動でマージを実行するZapについて解説します。

HTMLをPDFに変換する PDF4meは、HTMLファイルを印刷可能なPDFに変換するZapier用アクションです。Generate Documentと組み合わせることで、5つのステップからなるZapがDropboxフォルダを監視し、注文データをHTML請求書テンプレートにマージし、結果をA4サイズに変換し、完成したPDFをDropboxに保存します。

ほとんどの「HTMLをPDFに変換」ツールでは、ファイルをドラッグ＆ドロップするボックスが表示されます。これは一度だけなら問題ありません。しかし、1時間ごとに新しい注文が入り、誰かがコンバーターを開いて、アップロード、ダウンロード、名前変更、結果をファイルに保存しなければならないとなると、もはや問題になります。このチュートリアルでは、そのループを、自動的に実行される5つのZapierステップに置き換えます。2026年11月2日に実行されたZapの実際のスクリーンショットと、使用された正確なフィールド値も示します。