データセキュリティは、通信が始まって以来、常に懸念事項でした。データを保存するストレージがどれほど安全であっても、追加のセキュリティ対策を講じることは常に賢明です。特に重要な文書に関しては、パスワードで保護するのが最善策です。そして、これはPower Automateのような自動化プラットフォームで自動化できます。
例えば、使用例を見てみましょう。重要な PDF ファイルをパスワードで保護し、OneDrive に保存します。データのセキュリティとプライバシーを確保するため、PDF ファイルの保護はあらゆるデータ転送において必要です。パスワード設定は、このようなセキュリティを確保するための広く用いられている手法です。Power Automate の PDF4me 保護アクションを使用すると、外出先でも PDF ファイルにパスワードを設定できます。
選択したOneDriveフォルダーにアップロードされたPDFファイルは、パスワードで保護されたPDFドキュメントに変換され、別のOneDriveの場所にアップロードすることができます。
自動化フローを作成するためのステップバイステップガイド：
ステップ1：トリガー実行
Power Automateには、ワークフローを開始するための複数のトリガーが用意されています。ワークフローは定期的に実行するようにスケジュール設定できます。このユースケースでは、OneDriveフォルダーにファイルが作成されたときにワークフローをトリガーします。
フォルダ: パスワード保護のためにPDF文書を保存するフォルダの場所を選択してください。
ステップ2：PDF4meコネクタとパスワード保護アクションを選択します
トリガー部分を完了したら、「新しいステップ」をクリックします。多くのアプリ候補が表示されたウィンドウが表示されるので、PDF4me を検索して「PDF4me Connect」を選択します。すると、PDF4me が提供するアクションが以下のように一覧表示されます。ここから、 ドキュメントを保護する リストからアクションを選択する。
ステップ3：入力フィールドを「ドキュメントの保護」アクションにマッピングする
ファイルコンテンツ: トリガーアクションから入力するファイルコンテンツ。ファイル名: トリガーアクションから入力するファイル名。パスワード: PDF ファイルに設定するパスワード。PDF 権限 - パスワードで暗号化する際に設定する権限。許可されるオプションは次のとおりです。
- 全て
- なし
- コピー
- 注釈を付ける
- フォームに記入する
- 障害者支援
- 組み立てる
- デジタルプリント
- 印刷して編集する。
ステップ4：パスワードで保護されたPDFファイルをOneDriveの場所に保存する
これは、変換された出力ファイルをOneDriveフォルダーに保存するための最終手順です。
フォルダパス出力ドキュメントを保存するフォルダの場所を選択してください。 ファイル名PDF4me Protectアクションの出力ファイル名。 ファイルの内容PDF4me Protectアクションからの出力ファイルの内容。
Power Automate ですぐに使えるテンプレートを保護する:
Power Automate に搭載された PDF4me のすぐに使えるテンプレートを使用して、PDF ファイル保護プロセスを今すぐ自動化しましょう。