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Microsoft Power AutomateでPDFを分割する方法は？

6分読み取り
Sankalp Mishra
PDF4me Team

世界がペーパーレス文書システムへと移行するにつれ、デジタル文書の利用は飛躍的に増加しています。あらゆる層の人々が、デジタル文書の存在とその重要性を認識するようになっています。同時に、オンライン文書の自動化も進んでいます。

Power AutomateやZapierなどの自動化アプリは、デジタル世界で広く利用され、その重要性が高まっています。デジタル文書を頻繁に利用する人にとって、こうした文書管理技術の可能性を理解し、活用することは重要です。高機能な文書管理スイートと柔軟な自動化アプリを活用することで、より重要な業務に貴重な時間を費やすことができます。

PDF4me Microsoft Power Automateは、ドキュメント管理プラットフォームであり、以前はMicrosoft Flowと呼ばれていたPower Automateに強力なコネクタを導入することで、ユーザーがドキュメント自動化で優れた成果を上げられるようにしました。Microsoft Power Automateを使用してPDFを分割することで、これがどのように可能になるのかを見ていきましょう。

PDF4meコネクタを使用してPDFを分割する​

Power Automate でフローを構築するには、適切に構成された最低 2 つのコンポーネントが必要です。トリガーとアクションです。トリガーはフローの開始を示すものです。Dropbox や OneDrive などのクラウドストレージに作成されたドキュメントへの HTTP リクエストのような小さなものでも構いません。ここでは、OneDrive から PDF ドキュメントを分割するプロセスを自動化する手順を簡単に見ていきましょう。

PDFを分割する処理は、PDF4meのSplit PDFコネクタによって実行されます。ここでは、ドキュメントをページごとに分割し、各ページからPDFファイルを作成する方法を選択します。このコネクタは、ドキュメントを分割するための様々なモードを提供しています。

ページ分割後 - この機能を使うと、PDFを特定のページ以降で分割できます。

ページ後に繰り返し分割 - ページは、ユーザーが指定した特定の間隔で繰り返し分割されます。たとえば、2 の値を指定すると、 分割アクション値この操作では、PDFを2ページごとに分割します。これにより、元のPDFからそれぞれ2ページずつの小さなPDFファイルが作成されます。

ユーザーが自分のPDFファイルの各ページからPDFファイルを作成したい場合を考えてみましょう。

分割PDFフローの構築​

フローの構築を開始するには、まずトリガーを定義する必要があります。

  • このため、OneDrive Web の HTTP リクエスト トリガーを使用してデータ転送プロセスを開始します。トリガーが新しい PDF ファイルを検出すると、HTTP リクエストが送信されます。また、目的に応じて他のトリガーを使用することもできます。例えば、ストレージにファイルが作成されたときにアクションを実行するスケジューラなどです。
  • 次に、ドキュメントにアクセスする必要があります。OneDriveアクションを設定してファイルのメタデータを取得します。そのために、OneDrive内でドキュメントが保存されるフォルダーを設定します。
  • ファイルのメタデータがすべて揃ったので、次はファイルの内容を取得して処理を開始する必要があります。ここで、ファイルの内容を取得するための2つ目のOneDriveアクションを作成しましょう。
  • ファイル処理を開始するための前提条件をすべて設定したので、いよいよPDF4meコネクタを動作させます。ここからはSlit PDFコネクタが処理を引き継ぎます。PDFに関するすべてのデータをPDF4me Splitコネクタに渡す必要があります。サンプルフローの構築には、「ページ後の繰り返し分割」オプションを使用します。分割アクション値を指定することを忘れないでください。このシナリオでは、 1 （1つ）。
  • これまでの一連のプロセスにより、出力ファイルのリストが生成されます。前のプロセスの出力は PDFを分割 このステップでは、追加の操作を行うことができます。この場合、生成されたドキュメントを、イベントがトリガーされたOneDriveの同じフォルダーに保存します。

式を使用することで、特定のアクションに対してより高度なステップを作成することもできます。例えば、以下の式は、分割されたファイルを保存するフォルダパスを設定するためのものです。

replace(triggerBody()?['filePath'],body('Get_file_metadata_using_path')?['Name'],'')

前のステップの出力を選択し、最終アクションでフォルダパス、ファイル名、ファイルの内容も指定する必要があります。

PDF4me - Power Automateテンプレートで時間を節約しましょう​

Microsoft Power Automateでは、作成したフローからテンプレートを作成することもできます。これにより、テンプレートに基づいて新しいフローを構築したり、同様のフローを作成する際にテンプレートを再利用したりすることが可能になります。フローをゼロから作成し直すよりも、はるかに時間を節約できます。

PDF4meは、ユーザーのニーズを理解することに多くの時間を費やし、最もよく使用される基本的なテンプレートを作成しています。これにより、Power Automateを頻繁に利用するユーザーは、簡単なクリック操作で数分以内にドキュメントワークフローを簡単に作成できます。

試してみてください PDFをページごとに分割するテンプレート PDF4meより。

人生で最も貴重な資産を守りましょう。 時間最も重要なタスクのために。