「バーコードで分割」という言葉は、少し分かりにくいかもしれません。まずは、この機能が具体的にどのようなことができるのかを見ていきましょう。請求書、見積書、領収書、請求書など、多くのPDF文書にはバーコードやQRコードが含まれている場合があります。バーコードが表示されているページで文書を分割する必要があるかもしれません。PDF4meの「バーコードで分割」機能を使えば、簡単な設定でそれが可能です。
例えば、ページ数がランダムな文書があり、PDFの最後のページがバーコード付きの請求書だとします。これらの請求書を個別に作成したり、メールで送信したりしたい場合があるでしょう。しかし、これらの文書が何ページあるか正確にはわかりません。そのため、ページ番号を使った単純な分割機能は使用できません。
このような場合、バーコードに埋め込まれたテキストを識別することで請求書のみを分割できる「バーコードによる分割」機能を使用できます。バーコードに含まれるテキスト、またはその一部がわかっている場合は、このPower Automateコネクタを使用して請求書の分割を自動化できます。
それでは、PDF4me Power Automateコネクタを使用して、バーコードに基づいてPDFを複数のPDFファイルに分割するケースを見ていきましょう。このバーコード分割アクションは、ほとんどの種類のバーコードに対応しているため、幅広い用途で利用できます。
選択したOneDriveフォルダーにアップロードされたPDFファイルは、アクション設定に基づいて分割され、別のOneDriveの場所にアップロードされます。
自動化フローを作成するためのステップバイステップガイド：
ステップ1：トリガー実行
Power Automateには、ワークフローを開始するための複数のトリガーが用意されています。ワークフローは一定の間隔で実行するようにスケジュール設定できます。このユースケースでは、OneDriveフォルダーにファイルが作成されたときにワークフローをトリガーします。
ステップ2：PDF4meコネクタを選択し、バーコードによる分割アクションを選択します。
トリガー部分の設定が完了したら、「新しいステップ」をクリックします。多数のアプリ候補が表示されたウィンドウが表示されるので、PDF4meを検索して「PDF4me Connect」を選択します。すると、以下のようにPDF4meが提供するアクションが一覧表示されるので、一覧から「バーコードで分割」アクションを選択します。
ステップ3：入力フィールドをバーコード分割アクションにマッピングする
バーコードフィルター - バーコード内のテキストをフィルターするオプション。
- で始まる
- で終わる
- 含まれる
- ちょうど
バーコードデータ - フィルタリングおよび分割するバーコード内のテキストデータ バーコードタイプ - バーコードのタイプを選択します。
- どれでも
- データマトリックス
- QRコード
ファイルコンテンツ - 前のアクションからソース PDF ファイルのコンテンツをマッピングします。ファイル名 - 拡張子 .pdf のソース PDF ファイル名。バーコードページの分割 - 分割方法を選択します。
- 前に
- 後
- 取り除く。
ステップ4：分割したPDFファイルをOneDriveの場所に保存する
これは、変換された出力ファイルをOneDriveフォルダーに保存するための最終手順です。
フォルダパス：出力ドキュメントを保存するフォルダの場所を選択します。ファイル名：PDF4meのバーコード分割アクションから出力されるファイル名。ファイルコンテンツ：PDF4meのバーコード分割アクションから出力されるファイルの内容。