「バーコードで分割」という言葉は、少し分かりにくいかもしれません。まずは、この機能が具体的にどのようなことができるのかを見ていきましょう。請求書、見積書、領収書、請求書など、多くのPDF文書にはバーコードやQRコードが含まれている場合があります。バーコードが表示されているページで文書を分割する必要があるかもしれません。PDF4meの「バーコードで分割」機能を使えば、簡単な設定でそれが可能です。
例えば、ページ数がランダムな文書があり、PDFの最後のページがバーコード付きの請求書だとします。これらの請求書を個別に作成したり、メールで送信したりしたい場合があるでしょう。しかし、これらの文書が何ページあるか正確にはわかりません。そのため、ページ番号を使った単純な分割機能は使用できません。
このような場合、バーコードに埋め込まれたテキストを識別することで請求書のみを分割できる「バーコードによる分割」機能を使用できます。バーコードに含まれるテキストまたはその一部がわかっている場合は、このZapierアプリを使用して請求書の分割を自動化できます。
それでは、PDF4me Zapierを使用してバーコードに基づいてPDFを複数のPDFファイルに分割するケースを見ていきましょう。このバーコード分割機能はほとんどの種類のバーコードに対応しているため、幅広い用途で活用できます。
選択したDropboxフォルダにアップロードされたPDFファイルは、アクション設定に基づいて分割され、別のDropboxフォルダにアップロードされます。
Zapを作成するためのステップバイステップガイド：
ステップ1：トリガー実行
Zapierには、Zapを開始するための複数のトリガータイプがあります。定期的に実行するようにスケジュール設定することも可能です。このユースケースでは、Dropboxフォルダにファイルが作成されたときにZapをトリガーします。
ステップ2：PDF4meアプリを選択し、「バーコードで分割」アクションを選択します。
トリガー部分の設定が完了したら、「新しいステップ」をクリックします。多数のアプリ候補が表示されたウィンドウが表示されるので、PDF4meを検索して選択します。次に、表示されるアクションの中から「バーコードで分割」アクションを選択します。
ステップ3：入力フィールドをバーコード分割アクションにマッピングする
ファイル - DropboxからPDFファイルの内容を入力する
ファイル名 - Dropboxからのファイル名
バーコードテキスト - バーコード内のテキストデータをフィルタリングおよび分割する
バーコードフィルター - バーコード内のテキストをフィルターするオプション。
- で始まる
- で終わる
- 含まれる
- ちょうど
バーコードの種類 - バーコードの種類を選択してください。
- あらゆるタイプ
- データマトリックスのみ
- QRコードのみ
バーコードページの分割 - 分割方法を選択してください。
- バーコードの前に
- バーコードの後に
- バーコードが記載されているページを取り外してください。
ステップ4：分割したPDFファイルをDropboxの場所に保存する
これは、変換された出力ファイルをDropboxフォルダに保存する最終ステップです。出力ファイルは、分割されたすべてのファイルを含むzipファイルになります。
フォルダー: 出力ドキュメントを保存するフォルダーの場所を選択します。 ファイル: PDF4me のバーコード分割アクションからの出力ファイルの内容。 ファイル名の指定: PDF4me のバーコード分割アクションからの出力ファイル名。 ファイル拡張子の指定: PDF4me のバーコード分割アクションからの出力ファイルの拡張子。