Automazione dei documenti con PDF4me e Integromat

By Thomas Devasia | Automazione

Automazione dei documenti con PDF4me e Integromat

Collegate e automatizzate i vostri flussi di lavoro aziendali con Integromat in pochi clic. PDF4me è ora disponibile con Integromat, che consente di automatizzare l’elaborazione dei documenti per rendere più veloce e sicuro il flusso dei processi aziendali. Spostate i dati da un’applicazione all’altra senza alcuno sforzo, in modo da potervi concentrare sulla parte più importante della vostra attività.

Esempio di flusso di lavoro PDF4me Integromat

Integromat funziona collegando tra loro le app o i servizi preferiti per creare flussi di lavoro che trasferiscono e trasformano automaticamente i dati. Ha già più di 250 applicazioni sul mercato per integrare le vostre applicazioni aziendali. Integromat supporta il lavoro con file, e-mail, e-mail multiple, parsing e serializzazione JSON/XML, Webhooks, un diagramma grafico scalabile di uno scenario, la possibilità di disabilitare la registrazione dei dati trasmessi e molto altro ancora.

Come integrare PDF4me con Integromat?

Per utilizzare PDF4me con Integromat, è necessaria una chiave o un token API. È possibile registrarsi e ottenere una chiave Api di prova gratuita dal PDF4me Developer Portal. È inoltre possibile sottoscrivere piani di abbonamento appositamente studiati per offrire il miglior rapporto qualità/prezzo. Il numero di chiamate dipende dal piano scelto. È possibile scegliere tra una serie di piani che partono da 1000 chiamate fino a 25.000 chiamate.

Leggi la documentazione

Aggiungere il token PDF4me per la connessione a Integromat

Azioni PDF4me in Integromat

  • Comprimere PDF - Ridurre le dimensioni del file PDF
  • Convertire in PDF - Convertire qualsiasi documento o immagine in PDF
  • PDF to Word - Trasforma i PDF in Microsoft Word
  • PDF to Excel - Generazione di fogli di calcolo Excel da PDF
  • OCR PDF - Riconosce e copia il testo da PDF scansionati.
  • Timbro di testo - Aggiunge una filigrana di testo al PDF.
  • Estrai pagine - Estrae le pagine specificate da un PDF.
  • Proteggere il documento - Aggiungere una password al PDF
  • Sbloccare PDF - Rimuovere la password da PDF in modo permanente
  • Ruota pagine - Ruota le pagine specificate di un PDF.
  • Split PDF - Divide un PDF in più file
  • Crea miniature - Crea immagini da pagine PDF specificate.
  • Elimina pagine - Rimuove le pagine da un PDF
  • Timbro immagine - Aggiunge una filigrana immagine al PDF
  • Unire 2 PDF - Combinare 2 file PDF in un unico PDF
  • PDF/A - Generazione di PDF conformi a PDF/A

Come creare il primo scenario?

Una volta impostata la connessione a Integromat PDF4me, potete iniziare a creare scenari fantastici che vi aiuteranno a semplificare le vostre attività documentali.

PDF4me è dotato di molte azioni che aiutano a creare scenari di flusso di lavoro per i documenti. Vediamo un semplice esempio in cui è possibile convertire un file da uno spazio di archiviazione cloud (ad esempio Dropbox) in PDF e memorizzarlo nuovamente.

Passo 1

Aggiungere un modulo Dropbox e specificare l’azione che si desidera eseguire. Qui stiamo scaricando un file da Dropbox per la conversione.

Selezionare la cartella di origine e specificare il file di origine

Se si desidera automatizzare il processo, è necessario aggiungere un’azione Watch files Dropbox per cercare un particolare tipo di file quando arriva. L’azione trasferirà automaticamente i dati del file al modulo successivo.

Passo 2

Aggiungete un modulo PDF4me con Convert to PDF o qualsiasi azione vogliate eseguire sul file. Nel nostro esempio, utilizziamo l’azione Converti in PDF.

Collegamento a PDF4me con l'azione Converti in PDF

Impostare il File sorgente come Dropbox - Scaricare un file

Passo 3

Infine, aggiungere un altro modulo Dropbox con un’azione Upload File.

Cartella di destinazione per il caricamento dei file convertiti

Impostare il Nome file come Nome e i Dati come Documento dall’azione PDF4me. È anche possibile aggiungere un valore personalizzato al Nome file se si desidera un nome diverso.

È possibile testare lo scenario utilizzando il pulsante Esegui una volta in basso a sinistra dell’interfaccia utente di Integromat. Se tutte le configurazioni sono corrette, è possibile salvare e pubblicare lo scenario o automatizzarlo.

Scenario completo PDF4me

Ecco alcuni modelli di esempio per iniziare rapidamente l’automazione dei documenti.

Convertire in PDF i nuovi file in Dropbox
Aggiungere filigrana di testo ai file in arrivo in Dropbox
Comprimere i nuovi file aggiunti a Dropbox
Riconoscimento di testo con OCR in nuovi file in Dropbox
Dividere un file in arrivo in Dropbox in PDF più piccoli

Potete sfruttare al meglio Integromat e PDF4me con un abbonamento attivo a PDF4me. Se gestite un’azienda o se avete molti documenti da elaborare su base mensile, non esitate a scegliere un piano nel nostro Portale sviluppatori.

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