人類は大きな転換期を迎えています。これは大きな課題であると同時に、私たちの生活や仕事に変革と革命をもたらす機会でもあります。物理的な接触を伴う取引は最小限に抑えるよう推奨されています。これは文書にも当てはまります。処理や保管のために物理的な文書をスキャンすることは、近年非常に求められています。スキャンされた文書は、携帯性に優れていることから、多くの場合PDFファイルとして生成されます。また、カメラで画像として撮影されることもあります。
スキャンした文書や画像をテキスト検索可能なPDFファイルに変換することは、その後の処理において重要です。PDFを検索可能にするために最もよく使われる技術は、光学文字認識（OCR）です。テキスト認識を謳うソフトウェアは数多くありますが、スキャンしたファイル、特にスキャンした画像から高品質な出力を生成するのは非常に困難です。PDF4meは、最も精度の高いテキスト認識を実現する高品質なPDF OCRを提供します。しかし、認識する必要のあるスキャン文書が数百件もある場合、唯一の解決策は自動化です。PDF4meには、そのためのソリューションも用意されています。
Microsoft Power AppsのPower Automateと組み合わせることで、PDF4meは、定型的で時間のかかる文書関連業務を自動化できます。PDF4meとPower Automateを連携させることで、データソース、アプリ、サービスを横断的に接続し、文書関連業務を自動化する堅牢なワークフローを簡単に作成できます。
スキャンしたPDF文書を検索可能なPDFに変換したい場合を例に見てみましょう。
ステップ1：トリガー実行
Power Automateには、ワークフローを開始するための複数の種類のトリガーがあります。このユースケースでは、OneDriveフォルダーにファイルが作成されたときにワークフローをトリガーします。
ステップ2：ドキュメント画像にPDF変換を追加する
トリガー部分を完了したら、「新しいステップ」をクリックします。多くのアプリ候補が表示されるプロンプトが表示されるので、PDF4me を検索し、 PDF4me Connectを選択してくださいアクションの一覧から「PDFに変換」アクションを選択します。
ステップ3：PDF OCRアクションとマップ入力フィールドを選択します
PDF4meのアクション一覧から「PDF OCR」を選択します。
- ファイルの内容: 前のアクションで取得したソース PDF ファイルの内容を表示する
- ファイル名: 前のアクションで取得したソース PDF ファイルの内容をマップする
- 品質タイプ品質タイプを選択してください。 下書き または 高い
ステップ4：OCR処理済みのファイルをOneDriveの場所に保存します
これは、変換された出力ファイルをOneDriveフォルダーに保存するための最終手順です。
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さあ始めましょう
すぐに始められるように、いくつかテンプレートをご用意しました。