Attivazione di Google Drive e Dropbox per i flussi di lavoro di PDF4me

Automatizzare i flussi di lavoro è ora più facile con PDF4me. Grazie all'aggiunta dei nuovi trigger per Dropbox e Google Drive, ora puoi automatizzare tutti i tuoi flussi di lavoro e mantenerli attivi con il minimo intervento umano. I flussi di lavoro di PDF4me sono un modo semplice ma efficace per automatizzare le attività sui documenti. Sono economici e offrono un'ampia gamma di azioni e controlli per configurare il flusso di lavoro più adatto alle tue esigenze.

I trigger di Google Drive e Dropbox sono facili da configurare e impostare per creare la tua automazione.

Consideriamo uno scenario in cui si desidera monitorare un file quando arriva in una cartella specifica del proprio spazio di archiviazione cloud e attivare un flusso di lavoro. Ad esempio, si desidera proteggere i file PDF che arrivano in una determinata cartella, dividerli e salvarli in un'altra cartella.

Aggiungere un trigger di Dropbox o di Google Drive è semplice. Supponiamo che tu sia già sulla pagina Crea flusso di lavoro . Vedrai il pulsante Aggiungi trigger . Seleziona il trigger che preferisci.

La prima volta, dovrai creare una connessione da autorizzare. Successivamente, dovrai selezionare la cartella tra le cartelle già presenti in cui ti aspetti che i file attivino il flusso di lavoro.

Una volta aggiunto il trigger desiderato, i trigger saranno impostati per rilevare i file entro 5 minuti dal loro arrivo. Non appena il file PDF che si desidera proteggere viene rilevato, in questo caso, viene prelevato e inviato alla fase successiva.

Aggiungi un'azione Proteggi PDF

L'azione "Proteggi PDF" è molto semplice da configurare. Tutto ciò che devi fare è fornire la stringa di password con cui desideri proteggere il tuo PDF.

Una volta aggiunta la password, puoi aggiungere l'azione successiva che desideri eseguire. In questo caso, salvarla nella memoria.

Aggiungi un'azione "Salva su Dropbox"

Configura l'azione specificando la cartella in cui desideri salvare il risultato dell'azione precedente. Una volta configurata la cartella, il flusso di lavoro è pronto per essere pubblicato ed eseguito automaticamente ogni volta che un file arriva nella cartella di origine.

È inoltre possibile utilizzare l'azione "Salva su Google Drive" per salvare il file su Google Drive o su altre opzioni di archiviazione disponibili a propria scelta.

Il flusso di lavoro finale dovrebbe apparire come nell'immagine sottostante. Puoi anche provare l'azione "Proteggi PDF" dalla nostra suite di strumenti online.