文書の世界は過去1年間で大きく進化しました。ビジネス、学術、その他の生活面における予期せぬ変化により、私たちはデジタル文書とペーパーレス取引に大きく依存するようになりました。これはソフトウェアおよびWeb開発業界にも影響を与えています。さまざまな理由から、WebページをPDFに変換する必要が生じることがよくあります。これは、レビュー、印刷、またはアーカイブのためです。PDF4meは、 HTMLページをPDFに変換するそして便利な点は、Power Automate のサポートにより、このプロセスを自動化できることです。
この機能を最大限に活用する方法を、ユースケースを通して見ていきましょう。PDF4meのHTMLからPDFへのアクションを使用してHTMLウェブページをPDFに変換し、Power Automateを使ってOneDriveストレージに保存します。単一のHTMLファイルをPDFに変換できるだけでなく、HTMLファイルに加えてサポートファイルを含むZIPアーカイブファイルもPDFに変換できます。
選択したOneDriveフォルダーにアップロードされたHTMLファイルは、PDFドキュメントに変換され、別のOneDriveの場所にアップロードされます。
Power Automateフローを作成するためのステップバイステップガイド：
ステップ1：トリガー実行
Power Automateには、ワークフローを開始するための複数のトリガーが用意されています。ワークフローは一定の間隔で実行するようにスケジュール設定できます。このユースケースでは、OneDriveフォルダーにファイルが作成されたときにワークフローをトリガーします。
ステップ2：PDF4meコネクタとHTMLからPDFへの変換アクションを選択します。
トリガー部分を完了したら、「新しいステップ」をクリックします。多くのアプリ候補が表示されたウィンドウが表示されるので、PDF4me を検索して選択してください。 PDF4me Connectすると、PDF4meが提供するアクションが以下のように一覧表示されます。ここから、HTMLからPDFへの変換アクションを選択できます。
ステップ3：入力フィールドをHTMLからPDFへの変換アクションにマッピングする
- ファイルの内容：トリガーアクションから入力するファイルの内容。
- HTMLファイル名：トリガーアクションからファイル名を入力してください。
- インデックスファイルパス：zipファイルをアップロードする際に、HTMLファイルへのパスを指定してください。
例えば、SampleHtml.zip には「SampleHtml--»Web--»index.html」のようなファイル構造が含まれています。インデックスファイルのパスを「SampleHtml/Web/index.html」に設定してください。
ステップ4：変換したPDFファイルをOneDriveの場所に保存する
これは、変換された出力ファイルをOneDriveフォルダーに保存するための最終手順です。
- フォルダパス：出力ドキュメントを保存するフォルダの場所を選択してください。
- ファイル名：PDF4me Convertアクションの出力ファイル名。
- ファイルの内容：PDF4me Convertアクションから出力されるファイルの内容。
Power Automateですぐに使えるHTMLからPDFへの変換テンプレート：
先ほど説明したユースケースに類似した、すぐに使えるテンプレートをいくつか用意しましたので、ぜひご活用ください。
PDF4meとPower Automateで、快適な自動化を実現しましょう。