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新しい SharePoint アイテムが作成されたときに PDF に入力して署名する — Power Automate

· 約26分
SEO and Content Writer

PDFフォームに記入してください は パワーオートマ 入力可能な PDF テンプレートと JSON ペイロードを受け取り、すべてのフィールドが既に入力された同じ PDF を返すアクション。 PDF - 署名 そして SharePoint アイテムが作成されたとき トリガーが作動すると、請求書の生成が自動的に実行されます。誰かが行を追加すると、Power Automate が署名済みの PDF を作成し、Dropbox がタイムスタンプ付きの名前でそれを保存します。

請求書スタイルのワークフローのボトルネックは、PDF 自体ではなく、 真ん中に挟まった手動ステップ誰かがテンプレートを開き、スプレッドシートの行から8つの値を再入力し、印刷し、署名し、スキャンして結果をアップロードします。これらの各フィールドは、顧客名のスペルミスや合計金額の桁の欠落の可能性をさらに高めます。このガイドでは、この一連の手順を7つのPower Automateアクションに置き換えます。SharePointがトリガーを発生させ、Dropboxがテンプレートと署名画像を渡し、PDF4meがフォームに入力して署名を適用し、Dropboxが完成したファイルを保存します。すべてのスクリーンショットは実際のもので、Compose式が説明され、SharePointスキーマが一覧表示され、署名済みの請求書のサンプルをダウンロードできます。

流れの概要
1. When an item is created
Watches the New Customer Invoices list in SharePoint and starts the flow the moment a new row appears.
2. Get file content
Pulls sample_fill_form.pdf from /blog data/fill a pdf/ in Dropbox. Leave Infer Content Type on Yes so the binary survives.
3. Get file content 1
Grabs signature.png out of the same Dropbox folder, again with Infer Content Type set to Yes.
4. Compose
Assembles a single JSON payload out of the SharePoint row: customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount.
5. Fill a PDF Form
PDF4me step. Feed the PDF binary to Template File Data, the Compose result to JSON Data, and set Keep PDF template Editable to No.
6. PDF - Sign
PDF4me step. Drops signature.png bottom-right on page 1 at 50 wide by 20 high, margin 15, full opacity 100.
7. Create file
Writes to Dropbox /blog data/fill a pdf/output with a File Name built by concat(Signed_, invoiceNumber, _, ticks(utcNow()), .pdf).