請求書、領収書、見積書など、今日では多くのビジネス文書がPDF形式で発行されています。Microsoft Excelのような表計算ソフトは、データ分析、計算、統計的表現といった業務において不可欠なツールとなっています。そのため、PDF形式のデータを表計算ソフトに抽出する必要性が、日々の業務においてますます重要になってきています。
リスト形式または表形式で存在するこのようなデータの変換は、スマートに行うことができます。 PDF4meとMakeの統合. このプロセスは、[PDFをExcelに変換するMake の PDF4me の ]() アクション。このワークフローを自動化する方法を簡単なシナリオで見てみましょう。
Makeを使ってPDFをExcelに変換する方法は？
コーディング不要で、PDFドキュメントをExcelスプレッドシートに自動的に変換できるようになりました。今回作成するMakeのシナリオは以下のようになります。
トリガーを追加する
サンプルシナリオでは、Dropboxトリガーを使用します。「ファイルの監視」アクションを持つDropboxモジュールを追加し、ファイルが到着するフォルダを設定します。
ファイルのダウンロード Dropbox アクションを追加する
ソースフォルダ内でテンプレートファイルが検出されると、ダウンロードファイルアクションを持つDropboxモジュールが、ストレージからPDF4meアクションにファイルを渡します。
PDFをExcelに変換するアクションを追加する
検索 PDF4meモジュール（PDFをExcelに変換アクション付き）Dropboxモジュールがファイルをダウンロードすると、すぐにそのファイルをPDF4meモジュールに渡します。この処理では、高品質なアルゴリズムを用いてPDFからスプレッドシートへのデータ変換を行います。
Dropboxに保存するモジュールを追加する
Dropboxモジュールを追加し、「ファイルのアップロード」アクションを設定することで、すべてのファイルを目的のフォルダに保存できます。
