現代の文書管理システムとその関連ビジネスは、 バーコード 機能が備わっています。バーコードは確かに素晴らしい技術的進歩であり、世界はこの分野で データおよび情報の転送これは、PDFやWordなどのデジタル形式の文書を通じて、安全かつ機密性の高い方法で行われます。暗号化されたデータを読み取るための優れたツールと少しの人的労力があれば、小さなファイルに保存されたデータは、 判読不能 フォーマット（光学文字認識ツール）、 驚異 自動化を実効化することができる。
今、 バーコードとは何ですか？ バーコードは、画面や紙に表示される一連の線、ブロック、またはドットで、暗号化されたデータが含まれています。 スキャン装置 そして、さらなる処理のためにシステムに入力されます。バーコードにはさまざまな種類があり、それぞれ特定の目的に合わせて作成されています。バーコードの例をいくつか挙げると、 コード128/コード39（最初のタイプのバーコード）、 QRコード、 データマトリックス、 EANなど。 ブログ PDF4meのアカウントを使用して、より詳しい情報を入手したり、さまざまなバーコードオプションを試したりすることができます。
PDF4meでは、使いやすさを考慮して、以下のバーコードを提供しています。 コード128、 QRコード、 データマトリックス、 アステカ、 そして PDF417。
なぜ複数の種類のバーコードが必要なのでしょうか？ さまざまな形式のデータを作成するために、いくつかの種類のバーコードが利用可能です。これらのデータはすべて 暗号化された 特定の方式で。このデータ暗号化は、使用する情報と文書の種類によって異なります。それぞれの目的に応じて、特定の種類のバーコードを使用する必要があるかもしれません。
このブログでは、複数のバーコードを文書に含め、より効果的に活用できるよう配置する方法についてご説明します。言うまでもなく、同じ文書に複数のバーコードを追加するには、情報をカプセル化した上で、安全かつ簡潔な方法でデータを交換する必要があります。各バーコードには、企業の特定の機能、部門、またはモジュールに関連するデータが含まれている場合があります。そのため、データの配列は用途に応じて保存され、バーコードの種類もそれに応じて決定されます。
例えば、Code128とQRコードの2種類のバーコードを文書に追加することを考えてみましょう。Code128は、単純な線のセットで構成される線状バーコード、つまり1次元バーコードです。この場合、各線の幅は特定の文字に対応します。ただし、テキストの長さは20文字程度（使用できる文字セットが限られている場合）に制限することをお勧めします。より長いテキストのバーコードを作成することも可能ですが、広い領域をカバーする際の読みやすさを考慮すると、テキストの長さは短い方が望ましいです。この例では、バーコードを使用して「現在の日付」を保存します。
QRコードは、小さな正方形のブロックが配列された2次元バーコードです。これらの小さなブロックは、暗号化されたデータを表しています。QRコードは、正確な読み取りのために約2000文字の長さのテキストを含む膨大なデータを保存できます。データテキストの長さが2000文字を超えると、スキャンデバイスは保存された情報を認識できません。モジュールとも呼ばれるQRコードブロックのサイズは、データのサイズに応じて変化します。主に、重要なドキュメントのメタデータを保存するためにQRコードが使用されます。
これらの2つのバーコードを文書に追加するにはどうすればよいですか？ 文書に含めるべき情報カテゴリを特定し、さまざまな目的で使用したい場合があるでしょう。たとえば、受注処理会社では、異なるデータセットを会社のさまざまなモジュール/機能に移動したい場合があります。それらのデータは、バックエンドの関連データベースに保存したい場合もあるでしょう。これらのデータは、さまざまな種類のバーコードを使用して、複数の形式で取得できます。バーコードスキャナーはデータを読み取り、詳細を適切にシステムに渡します。この例では、Code 128とQRコードを使用して、文書にバーコードを体系的に追加する方法を見ていきます。
現在の日付を持つタイプ Code128 の最初のバーコードを追加するには、「現在の日付」というデータを生成する必要があります。Zapier プラットフォームでは、簡単に次のことができます。 Zapierによるコード Zapierによる連携機能を提供しています。また、この機能でサポートされている2つの言語から選択できます。 JavaScript そして Pythonただし、一度に1つの言語のみを使用できるという点にも注意が必要です。この手順のスクリーンショットを以下に添付します。
テキストが正常に生成されたら、Pdf4me を追加して選択します。 PDFにバーコードを追加する アクションを実行するには、Pdf4me アカウントを選択し、それに応じて設定を構成します。その後、 現在の日付 テキストをテキストフィールドのパラメータとして指定します。
さて、バーコードを書類のどこに配置すれば良いのか疑問に思うかもしれません。 ポジショニング バーコードの配置も、便利でエラーのないスキャン作業にとって非常に重要です。スキャナーやスマートフォンの使いやすさは、バーコードの配置に影響を与えます。同様に重要なのは、 重複 2つのバーコードのうち、この例ではCode128バーコードを使用し、ページの右上隅に端から少し余白を残して配置しています。例では、右上隅から約5mmの余白が確認できます。すべての寸法はミリメートル単位で計算され、表示されます。設定値については、以下のスクリーンショットを参照してください。
設定の詳細については、このトピックに関するドキュメントをご覧ください。
最初のバーコードを追加すると、文書は以下のサンプル画像のようになります。
2番目に選んだバーコードは QRコードQRコードタイプのバーコードを追加するには、もう一度ZapでPdf4meアクションを使用します。最初のPdf4meステップの出力ファイルは、2番目のステップへの入力です。QRコードの場合は、ファイルのメタデータを設定します。メタデータを入力した後、 文章 2 番目のステップのフィールドで、 バーコードの種類 として QRコードすべてのページの左上隅に、ページの端から少し余白を空けて配置しましょう。こうすることで、バーコードが重ならないように適切な位置に配置して、文書内のバーコードを区別することができます。
両方のバーコードを追加すると、文書は次のようになります。
要約すると、バーコードを追加して配置するワークフローは、以下の図のようになります。
これで、文書に複数のバーコードを追加して配置する方法がわかったので、文書に複数のバーコードを問題なく追加して配置するのに役立つヒントをいくつかご紹介します。
例１と例２ではバーコードが重なっており、そのような場合、重なっているバーコードのうち１つだけが読み取られます。
一方、下のバーコードをスキャンしようとすると、重なりがないため読み取ることができます。
バーコード周辺の不要なデータを排除した領域は、 静穏区域この領域は、読み取り装置がバーコードからスキャンすべき関連領域を識別するのに役立つ境界線またはレイヤーを作成するのに役立ちます。
これで、PDF4meとZapierを使って文書に複数のバーコードを追加・配置する方法がお分かりいただけたかと思います。PDF4meとZapierを使った自動化機能のコレクションから、さらに多くの機能を探してみてください。お客様のご予算に合ったお得なプランをご用意しております。ぜひご登録いただき、バーコードに関するより多くのオプションをご体験ください。