デジタル化が進む現代社会では、誰もが様々な目的で個人用および業務用の文書を扱う必要があり、場所を問わずいつでもアクセスできることが求められます。デジタル変革が人々の生活に与えた影響により、私たちはすべての文書をスキャンし、安全なストレージに保存するようになりました。そして、この変化の激しい世界において、どこからでもアクセスできるようにする必要があるのです。
大学の成績証明書、資格証明書、パスポート、運転免許証、住宅ローン関連書類、医療記録など、保管・保存が必要な機密書類は何でも構いません。PDF4meは、業界標準の機能を手頃な価格で提供することで、安全な文書処理と自動化のリーダーとして台頭し、多くの人々の生活をより便利にしています。
PDF4meは、スキャン、PDFへの変換、そして機密文書のセキュリティ保護をどのように容易にするのでしょうか？
幸いなことに、書類をスキャンするのにハードウェアスキャナーのような機器は必要ありません。スマートフォンで十分です。PDF4meアプリはAndroid PlayストアとApple App Storeの両方で入手可能で、書類関連の日常的な作業をすべてこなすことができます。必要なのは、 PlayストアからPDF4me Scan & Automationアプリをダウンロードしてインストールしてください。。
PDF4meは、スキャン作業をより安全かつ迅速に行うための、非常にシンプルで使いやすいアプリです。PDF4meアプリを使えば、あらゆるドキュメントを簡単にスキャンし、アプリ内の任意のフォルダに保存できます。ドキュメントを保存した後も、PDF4meはPDFへの変換、圧縮、他のアプリとの共有など、さまざまな機能を提供します。この記事では、ドキュメントをスキャンしてPDFに変換し、最終的にGoogleドライブに保存する方法を詳しく説明します。
PDF4me スキャン＆自動化アプリ
PDF4meのモバイルアプリ 無料の文書スキャン機能が搭載されており、文書フローを自動化する独自の方法を提供します。このアプリは、文書処理やワークフローの完了など、緊急のニーズに対応する必要があるあらゆる場面で、いつでもどこでも役立ちます。
パスポート、名刺、書籍、領収書、請求書、クレジットカードなど、様々な書類をすぐに処理したい場合、このアプリは役立ちます。PDF変換ツールやOCR、圧縮、結合などの機能を活用することで、書類処理ワークフロー全体を迅速かつスマートに完了できます。
主な機能
- 1ページまたは複数ページの文書を、高精度で簡単にスキャンできます。
- 自動トリミング機能は、スキャンした文書から不要な領域を削除します。
- ページを回転させ、適切な配色を選択します。
- スキャンおよび処理済みの文書を整理・管理するためのファイルおよびフォルダ管理機能。
- WhatsApp、メール、その他のメッセンジャーでドキュメントを共有する
- OCRを使用してPDFに高品質のテキスト認識機能を組み込む
- ファイルサイズを圧縮してファイル転送量を削減する
- PDF4me-Webの機能との統合により、日々の業務をさらに自動化できます。
PDF4meは、各バージョンリリースごとに、このアプリに最も重要な機能をいくつか追加するよう積極的に取り組んでいます。また、PDF4meは、個人情報に関わる可能性のある機密性の高い文書をスキャンする際に、クラウドセキュリティを最優先事項として考慮しています。
書類をスキャンする
このPDF4meスキャンアプリは、デバイスをポータブルスキャナーに変え、アプリからカメラを起動するだけでドキュメントを自動的に認識します。最初の画像にある緑色の枠は、ドキュメントの角を正確に検出し、焦点の合った領域のみをキャプチャする方法を示しています。スキャンが完了すると、アプリにはトリミング、回転、デフォルトの色設定による調整などの編集オプションが表示され、必要に応じてスキャンしたドキュメントをより読みやすくすることができます。
スキャンした文書の編集が完了したら、任意のフォルダに保存し、好きなように名前を変更できます。同じ文書の複数ページをスキャンした場合は、フォルダ内でページ番号を付けて名前を付けることができます。その後、アプリの結合機能を使用して、すべてのページを1つのPDFファイルに結合できます。
書類を整理する
スキャンしたドキュメントは、お好みに合わせてさまざまなフォルダ構造で保存できます。PDF4meアプリでは、デバイスのファイルシステムと同様に、アプリ内でフォルダを作成し、ドキュメントを管理できます。すべてのドキュメントまたは複数のドキュメントを一度に選択でき、あるフォルダから別のフォルダへ移動するオプションも用意されています。複数のファイルをまとめて選択して削除することもできます。さらに、Gmail、Googleドライブ、WhatsAppなどの他のアプリにドキュメントを共有したり、アプリ内でファイルを共有したりするなど、さまざまなオプションも利用できます。
その他の機能
このアプリには、PDFへの変換、圧縮、結合、OCRといったPDF4meの基本的な機能も含まれています。OCR機能を使えば、スキャンした画像をテキストベースのPDFファイルに手軽に変換できます。複数のスキャン済みドキュメントをまとめて選択し、必要な操作をシームレスに適用することも可能です。PDF4meは、今後のアプリリリースでさらに多くの機能を追加していく予定です。
変換したファイルをGoogleドライブに共有する方法は？
Google Driveだけでなく、PDF4me Scanアプリからスマートフォンにインストールされている他のファイル共有アプリにもドキュメントを共有できます。
各ドキュメントには、ドキュメントタイトルの右側にある3つの点をクリックすると表示されるオプションメニューがあります。ポップアップウィンドウには、スキャンしたドキュメントで使用できるすべてのオプションが表示されます。そこでオプションを確認できます。 共有 選択したドキュメントを他のアプリやファイルシステムと共有できます。 共有 次に選択する ドライブに保存 スキャンした文書を安全に保存するため。
「ドライブに保存」と同様に、スマートフォンに既にインストールされているアプリをスライドして選択することで、PDF4meスキャンアプリから使用できるファイルにアクセスできます。OCR、圧縮、その他のPDF4meの処理はクラウドインフラストラクチャ上で安全に実行され、ドキュメントは当社のクラウドストレージには保存されません。変換に使用されたドキュメントは、当社のデータ保持ポリシーに基づき、定期的に自動的に削除されます。
総括する
PDF4me Scan & Automateアプリを使えば、あらゆるコンテンツを簡単な操作でスキャンして再利用できます。高精度な光学文字認識（OCR）機能により、読みやすい高品質のPDFドキュメントを作成できます。スキャンしたドキュメントをGoogleドライブやGmailなどの他のアプリと共有するためのオプションも豊富に用意されています。