PDF4me Workflowsで文書をスキャンしてアーカイブする

PDF4me Workflowsは、ドキュメント関連業務を自動化するワンストップソリューションです。Google DriveやDropboxなど、主要なクラウドストレージサービスに対応したトリガーを実装済みです。これにより、ユーザーは他の人気ノーコードプラットフォームと同様に、高額なコストをかけずにドキュメント関連業務を自動化できます。PDF4me独自のドキュメント自動化サービスは、競合他社と比較してわずかなコストで、ドキュメントジョブをより詳細に制御できます。

私たちは皆、将来のために保存・保管する必要のある重要な書類を持っています。紙の書類は、さまざまな要因により紛失するリスクが常にあります。そこで重要になるのが、書類のスキャンです。スマートフォンのカメラを使うだけで、書類をデジタル化して高品質なスキャンを作成できます。そのための優れた選択肢の一つが、PDF4meモバイルスキャンアプリです。PDF4meスキャン＆オートメーションアプリは、紙の書類をスキャンして、検索やコピーが可能な詳細情報やテキストを含むPDF文書に変換するのに最適な方法です。

文書のスキャンを作成し、Dropboxに保存し、高品質のOCR処理を自動的に実行し、さらにパスワードで保護されたPDF/A形式のPDFファイルとしてクラウドストレージに保存できるシナリオを見てみましょう。

文書スキャンを作成する​

モバイル端末を使って書類のスキャンを作成するには、スマートフォンのカメラで書類を鮮明に撮影するか、PDF4me ScanやAutomationなどのアプリを使って適切なスキャンを作成する方法があります。PDF4me Scanアプリを使えば、スキャンした画像をDropboxやGoogle Driveに直接アップロードすることもできます。

PDF4me Dropboxトリガーを追加する​

PDF4meとDropboxの接続を作成し、指定したフォルダ内のファイルを監視するトリガーを追加します。フォルダの場所を正しくマッピングしてください。

PDF4me PDF OCRアクションを追加する（必要な場合）​

スキャンしたPDFを検索可能なテキスト付きPDFに変換したい場合は、PDF OCRアクションを追加してください。

PDF/Aアクションを追加する（必要な場合）​

スキャンした文書ファイルをPDFA規格に準拠したファイルに変換することで、より適切なアーカイブが可能になります。

PDF保護アクションを追加する​

PDFファイルを保護したい場合は、処理済みのPDFファイルを保存する前にパスワードを追加してください。そうすることで、外部からの改ざんからPDFファイルを保護できます。

最後に、「Dropboxに保存」アクションを追加します。​

ワークフローの最後のステップとして、「Dropboxに保存」アクションを追加し、処理済みのファイルの保存先となるDropbox内のフォルダを設定します。